Travelling
Tahani Nsir
Adjointe administrative
Montréal,QC
Citation
Opportunities Don't happen.You create them.
Chris Grosser
Compétences
- Autonomie
- Sens des responsabilités
- Relation client
- Planification budgétaire
- Maîtrise des réseaux sociaux
- Microsoft Office Suite
- Rigueur dans le suivi des procédures
- Logiciels de gestion administrative
- Tableaux de suivi
- Collecte de documents
- Classement de documents
- Préparation des réunions
- Gestion administrative
- Édition des factures
- Suivi administratif
- Polyvalence
- Recherches documentaires
- et archivage
- Méthodes de classement et archivage
- Saisie rapide de données
- Traitement des dossiers
- Traitement de texte
- Saisie informatique
- Orientation client
- Rédaction de comptes-rendus
- Accueil du public
- Sens du service client
- Excel
- Facturation
- Principes de la relation client
Disponibilités professionnelles
lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
matin
après-midi
soirée
Faites glisser pour parcourir
Vue d'ensemble
1
1
3
7
7
years of professional experience
Expérience
Adjointe administrative
Municipalité de Dar châabane El Fehri
Tunisie
2016.04 - 2023.07
- Saisie informatique et mise à jour des données, numérisation, classement et archivage des documents.
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
- Accueil physique et téléphonique des clients ou usagers : information et orientation vers l'interlocuteur adéquat.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
- Rédaction de rapports, lettres et autres documents administratifs en suivant les normes établies.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Tenue de la comptabilité, saisie des factures et des données dans les tableaux de suivi, relances en cas d'impayés, classement des pièces.
- Collaboration étroite avec l'équipe comptable pour faciliter le suivi budgétaire et le traitement des dépenses.
- Collaboration avec d'autres services pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
- Gestion des commandes de fournitures et des prestations : recherche des meilleures offres, suivi des factures.
- Saisie des commandes dans [Logiciel], édition de devis, bons de livraison et factures.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les rapports, les courriers électroniques et les présentations PowerPoint.
- Recherches documentaires selon les besoins du service, production de fiches de synthèse.
Formation
Baccalaureate - Computer And Information Sciences
École Supérieure De Technologie Et D’informatique
Tunis 2009.09 - Juin 2013
Centres d'intérêt
Langues
Arabe
Bilingual or Proficient
Français
Advanced
English
Intermediate