Élischa Alla
Adjointe Exécutive
Montréal
Profil professionnel
Passionnée par les relations d'affaires, je suis prête à passer un nouveau cap dans ma carrière en prenant en charge de nouvelles responsabilités. Grâce à un excellent relationnel et à une solide organisation, j'ai mené à bien plusieurs projets, supportée par une équipe composée de plus de 20 d'employés dans le secteur de talents d'acquisitions. Mon objectif est de participer au développement de l'activité de l'entreprise, tout en offrant à ses employés un cadre de travail motivant.
Vue d'ensemble
8
8
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Expérience
Adjointe exécutive de la haute direction
Omnicom Média Inc
Montréal
2024.05 - Actuel
- Élaboration et gestion des plannings pour assurer une répartition équilibrée des tâches.
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Gestion des agendas, organisation des rendez-vous pour les cadres supérieurs.
- Organisation des voyages d'affaires comprenant la réservations de vols et hôtels, l'envoi des confirmations et la résolution des éventuels problèmes.
- Organisation d'événements d'entreprise pour renforcer la cohésion et l'esprit d'équipe.
- Administration des ressources humaines pour garantir le bon fonctionnement de l'équipe.
Adjointe exécutive
Jean Pascal Promotion Inc.
Montréal
2024.09 - Actuel
- Gérer les demandes d'apparitions publiques et médiatiques, incluant la validation des disponibilités et la confirmation des présences.
- Planifier et confirmer les entrevues médiatiques (télévision, radio, presse écrite et médias numériques).
- Soutenir les opérations quotidiennes en assurant une organisation efficace des priorités et des engagements professionnels.
- Gestion des stocks et des commandes, en anticipant les besoins et en négociant avec les fournisseurs.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
- Organiser les déplacements et la logistique lors des camps d'entraînement, conférences de presse et événements sportifs.
Coordonnatrice des ressources humaines
Coca-Cola Canada Ltee
Montréal
2022.10 - 2024.04
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe locale de gestion des ressources humaines pour répondre de manière proactive à toutes questions liées au travail.
- Soutenir le partenaire d'affaires en ressources humaines dans l'exécution du cycle RH avec les employés non syndiqués et les employés syndiqués.
- Fournir un soutien opérationnel/de systèmes à l'acquisition de talents tout au long du cycle de recrutement :
- Gérer l'administration d'un grand volume d'offres pour les postes à taux horaires et salariés.
- Soutien à la gestion de l'affichage des offres d'emploi, résolution de problèmes et assurer l'audit des affichages sur les sites d'emplois externes.
- Aide à la coordination et à la programmation des entretiens (MS Outlook et MS Teams).
- Soutien à l'embauche des nouvelles recrues et à la coordination de l'intégration au premier jour de travail.
- Gérer la boîte de réception de l'acquisition de talents en répondant aux demandes et en escaladant les problèmes, le cas échéant.
- Soutenir les rapports et la distribution de l'acquisition de talents et des ressources humaines.
Adjointe Exécutive
Construction Groupe S G
Montréal
2018.05 - 2019.11
- Être la liaison entre le bureau, les équipes de terrains et la direction.
- Avoir une planification stratégique et définir des objectifs à court, moyen et long terme de l'entreprise.
- Rédiger les contrats et les descriptions des tâches de chacun des employés et crée l'organigramme de l'entreprise.
- Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.
- Communiquer les anomalies ou des difficultés rencontrées à la hiérarchie afin de permettre une résolution rapide.
- Gérer l'agenda de la direction générale, planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements.
Coordonnatrice de programmes pour les jeunes
Celo
Côte-des-neiges
2016.09 - 2017.08
- Veille au respect du règlement intérieur par les participants et à la bonne entente du groupe.
- Collaboration étroite avec les partenaires locaux pour renforcer l'impact du programme.
- Organisation et suivi des activités éducatives et récréatives pour les jeunes.
- Application des règles de sécurité en vigueur, assistance des participants en cas de besoin.
- Suivi et analyse des résultats obtenus par le programme au fil du temps.
- Organisation de manifestations et d'évènements thématiques et de rencontres avec des associations de quartier.
Formation
DES - Secondaire
Saint-Georges
Sainte-Anne-De-BellevueDEP - Sales and Marketing
St-Puis Career Center
MontréalCertificat - Ressource Humain
Université Du Québec À Montréal
Montréal 2022.08 - 2026.03
Compétences
- Efficacité
- Sens de l'organisation
- Gestion des conflits
- Éthique professionnelle
- Management
- Négociation auprès des fournisseurs
- Maitrise du pack Office
- Créativité dans l'organisation d'évènements
- Gestion de l'agenda du président
- Analyse de données
- Office 365
- Gestion organisationnelle
- Bilingue Communication oral & écrit
- Sens de la discrétion
Personnalisé
- Échange de culture
- Événementielle
- Arts
- Entrainement
- Sport
- Voyages
Informations complémentaires
- Voyages
- Pratique le Flag Foot-ball depuis 5 ans
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Avancé (C1)
Chronologie
Adjointe exécutive
Jean Pascal Promotion Inc.
2024.09 - Actuel
Adjointe exécutive de la haute direction
Omnicom Média Inc
2024.05 - Actuel
Coordonnatrice des ressources humaines
Coca-Cola Canada Ltee
2022.10 - 2024.04
Certificat - Ressource Humain
Université Du Québec À Montréal
2022.08 - 2026.03
Adjointe Exécutive
Construction Groupe S G
2018.05 - 2019.11
Coordonnatrice de programmes pour les jeunes
Celo
2016.09 - 2017.08
DEP - Sales and Marketing
St-Puis Career Center
DES - Secondaire
Saint-Georges