Viola Darlène Augustin
Gaspé,Canada
Summary
Professionnelle en comptabilité et en administration avec une expérience internationale. Compétente dans la gestion de données complexes, préparation de rapports financiers et administratifs, suivi des budgets et coordination d'équipe. Rigoureuse, autonome et bilingue (Français/Anglais) avec une forte capacité d'adaptation dans des environnements structurés et exigeants.
Overview
18
18
years of professional experience
Work History
Adjointe Administrative
Bureau d'information touristique de Gaspé
Gaspé, Canada
01.2025 - Current
- Préparation et rapprochement bancaire mensuel.
- Soumission des déclarations fiscales auprès de Revenu Québec.
- Gestion des comptes payables et recevables.
- Préparation de rapports financiers et suivi des budgets
Réceptionniste (emploi étudiant)
Hôtel Baker
06.2023 - 04.2025
- Gestion des réservations et des départs des clients.
- Traitement des demandes par téléphone et courriel.
- Coordination avec les autres départements pour assurer un service optimal
Assistante de programme
UNICEF
Port-au-Prince, Haïti
08.2018 - 01.2025
- Collecte et analyse de données quantitatives et qualitatives pour la préparation de rapports.
- Préparation des rapports de suivi et des indicateurs de performance pour donateurs.
- Participation à la mobilisation des ressources et à la préparation de matériel de formation
- UNICEF - Port-au-Prince, Haïti
Officier des ressources humaines
UNICEF
Malabo, Guinée Équatoriale
10.2022 - 01.2023
- Gestion des des candidatures dans le système TMS et coordination des prolongations de contrats des volontaires des Nations-Unies et des consultants;
- Préparation de kits de bienvenue pour les nouveaux employés et leur intégration;
- Appui administratif au bureau régional (Sénégal);
- Saisie de données RH complexes dans SAP
- UNICEF - Malabo, Guinée Équatoriale
Assistante exécutive
UNOCHA
Port-au-Prince, Haïti
07.2010 - 08.2018
- Coordination de rendez-vous, réunions et déplacements du Chef de Bureau;
- Rédaction et révision de correspondances officielles destinées aux membres du gouvernement, bailleurs de fonds et ONG;
- Préparation et diffusion de comptes rendus de réunions
- UNOCHA, Port-au-Prince, Haïti
Assistante administrative
LGL S.A
Pétion-Ville, Haïti
04.2009 - 07.2010
- Constitution de dossiers pour appel d'offres.
- Mise en page et gestion des documents contractuels
- Coordinated office activities and maintained organized filing systems.
- Managed communication between departments and external partners.
- Scheduled appointments and maintained executive calendars effectively.
Secétaire
Fondation Yele Haiti
Pétion-Ville, Haïti
08.2008 - 04.2009
- Managed cash register operations at the front desk.
- Tenir à jour l'inventaire.
- Superviser le petit personnel
Education
DEP - comptabilité
Centre de formation de La Côte-de-Gaspé
Gaspé, Québec, Canada06-2024
Baccalauréat - administration des affaires et leadership
Madonna University (en ligne)
Livonia, Michigan, Canada05-2023
DEP - secrétariat bilingue
Christ the King Secretarial School
Port-au-Prince, Haïti06-2008
Skills
- Gestion administrative
- Bureautique avancée
- Data Entry
- Financial reporting
- Data analysis
- Account management
- Project management
- Writing skills
- Gestion des ressources humaines
Hobbies and Interests
- Cuisine, lecture
- Implication communautaire : 08/01/23 - 05/01/25 - bénévole au Festival de Musique du bout du monde.
Timeline
Adjointe Administrative
Bureau d'information touristique de Gaspé
01.2025 - Current
Réceptionniste (emploi étudiant)
Hôtel Baker
06.2023 - 04.2025
Officier des ressources humaines
UNICEF
10.2022 - 01.2023
Assistante de programme
UNICEF
08.2018 - 01.2025
Assistante exécutive
UNOCHA
07.2010 - 08.2018
Assistante administrative
LGL S.A
04.2009 - 07.2010
Secétaire
Fondation Yele Haiti
08.2008 - 04.2009
DEP - comptabilité
Centre de formation de La Côte-de-Gaspé
Baccalauréat - administration des affaires et leadership
Madonna University (en ligne)
DEP - secrétariat bilingue
Christ the King Secretarial School