Leidy Yohana Garcia Canon
Adjointe administrative
Laval,QC
Profil professionnel
Adjointe administrative avec plus de 15 ans d'expérience en soutien administratif, coordination des opérations et gestion documentaire. Je combine rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités dans des environnements dynamiques, tout en optimisant les processus administratifs. Titulaire d'un diplôme en Relations économiques internationales et d'une formation en E-commerce, je mets à profit mes compétences en commerce international et transformation numérique pour soutenir efficacement les équipes.
Vue d'ensemble
3
3
Languages
8
8
years of post-secondary education
13
13
years of professional experience
Expérience
Adjointe administrative
Cm services d´entretien ménager Inc
Laval, Quebec
2024.04 - Actuel
- Fournir un soutien administratif général à la direction et aux autres membres de l'équipe.
- Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements.
- Tenir à jour les systèmes de classement électroniques et papier, et gérer les dossiers
administratifs. - Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes d'information de
manière professionnelle. - Commander les fournitures de bureau, gérer l'inventaire et assurer le maintien des
stocks. - Participer à la préparation et au traitement des factures, bons de commande et
rapports de dépenses. - Fournir un soutien administratif général à la direction et aux autres membres de
l'équipe.
Gerant administrative
Intercom Global Land Sea ltda
Bogota, Colombie
2008.09 - 2021.09
- Gestion RH du personnel administratif incluant validation des demandes de congés, traitement des absences, conception des plannings et contrôle des heures travaillées.
- Gestion des budgets avec suivi des dépenses et recommandations d'ajustements pour optimiser l'allocation des ressources.
- Suivi de la trésorerie, gestion des relations clients et fournisseurs (facturation, paiements, relances, rapprochements bancaires).
- Coordination des activités opérationnelles pour optimiser les processus et le rendement. pour assurer une efficacité maximale.
- Gestion des dossiers administratifs avec classement et archivage des documents importants pour garantir l'accessibilité et la conformité.
- Rédaction et mise à jour régulière des rapports sur l'avancement général du service administratif.
- Préparation et envoi des courriers pour garantir une communication fluide, y compris la gestion du courrier électronique et le traitement du courrier entrant.
Formation
Diplôme d'étude collégiales - E-commerce and Online Business Management
Trebas Institute
Montreal, Quebec 2021.09 - 2023.08
Diplôme d'étude professionnelles - relations économiques internationales
Université Autonoma de Colombie
Bogota, Colombia 2003.01 - 2009.03
Compétences
- Logiciels de gestion administrative
- Gestion d'agendas électroniques
- Planification budgétaire
- Suivi rigoureux des procédures
- Gestion des priorités
- Préparation des réunions
- Rédaction administrative
- Microsoft Office
- Logiciels comptables
- Gestion des bases de données
- Saisie informatique
- Orientation des usagers
- Coordination d'événements
- Accueil du public
- Proactivité
- Adaptabilité
- Sens du service
Informations complémentaires
- Veille économique et commerce international
- E-commerce et transformation numérique
- Formation continue
- Voyages et ouverture interculturelle
- Technologies numériques et innovation
- Lecture en gestion et développement professionnel
Langues
Français
Intermédiaire supérieur (B2)
Anglais
Intermédiaire supérieur (B2)
Espagnol
Langue maternelle
Chronologie
Adjointe administrative
Cm services d´entretien ménager Inc
2024.04 - Actuel
Diplôme d'étude collégiales - E-commerce and Online Business Management
Trebas Institute
2021.09 - 2023.08
Gerant administrative
Intercom Global Land Sea ltda
2008.09 - 2021.09
Diplôme d'étude professionnelles - relations économiques internationales
Université Autonoma de Colombie
2003.01 - 2009.03