Profil professionnel
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Chronologie
Bonjour, je m'appelle

Gagnon ah Carinne

Adjointe Administrative /
Commis de bureau

Profil professionnel

Fort d'une expérience de 6 ans comme Adjointe Administrative , je me démarque par ma réactivité et ma capacité d’adaptation. Rigoureuse et pouvant compter sur de solides compétences rédactionnelles, je veille à la qualité et à la conformité des différents documents et données dont j’ai la charge. Doté d’un excellent sens de l’organisation, je suis reconnue pour mon aptitude à gérer les priorités et à tenir les délais fixés. Je suis motivée souriante et positive.... Je suis fiable et aime le travail en synergie .

Et je serai probablement le premier sourire que vous verrez à chaques matins ...

Vue d'ensemble

24
years of professional experience
2
years of post-secondary education

Expérience

Maison choix et Réalités
La Minerve

Adjointe administrative
03.2002 - 11.2006

Aperçu du poste

  • Saisie informatique et mise à jour des données, numérisation, classement et archivage des documents.
  • Réception des appels téléphoniques, traitement des demandes de renseignements, orientation des usagers vers le service recherché, prise et transmission des messages.
  • Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
  • Accueil physique et téléphonique des clients ou usagers : information et orientation vers l'interlocuteur adéquat.
  • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
  • Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
  • Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
  • Gestion des stocks et fournitures de bureau.
  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
  • Tenue de la comptabilité, saisie des factures et des données dans les tableaux de suivi, relances en cas d'impayés, classement des pièces.

Cirque du Soleil
Montreal

Chanteuse
03.2002 - 11.2006

Aperçu du poste

  • Animation d'événements privés tels que mariages, anniversaires et soirées d'entreprise.
  • Collaboration avec différents artistes et groupes pour des projets musicaux variés.
  • Enregistrement d'albums en studio, travail sur la voix et l'harmonie vocale.
  • Travail en étroite collaboration avec un coach vocal pour améliorer la technique et l'interprétation.
  • Création d'un album de musique, mise au point des arrangements en collaboration avec le parolier.
  • Préparation et répétition intensive en vue de concerts et de spectacles.
  • Organisation régulière de répétitions avec les musiciens accompagnateurs pour préparer les spectacles.
  • Formation vocale continue pour le maintien et l'amélioration des performances.
  • Préparation et passage des auditions pour participer à différentes émissions télévisées axées sur le talent vocal.
  • Rôle de soliste lors de prestations théâtrales ou lyriques professionnelles.
  • Enregistrement en studio pour produire des albums et des singles.
  • Maintien de l'ordre et de la propreté dans l'espace de travail.
  • Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.
  • Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
  • Participation à des projets d'équipe, démontrant une capacité à travailler en collaboration et de manière efficace.
  • Développement de compétences interpersonnelles en établissant des relations positives avec les autres.
  • Démonstration d'un sens du leadership en gérant des projets de la conception à la livraison.

Unités mobiles de coiffures
Verdun

Commis de bureau
07.2024 - 10.2024

Aperçu du poste

  • Réalisation de tâches courantes telles que la photocopie, l'impression et la numérisation de documents.
  • Entrée et mise à jour des données clients et fournisseurs dans le logiciel informatique.
  • Soutien au service comptabilité pour la vérification des factures et le lettrage des comptes clients et fournisseurs.
  • Traitement efficace du courrier entrant et sortant, y compris la distribution interne et l'envoi postal.
  • Vérification de l'authenticité et de la validation des pièces collectées.
  • Préparation des envois postaux, mise sous pli, pesée et affranchissement du courrier.
  • Prise en charge occasionnelle du standard téléphonique lorsque nécessaire, répondant aux appels entrants avec professionnalisme.
  • Préparation et envoi des factures aux clients, suivi des règlements bancaires, relances.
  • Rédaction des actes et des contrats, soumission pour authentification.
  • Classement et archivage des documents juridiques selon les procédures établies.
  • Rédaction des courriers et des e-mails professionnels.

Yellow
Alma

Vendeuse caissière
04.2001 - 06.2003

Aperçu du poste

Centre des Viandes F.Iasenza
Montréal

Adjointe Administrative
02.2023 - Actuel

Aperçu du poste

  • Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
  • Respect scrupuleux des règles de confidentialité liées aux informations et documents gérés dans le cadre du poste d'adjoint administratif.
  • Gestion efficace du courrier entrant et sortant, y compris les colis et les e-mails.
  • Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents internes et de présentations avec le Pack Office.
  • Collaboration avec les autres services pour assurer une communication fluide et le bon fonctionnement des processus administratifs.
  • Saisie informatique et mise à jour des données, numérisation, classement et archivage des documents.
  • Rédaction de comptes rendus, rapports et correspondances diverses pour les membres de l'équipe administrative.
  • Rédaction de courriers officiels, notes internes et autres documents d'après les indications du chef de service.
  • Enregistrement, tri et distribution du courrier postal, traitement des e-mails reçus à l'adresse générique.
  • Tenue de la comptabilité, saisie des factures et des données dans les tableaux de suivi, relances en cas d'impayés, classement des pièces.
  • Mise en place d'un système de classement efficace pour améliorer la gestion documentaire du service.
  • Organisation de réunions internes et externes, y compris la réservation de salles et la coordination des agendas.
  • Prise en charge ponctuelle de missions spécifiques à la demande de la hiérarchie : études, enquêtes internes.
  • Gestion des commandes de fournitures et des prestations : recherche des meilleures offres, suivi des factures.
  • Rédaction des courriers et des e-mails professionnels.
  • Facturations
  • Prise des commandes
  • Inventaire du bureau
  • Paie
  • Aide aux comptes payables ainsi que recevables
  • Opérer la petite caisse ainsi que les paiements aux entreprises par carte crédit
  • Préparation et envoi de documents administratifs et des rapports.
  • Traitement des demandes de renseignements des clients et partenaires.

Formation

Pavillon Wilbrod-Dufour
Alma

DESS from Chimie/ Sciences
09.1993 - 05.1995

Aperçu de l'université

Compétences

  • Navigation Internet avancée
  • Gestion du temps
  • Rédaction de courriers administratifs
  • Classement de documents
  • Communication interpersonnelle
  • Résolution de problèmes
  • Adaptabilité aux changements
  • Prise d'initiatives
  • Travail en équipe
  • Discrétion professionnelle
  • Gestion des priorités
  • Tact et diplomatie
  • Aisance téléphonique
  • Gestion d'agendas électroniques
  • Rédaction de comptes-rendus
  • Polyvalence
  • Résilience au stress
  • Microsoft Office
  • Motivation
  • Planning
  • Sens de l'organisation
  • Édition des factures
  • Gestion administrative
  • Méthodes de classement
  • Tri et traitement du courrier
  • Réception des visiteurs
  • Recherches
  • Respect du devoir de confidentialité
  • Communication orale et écrite
  • Respect des délais
  • Accueil physique et téléphonique
  • Tenue de dossiers
  • Confidentialité
  • Rédaction de documents administratifs
  • Sens de la communication
  • Conduite d'équipe

Langues

Français
Langue maternelle
Anglais
Courant

Informations complémentaires

Informations complémentaires
  • Je chante et joue de la guitare
  • J'aime lire des romans et des livres dévolution personnel
  • J'aime le yoga et la nature
Disponibilités
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Non disponible
Disponible
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mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
matin
après-midi
soirée
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Chronologie

Commis de bureau
Unités mobiles de coiffures
07.2024 - 10.2024
Adjointe Administrative
Centre des Viandes F.Iasenza
02.2023 - Actuel
Adjointe administrative
Maison choix et Réalités
03.2002 - 11.2006
Chanteuse
Cirque du Soleil
03.2002 - 11.2006
Vendeuse caissière
Yellow
04.2001 - 06.2003
Pavillon Wilbrod-Dufour
DESS from Chimie/ Sciences
09.1993 - 05.1995
Gagnon ah CarinneAdjointe Administrative /