Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Personnalisé
Langues
Chronologie

Sandra Simard

Poste CR05
Québec

Profil professionnel

Assistante administrative d'une expérience de 9 ans, je me démarque par ma réactivité et ma capacité d’adaptation. Dynamique, je contribue au bon fonctionnement des activités en sachant me montrer proactive. Polyvalente et organisée, je suis parfaitement capable de gérer plusieurs tâches de front, je veille à la qualité et à la conformité des différents documents et données dont j’ai la charge. Impliquée et aimant le travail en équipe, j’interviens en support des opérationnels en prenant en charge les différentes tâches administratives. Reconnue pour mon travail minutieux, je saurai apporter mon soutien à votre service tout en veillant au respect des processus en place.

Vue d'ensemble

27
27
years of professional experience

Expérience

ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Ministère des Anciens Combattants Canada
QUÉBEC
09.2016 - Actuel
  • Recevoir et trier des listes de libérations du MDN, planification, prise de rendez-vous pour les libérations des militaires.
  • Vérifier et confirmer l'identité des clients ou l'authenticité des documents justificatifs.
  • Saisir, tenir à jour et extraire des données sur les clients contenus dans la base de données du Réseau de prestation des services aux clients.
  • Gestion et planification des horaires pour les agents de services aux vétérans.
  • Mise en forme et alimentation de tableaux de suivi en fonction des besoins de la direction.
  • Numériser des documents pour la distribution, le courrier ou le classement.
  • Tenir et mettre à jour des bases de données ; des calendriers ; des statistiques.
  • Effectuer les tâches de commande pour le bureau.
  • Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle.
  • Organisation des agendas et prise de rendez-vous pour les membres de l'équipe.

ADJOINTE AU LCol

MDN Base militaire de Valcartier
QUÉBEC
05.2016 - 09.2016
  • Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.
  • Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
  • Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et les intégrer dans un registre.
  • Planifier, fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions avec mon supérieur.
  • Répondre au téléphone et au courrier électronique.
  • Accueil chaleureux aux militaires et des visiteurs, déterminer le but de leur visite, mise en relation avec le LCol.
  • Archivage et classement des documents physiques et électroniques.
  • Organisation des réunions et réservation des salles de conférence.
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions.
  • Organiser des voyages et faire les réservations nécessaires.

AIDE AUX ÉLÈVES

École Saint -Christophe
09.2012 - 06.2015
  • Soutien à l'organisation de la classe : Aider à la supervision des centres d'apprentissage, avec la préparation de matériaux et à l'élaboration de tableaux d'affichage.
  • Soutien en gestion du comportement : Encourager les élèves à acquérir une plus grande estime d'eux-mêmes, à interagir de façon positive avec les autres élèves; Assister et contribuer à motiver les élèves à participer; Collaborer à la mise en application des plans de gestion du comportement conçus par l'enseignant.
  • Soutien au programme d'enseignement et d'apprentissage : Aider les élèves à suivre les programmes, les stratégies d'apprentissage, à faire les activités, à utiliser le matériel identifié; Donner une rétroaction à l'enseignant des observations pertinentes faites au sujet d'un ou des élèves.
  • Encadrement personnalisé pour aider les élèves ayant besoin d'un soutien supplémentaire.

REPRÉSENTANTE DES VENTES

Hanesbrands
01.2005 - 05.2012
  • Participer au développement et à la mise en œuvre du plan de vente et de marketing.
  • Participer à la mise en marché des produits et des services.
  • Promouvoir et vendre les produits et les services auprès de clients actuels ou en sollicitant de nouveaux clients en représentant l'entreprise dans des salons commerciaux, etc.
  • Travail en étroite collaboration avec le service commercial pour maximiser les ventes.
  • Tenue d'un registre précis des ventes journalières pour assurer un suivi efficace.
  • Préparer ou faire préparer les contrats de vente.
  • Planification des promotions saisonnières ou événementielles pour stimuler les ventes lors de périodes clés.

CHEF-COSMÉTICIENNE

La Baie Laurier, La Baie Capitale et Eaton
01.1990 - 01.2005
  • Supervision d'une équipe de vendeurs, en assurant leur motivation et leur performance.
  • Accueillir les clients et discuter de leurs besoins.
  • Optimisation du merchandising pour maximiser l'exposition des produits en magasin.
  • Gestion de l'inventaire, des commandes et de l’approvisionnement en marchandises.
  • Développement et mise en œuvre de plans d'action pour améliorer l'efficacité des ventes.
  • Tenir à jour les registres des ventes pour l'inventaire.

Formation

Diplôme secondaire V -

Laure Conan, Chicoutimi, Québec

Diplôme esthétique - Esthétique

Laure Conan, Chicoutimi

Compétences

  • Organisation

  • Logiciels de gestion administrative

  • Systèmes de gestion des bases de données

  • Esprit d'équipe

  • Souci du détail

  • Opérations répétitives

  • Travail en équipe

  • Autonomie

  • Dynamisme

  • Entregent

  • Honnêteté

  • Rigueur dans le suivi des procédures

  • Empathie envers les collègues

  • Sens de l'organisation

  • Saisie informatique

Informations complémentaires

  • Pratique de l'équitation
  • Arts créatifs

Personnalisé

Elles vous seront fournies sur demande

Langues

Français

Chronologie

ADJOINTE ADMINISTRATIVE - Ministère des Anciens Combattants Canada
09.2016 - Actuel
ADJOINTE AU LCol - MDN Base militaire de Valcartier
05.2016 - 09.2016
AIDE AUX ÉLÈVES - École Saint -Christophe
09.2012 - 06.2015
REPRÉSENTANTE DES VENTES - Hanesbrands
01.2005 - 05.2012
CHEF-COSMÉTICIENNE - La Baie Laurier, La Baie Capitale et Eaton
01.1990 - 01.2005
Laure Conan - Diplôme secondaire V,
Laure Conan - Diplôme esthétique, Esthétique
Sandra SimardPoste CR05