Bonjour, je m'appelle
Annie Gagné
Adjointe administrative
Montreal,QC
Profil professionnel
Autonome et enthousiaste, mes premières expériences m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils et techniques de l'administration.
Vue d'ensemble
2
years of professional experience
Expérience
Barreau du QuébecMontreal, Quebec
Adjointe à la direction et au service FCO
10.2019 - Actuel
Aperçu du poste
- Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
- Soutien à la direction dans la planification et la mise en œuvre des projets.
- Coordination logistique lors d'événements professionnels tels que les séminaires, les colloques ou les conférences.
- Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels.
Ministère de la JusticeMontreal, Quebec
Adjointe à la magistrature
04.2019 - 10.2019
Aperçu du poste
- Accueillir les nouveaux juges nommés par le gouvernement ;
- Transmettre au juge en chef les actes de nomination des officiers autorisés, registraires et greffiers spéciaux ;
- Veiller à organiser des cérémonies de présentation et d’assermentation ;
- Compléter les ordonnances et les jugements.
Fondation du Barreau du QuébecMontréal, Quebec
Secrétaire à la Fondation
09.2018 - 04.2019
Aperçu du poste
- Organiser des Soirées-bénéfice et autres ;
- Produire des statistiques de toutes sortes ;
- Utiliser le logiciel Prodon et gérer les dons en ligne.
Barreau du QuébecMontréal, Quebec
Secrétaire au directeur des finances
04.2018 - 09.2018
Aperçu du poste
- Préparer les états financiers, la préparation des audit et les budgets ;
- Produire les réclamations de dépense ;
- Préparer les demandes de subventions.
Formation
Université TELUQMontreal, Quebec
Certificat en comptabilité from Finances
01.2021
Collège de MaisonneuveMontreal, Quebec
Diplôme d’études collégiales en bureautique
09.2019 - 06.2020
Compétences
Écoute active des besoins
Rigueur administrative
Cohésion et renforcement d'équipe
Aisance avec Excel
Gestion des priorités
Coordination des tâches
Gestion administrative
Esprit analytique
Efficacité
Rigueur
Suite Office
Chronologie
Université TELUQ
Certificat en comptabilité from Finances
01.2021
Adjointe à la direction et au service FCO
Barreau du Québec
10.2019 - Actuel
Collège de Maisonneuve
Diplôme d’études collégiales en bureautique
09.2019 - 06.2020
Adjointe à la magistrature
Ministère de la Justice
04.2019 - 10.2019
Secrétaire à la Fondation
Fondation du Barreau du Québec
09.2018 - 04.2019
Secrétaire au directeur des finances
Barreau du Québec
04.2018 - 09.2018
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