Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Ordre professionnel
Accréditation
Chronologie
Generic

Nathalie Viau

Montréal,QC

Profil professionnel

Excellente capacité analytique, entregent, déterminée, autonome, méticuleuse et organisée.


Professionnelle dotée de nombreuses années d'expérience dans le secteur juridique, combinées à une solide formation dans le domaine de la traduction et une forte aptitude à acquérir de nouvelles connaissances. Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome, je fais preuve d'un solide sens de l'organisation et de compétences avérées en langues et en informatique.

Vue d'ensemble

27
27
years of professional experience
2020
2020
years of post-secondary education

Expérience

Adjointe administrative

Raymond Chabot Grant Thornton
Montréal
12.2024 - 06.2025
  • Préparation de la documentation et des sites SharePoint pour les réunions du Conseil des Associés et du Comité exécutif réseau
  • Réservation des vols et des chambres d'hôtels
  • Réservation de salles de réunion
  • Réservation à des restaurants pour des lunchs ou pour des soupers d'affaires
  • Préparation et envoi de la facturation mensuelle
  • Planification d'événements corporatifs
  • Tenue des calendriers pour trois gestionnaires
  • Préparation et envoi des comptes de dépenses mensuels
  • Entrée des heures travaillées pour deux des trois gestionnaires
  • Rédaction de lettres et d'autres documents
  • Autres tâches connexes
  • Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les rapports, les courriers électroniques et les présentations PowerPoint.
  • Rédaction des courriers et des e-mails professionnels.
  • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.

Parajuriste

Paul Boyer, avocat inc.
Montréal
05.2024 - 11.2024
  • Préparation de documentation juridique corporative, y compris des résolutions et d'autres documents transactionnels, dont des registres et des certificats d'actions
  • Recherches et dépôts de documents (notamment des statuts et des déclarations modificatives et de mise à jour) auprès des autorités gouvernementales
  • Préparation de la documentation juridique corporative découlant de mémoranda fiscaux, y compris des agendas de clôture et d'autres documents relatifs à la mise en place de réorganisations
  • Tenue des livres de procès-verbaux pour les sociétés maintenues
  • Classement de documents (physique et électronique)
  • Rédaction et transmission de courrier aux clients, dont aux fins d'envoi de documents préparés
  • Préparation des factures afférentes au travail de mise à jour et aux interventions ponctuelles au dossiers traités
  • Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
  • Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.

Adjointe juridique

LOGISTEC Corporation
Montréal
06.2013 - 05.2024
  • Gestion de l'agenda de la Chef des affaires juridiques
  • Diffusion des documents relatifs aux réunions du conseil d'administration
  • Aide à la traduction et à la révision de documents corporatifs et légaux
  • Ouverture de dossiers
  • Préparation de documents légaux
  • Préparation des documents relatifs à l'organisation de sociétés
  • Préparation de résolutions corporatives (assemblées annuelles, régularisation, etc.)
  • Préparation des organigrammes corporatifs
  • Recherches auprès du REQ, de Corporations Canada, etc.
  • Mise à jour des livres de procès-verbaux et des registres de valeurs mobilières
  • Dépôt de documents corporatifs auprès des autorités gouvernementales appropriées
  • Enregistrements extra-provinciaux
  • Vérification et révision des états financiers (trimestriels et annuels)
  • Classement de dossiers et de livres de procès-verbaux
  • Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels.
  • Coordination entre les différents services pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes.
  • Traitement du courrier postal et des courriels, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.

Adjointe administrative, Services corporatifs

HeenanBlaikie S.E.N.C.R.L., s.r.l.
Montréal
05.2012 - 05.2013
  • Ouverture de dossiers corporatifs
  • Préparation des documents relatifs à l'organisation de sociétés
  • Aide à la traduction et à la révision de documents corporatifs
  • Mise à jour des livres de procès-verbaux et des registres de valeurs mobilières
  • Émission de certificats d'actions
  • Dépôt de documents corporatifs auprès des autorités gouvernementales appropriées
  • Classement de dossiers et de livres de procès-verbaux
  • Responsable du compte de la carte de crédit du service
  • Saisie informatique et mise à jour des données, numérisation, classement et archivage des documents.

Commis Approvisionnement

Aéroports de Montréal
Dorval
04.2010 - 05.2012
  • Traduction et révision de documents d'appels d'offres/d'appels de propositions
  • Préparation et envoi de la correspondance
  • Préparation des documents contractuels
  • Correction et révision des documents
  • Montage et boudinage de contrats
  • Classement et archivage de dossiers
  • Rapports mensuels

Adjointe administrative et responsable des contrats aux associés

PPI Québec inc.
Île-des-Soeurs
03.2007 - 04.2010
  • Traduction et révision de documents et de la correspondance
  • Production de rapports
  • Classement et archivage de documents
  • Triage, indexation et distribution du courrier
  • Planification des voyages des dirigeants
  • Remplacement à la réception
  • Saisie informatique et mise à jour des données, numérisation, classement et archivage des documents.
  • Réception des appels téléphoniques, traitement des demandes de renseignements, orientation des usagers vers le service recherché, prise et transmission des messages.

Expert Contact Client d'Affaires Niveau I

Telus Assurance nationale des entreprises
Montréal
05.2006 - 03.2007
  • Service à la clientèle, clients commerciaux
  • Analyse et résolution de problèmes techniques
  • Traitement des plaintes
  • Prise d'appels
  • Entrée de données
  • Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.
  • Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.

Analyste au Support à la Clientèle Comptes Recevables

IBM Canada ltée
Montréal
05.2002 - 05.2006
  • Émission et envoi de la facturation
  • Prise d'appels
  • Réponse aux courriels de clients
  • Rapports mensuels
  • Classement et entrée de données
  • Collecte des données et des informations requises pour analyser et améliorer les résultats des activités.

Analyste service à la clientèle

Telus Mobilité inc.
Ville Saint-Laurent
11.2000 - 05.2002
  • Prise d'appels et suivis, clientèle résidentielle
  • Analyse et résolution de problèmes (téléphonie, facturation, etc.)
  • Envoi de correspondance et d'information
  • Entrée de données
  • Soutien à la prise de décision stratégique grâce à une interprétation précise des données disponibles.

Service à la clientèle

Lyreco produits de bureau (anciennement Pilon produits de bureau)
Montréal
05.1998 - 10.2000
  • Prise de commandes et suivis, clientèle commerciale (téléphone, télécopieur)
  • Envoi de correspondance
  • Classement des dossiers
  • Résolution de problèmes (facturation, commande)
  • Responsable de comptes
  • Accueil chaleureux et service à la clientèle irréprochable afin de fidéliser notre clientèle.

Formation

Baccalauréat ès arts (B. A.) - par cumul de programmes

Université de Montréal

Compétences

  • Outlook

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • Microsoft Teams

  • Copilot

  • Visio

  • SharePoint

  • SAP

  • Lotus Notes

  • Siebel

  • Edge

  • Firefox

  • EnAct/EnGlobe

  • Chrome

  • Trados

  • Repstor

  • BoardVantage

  • Discrétion

  • Gestion des priorités

  • Rigueur

  • Adaptabilité

  • Prise d'initiatives

  • Aisance relationnelle

  • Proactivité

  • Tact et diplomatie

  • Esprit d'équipe

  • Sens de l'organisation

  • Autonomie

Informations complémentaires

  • Lecture
  • Musique
  • Cinéma
  • Arts

Langues

français
Langue maternelle
anglais
Bilingue
Espagnol
Notions

Ordre professionnel

Membre de l'Ordre des traducteurs, terminologues et interprètes agréés du Québec (OTTIAQ)

Accréditation

Commissaire à l’assermentation au Québec et à l’extérieur du Québec

Chronologie

Adjointe administrative

Raymond Chabot Grant Thornton
12.2024 - 06.2025

Parajuriste

Paul Boyer, avocat inc.
05.2024 - 11.2024

Adjointe juridique

LOGISTEC Corporation
06.2013 - 05.2024

Adjointe administrative, Services corporatifs

HeenanBlaikie S.E.N.C.R.L., s.r.l.
05.2012 - 05.2013

Commis Approvisionnement

Aéroports de Montréal
04.2010 - 05.2012

Adjointe administrative et responsable des contrats aux associés

PPI Québec inc.
03.2007 - 04.2010

Expert Contact Client d'Affaires Niveau I

Telus Assurance nationale des entreprises
05.2006 - 03.2007

Analyste au Support à la Clientèle Comptes Recevables

IBM Canada ltée
05.2002 - 05.2006

Analyste service à la clientèle

Telus Mobilité inc.
11.2000 - 05.2002

Service à la clientèle

Lyreco produits de bureau (anciennement Pilon produits de bureau)
05.1998 - 10.2000

Baccalauréat ès arts (B. A.) - par cumul de programmes

Université de Montréal

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