Roxanne Girard-Seyer
Adjointe administrative
Huntingdon
Profil professionnel
Professionnelle dotée de nombreuses années d'expérience dans l'administration, combinées à une solide formation dans le domaine administratif et une forte aptitude à acquérir de nouvelles connaissances. Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome, je fais preuve d'un solide sens de l'organisation et de compétences avérées en communication et gestion.
Vue d'ensemble
10
10
years of professional experience
2023
2023
years of post-secondary education
Expérience professionnelle
Adjointe aux opérations
Structures Expert E.G.
Granby, Québec
11.2024 - 12.2024
- Gestion administrative : saisie informatique, actualisation des données, traitement de la boîte mail, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Évaluation des fournisseurs (qualité, prix et délais de livraison).
- Organisation d'événements (formations, réunions ou évènements corporatifs.
- Gestion de la logistique (planification et organisation de transports et d'expéditions, des stocks, des achats et de location de machineries).
- Négociation avec les fournisseurs et partenaires externes.
- Supervision des relations avec les fournisseurs et les sous-traitants.
- Participation active aux réunions.
- Organisation des réservations d'hôtels.
- Gestion des fournitures de bureau.
- Création et mise à jour des tableaux de suivis.
Adjointe juridique
Sylvie Duquette, notaire
Ormstown, Québec
03.2024 - 08.2024
- Rédaction de courriers, d'actes, mise en forme de documents, etc.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Classement et archivage des dossiers clients.
- Commande de fournitures de bureau et gestion du stock.
- Accueil physique et téléphonique des clients, gestion du standard téléphonique, prise et transmission des messages, gestion des rendez-vous.
- Administration des dossiers physiques, mise à jour des données dans le logiciel de gestion, numérisation de documents, classement et archivage.
- Réalisation de recherches testamentaires et rassemblement des pièces pour constituer les dossiers.
- Résolution des problèmes informatiques mineurs.
- Gestion de la facturation.
Coordonnatrice d'inventaire
Les Viandes Première
Vaudreuil-Dorion, Québec
11.2022 - 02.2024
- Suivi des niveaux d'inventaire des matériaux d'emballage et anticipation des besoins futurs en approvisionnement, pour répondre aux besoins de la production.
- Mise en place et gestion d'un système d'inventaire précis et à jour.
- Saisie de données dans divers systèmes informatiques.
- Assistance aux autres départements lors de la préparation d'événements et dans des démarches administratives simples
- Établissement de bons de commande (fournitures de bureau, matériaux d'emballage, papeterie), réception des livraisons, rangement du stock.
Assistante aux achats et à la gestion d'inventaire
Club Piscine Super Fitness
Vaudreuil-Dorion, Québec
05.2022 - 11.2022
- Assister la responsable des achats ainsi que la responsable en comptabilité dans leurs tâches quotidiennes.
- Autres tâches administratives diverses (entrées de données, créations de tableaux, tenu d'inventaire de fournitures de bureaux, etc.
Agente administrative
CIUSSS du Centre-Sud de l'Île-de-Montréal
Montréal, Québec
05.2015 - 07.2022
- Utilisation des logiciels bureautiques pour réaliser divers travaux administratifs.
- Traitement des archives (classement, planification, préparation des dossiers).
- Réception des appels téléphoniques, filtrage et transfert des appels, prise de messages, traitement de la boîte vocale.
- Tâches administratives extrêmement diversifiées et polyvalentes (postes dans plusieurs établissements et services).
Formation
AEC - Administration
Collège LaSalle
Montréal, QuébecCompétences
Connaissance des systèmes numériques et des logiciels de gestion
Rigueur et discrétion
Adaptabilité et gestion des priorités
Esprit d'équipe et communication interpersonnelle
Polyvalence et proactivité
Sens de l'organisation et autonomie
Traitement de texte et saisie de données
Aisance relationnelle et empathie
Esprit d'initiative et capacité d'analyse
Maîtrise de MS Office
Télétravail efficace, sens des responsabilités
Flexibilité
Communication écrite et orale
Négociation
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Opérationnel
Frise chronologique
Adjointe aux opérations
Structures Expert E.G.
11.2024 - 12.2024
Adjointe juridique
Sylvie Duquette, notaire
03.2024 - 08.2024
Coordonnatrice d'inventaire
Les Viandes Première
11.2022 - 02.2024
Assistante aux achats et à la gestion d'inventaire
Club Piscine Super Fitness
05.2022 - 11.2022
Agente administrative
CIUSSS du Centre-Sud de l'Île-de-Montréal
05.2015 - 07.2022
AEC - Administration
Collège LaSalle
Les gens que vous connaissez peuvent-être
AMANDA JERNIGANAMANDA JERNIGAN
Dispatcher à E.G. Ayers Distributing Inc.Dispatcher à E.G. Ayers Distributing Inc.
Mircalla ElliottMircalla Elliott
Barista à Starbucks/The E.G GroupBarista à Starbucks/The E.G Group
Connor DestounisConnor Destounis
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