Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Langues
Informations complémentaires
Chronologie
Generic
Vanessa Simard

Vanessa Simard

Chicoutimi

Profil professionnel

Fort d'une expérience de 6 ans dans le domaine administratif , je me démarque par ma réactivité et ma capacité d’adaptation. Rigoureuse et pouvant compter sur de solides compétences rédactionnelles, je veille à la qualité et à la conformité des différents documents et données dont j’ai la charge. Doté d’un excellent sens de l’organisation, je suis reconnu pour mon aptitude à gérer les priorités et à tenir les délais fixés.

Vue d'ensemble

3
3
years of professional experience

Expérience

Adjointe administrative

Centre fiscal de Jonquière
Jonquière
10.2020 - Actuel
  • Rédaction de rapports, lettres et autres documents administratifs en suivant les normes établies.
  • Commandes, classement et distribution de fournitures de bureau.
  • Gestion des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
  • Mise en forme et alimentation de tableaux de suivi en fonction des besoins de la direction.
  • Coordination des déplacements et réservation d'hébergement pour la direction.
  • Organisation des réunions et réservation des salles de conférence.
  • Archivage et classement des documents physiques et électroniques.

Agent de bureau classe 1

Centre de services scolaires des Rives-du-Saguenay
Chicoutimi
06.2020 - 10.2020
  • Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
  • Suivi des tâches en vérifiant l'avancement des demandes ou encore le bon paiement des factures de façon à régulariser la situation si besoin.
  • Traitement des demandes de renseignements des clients et partenaires.

Coordonnatrice administrative

Adecco services de ressources humaines
Chicoutimi
06.2019 - 06.2020
  • Gestion des achats dans le respect des procédures internes et du budget fixé.
  • Coordination entre les différents départements pour favoriser un travail collaboratif efficace et harmonieux.
  • Création et mise à jour régulière d'une base documentaire centralisée facilitant le partage d'information au sein de l'équipe.

Commis de bureau

Centre fiscal de Jonquière
Jonquière
10.2017 - 06.2019
  • Traiter les demandes de prestations et examiner les déclarations fiscales
  • Corriger les comptes et fournir du soutien aux citoyens
  • Vérifier les remboursements, déductions et comptes de TPS
  • Enregistrement des documents dans la base de données.
  • Collaboration étroite avec les collègues pour assurer une communication fluide entre les différents services.

Formation

DEC - Techniques de bureautique

Cégep de Jonquière
Jonquière

49 crédits - Enseignements des langues secondes

Université du Québec à Chicoutimi
Chicoutimi

DEC - Sciences humaines

Cégep de Jonquière
Jonquière

Compétences

  • Gestion d'agendas électroniques
  • Discrétion
  • Gestion des priorités
  • Rigueur
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes-rendus
  • Planification des rendez-vous
  • Discrétion professionnelle
  • Adaptabilité
  • Microsoft Office
  • Esprit d'équipe
  • Organisation des réunions
  • Sens de l'organisation
  • Tact et diplomatie
  • Efficacité
  • Suite Office
  • Travail en équipe
  • Sens des priorités

Langues

Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Espagnol
Avancé (C1)

Informations complémentaires

  • Membre de l'association de la protection du lac Labrecque
  • Bénévole pour La maison des familles de Chicoutimi (traduction)
  • Passion pour les cultures étrangères

Chronologie

Adjointe administrative

Centre fiscal de Jonquière
10.2020 - Actuel

Agent de bureau classe 1

Centre de services scolaires des Rives-du-Saguenay
06.2020 - 10.2020

Coordonnatrice administrative

Adecco services de ressources humaines
06.2019 - 06.2020

Commis de bureau

Centre fiscal de Jonquière
10.2017 - 06.2019

DEC - Techniques de bureautique

Cégep de Jonquière

49 crédits - Enseignements des langues secondes

Université du Québec à Chicoutimi

DEC - Sciences humaines

Cégep de Jonquière

Profils similaires

CRÉER UN PROFIL
Vanessa Simard