Yolanda Navarrete
adjointe administrative
Lévis
Profil professionnel
Professionnelle expérimentée en coordination administrative et organisation, avec une solide formation en informatique. Grande capacité à gérer les agendas, préparer des documents, organiser des réunions et assurer le suivi des opérations. Reconnu pour la rigueur, la probité et la proactivité, avec des compétences avancées en outils bureautiques et en communication interpersonnelle.
Vue d'ensemble
11
11
years of professional experience
9
9
years of post-secondary education
Expérience
Adjointe administrative
PAIS
Bécancour
04.2023 - 11.2025
- Responsable du processus de facturation de services en francisation
- Suivi de documentation fiscale et du dossier des entreprises clientes.
- Assure le bon fonctionnement administratif du programme de francisation agricole et entreprise.
- Mise en place d'un système de classement efficace pour améliorer la gestion documentaire du service.
- Organisme à l’accueil, l’intégration et l’accompagnement des personnes immigrantes dans la MRC de Bécancour. Website: https://pais.ca/
- Saisie informatique et mise à jour des données, numérisation, classement et archivage des documents.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
Coordinatrice de programmes sociaux
Ministère de l’Éducation
Chillan
03.2015 - 02.2023
- Gestion administrative et logistique de programmes éducatifs
- Organisation de réunions, rédaction de rapports et suivi des indicateurs
- Supervision d’équipes et coordination interdisciplinaire
- Chili
- Coordination des projets et gestion des plannings pour assurer le respect des délais et la qualité du travail.
- Suivi de l'activité, gestion des problématiques opérationnelles et des imprévus.
- Gestion du planning d'interventions en priorisant les urgences, répartition des missions entre les différents professionnels, remise d'informations.
- Suivi de l'activité, analyse des rapports et des indicateurs de performance.
- Gestion des budgets, suivi des dépenses et recommandation d'ajustements.
- Gestion des activités opérationnelles pour assurer une efficacité maximale.
- Définition des besoins matériels, gestion des aspects logistiques pour assurer le bon déroulement des opérations.
Formation
Baccalauréat - Informatique
Université del Bio-Bio
Chillan, Chile 03.2000 - 12.2004
Diplôme d'étude professionnelles - Comptabilité
Lycée commercial du Chili
Chillan, Chile 03.1996 - 12.1999
Compétences
- Organisation et gestion des priorités
- Coordination d’équipes et suivi administratif
- Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Planification et logistique d’événements
- Systèmes de gestion des bases de données
- Organisation d'événements
- Proactivité
Informations complémentaires
Procédures administratives d’accès à l’information (Chili), Renforcement de la probité et de la transparence dans le secteur public, Protection de données personnelles (Chili), Communication efficace au travail (Chili)
Langues
Espagnol
Bilingue
Français
Opérationnel
Personnalisé
adjointe administrative
Chronologie
Adjointe administrative
PAIS
04.2023 - 11.2025
Coordinatrice de programmes sociaux
Ministère de l’Éducation
03.2015 - 02.2023
Baccalauréat - Informatique
Université del Bio-Bio
03.2000 - 12.2004
Diplôme d'étude professionnelles - Comptabilité
Lycée commercial du Chili
03.1996 - 12.1999