Tahani Nsir

Municipalité de Dar châabane El Fehri

Tunisie

04.2016 - 07.2023

Saisie informatique et mise à jour des données, numérisation, classement et archivage des documents.
Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
Accueil physique et téléphonique des clients ou usagers : information et orientation vers l'interlocuteur adéquat.
Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
Rédaction de rapports, lettres et autres documents administratifs en suivant les normes établies.
Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
Tenue de la comptabilité, saisie des factures et des données dans les tableaux de suivi, relances en cas d'impayés, classement des pièces.
Collaboration étroite avec l'équipe comptable pour faciliter le suivi budgétaire et le traitement des dépenses.
Collaboration avec d'autres services pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Gestion des commandes de fournitures et des prestations : recherche des meilleures offres, suivi des factures.
Saisie des commandes dans [Logiciel], édition de devis, bons de livraison et factures.
Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les rapports, les courriers électroniques et les présentations PowerPoint.
Recherches documentaires selon les besoins du service, production de fiches de synthèse.