Isabelle Gingras
Adjointe administrative
Edmonton,Québec
Profil professionnel
En tant qu'assistante administrative, je contribue au bon fonctionnement des activités en sachant me montrer proactive. Polyvalente et organisée, je suis parfaitement capable de gérer plusieurs tâches de front.
Professionnel doté d'un grand sens de l'organisation et d'une solide connaissance de la suite Office, je désire évoluer au sein de votre entreprise. Je sais m'intégrer sans difficultés dans de nouveaux contextes de travail grâce à un véritable esprit d'équipe et à d'excellentes capacités d'écoute et de communication.
Je suis une personne professionnelle dotée de plusieurs années d'expérience en tant qu'adjointe administrative, j'ai une forte aptitude à acquérir de nouvelles connaissances. Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome, je fais preuve d'un solide sens de l'organisation et j'ai de très bonnes compétences en gestion du stress et des délais à respecter.
De plus, ayant travaillé en télétravail depuis 2023, je suis très à l'aise habilité à le faire pour un futur emploi.
Vue d'ensemble
19
19
years of professional experience
24
24
years of post-secondary education
Expérience
Adjointe à la coordination de projet
LEQEL
Québec, QC
11.2021 - 07.2025
- Effectuer la localisation de poteaux et demandes de localisation pour valider la présence de Télécommunication (Bell, Télus, etc.) et à la ville pour présence d'égout, acqueduc ou pluvial.
- Suivi des dossiers de plantage en collaboration avec les contremaîtres.
Facturation des dossiers complétés. - Traitement de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Collaboration étroite avec l'équipe de contremaître et avec les adjointes pour faciliter le suivi et le traitement des dossiers.
- Classement méthodique des documents numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
- Totalement en télétravail depuis 2023 avec succès.
Adjointe administrative
Centre des Congrès de Québec
Québec, QC
02.2020 - 02.2021
- Réception de courriel et transmission des messages importants aux personnes concernées dans un délai approprié.
- Collaboration avec les membres de l'équipe pour faciliter la communication interne et le bon déroulement des projets.
- Classement et archivage des dossiers selon les procédures internes établies.
- Rédaction et mise en forme de courriels, lettres, rapports.
- Numérisation de documents papiers et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
- Organisation des agendas et prise de rendez-vous pour les membres de l'équipe.
- Mise en forme et suivi de données dans les tableaux Excel.
Collaboration avec d'autres services pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Couturière industrielle
Les Productions RN
Québec, QC
01.2019 - 01.2020
- Production de vêtements.
- Réalisation de modifications (retouches, transformations) sur des vêtements.
- Assemblage et couture sur surjeteuse.
- Préparation de la machine : enfilage du fil, changement d'aiguille, recharge de canette, sélection des options de couture.
- Couture des tissus avec des machines à coudre industrielles : couture plate, biais, surjet.
- Traçage de patrons de vêtements femme, homme, enfant et d'accessoires.
- Utilisation efficace de machines à coudre industrielles et familiales pour réaliser diverses opérations de confection.
- Assemblage et montage de pièces sur une chaîne de production.
- Exécution des opérations de finition : couture des poches, réalisation des boutonnières, création des ourlets.
Adjointe administrative
Gaignard & Associés s.e.n.c.r.l.
Québec, QC
01.2012 - 12.2016
- Rédaction de rapports, lettres et autres documents administratifs en suivant les normes établies par l'entrepise.
- Effectuer les corrections demandées des documents après révision par les fiscalistes.
- Gestion des courriels antrants et redirection aux personnes concernées.
- Gestion administrative courante : renseignement des documents du service d'accueil, tenue de planning, photocopies, prise de note des messages.
- Gestion des dossiers et des archives, numérisation et classement des documents à conserver.
- Occasionnellement, gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Occasionnellement, traitement des courriels, du courrier postal entrant et sortant : tri et distribution auprès du personnel, pesée et affranchissement des enveloppes, gestion des envois en recommandé.
- Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
- Occasionnellement, accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Occasionnellement, aide à la facturation.
.
Adjointe au directeur
Parlement de Québec
Québec, QC
03.2011 - 12.2012
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les notes, rapports et présentations.
- Occasionnellement, recevoir les appels et redirection aux personnes concernées.
- Répondre aux demandes de réservation de salles de réunion.
Réceptionniste
Bureau du député de Vanier
Québec, QC
11.2011 - 12.2011
- Traitement des appels téléphoniques, prise des messages, transferts des appels et réponse aux demandes des clients.
- Traitement des e-mails, rédaction et envoi des réponses dans un délai rapide, classement et archivage des fichiers.
- Traitement rapide et efficace des plaintes et préoccupations émanant de la clientèle.
- Révision de documents Word et Excel.
- Entretien du comptoir d'accueil pour assurer sa propreté.
Propriétaire d'un centre d'entraînement
MAG Performance
Québec, QC
10.2008 - 07.2009
- Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
- Maintien de l'ordre et de la propreté dans l'espace de travail.
- Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
- Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.
- Rédaction et mise en forme de documents variés en fonction des besoins en utilisation les outils Pack Office et Gsuite.
- Gestion de l'agenda de l'entraîneur sur place.
- Saisie des éléments variables pour la paie.
- Gestion des processus de recrutement , sélection des candidats, entretiens d'embauche et intégration.
- Effectuer la comptabilité de l'entreprise.
Secrétaire-réceptionniste
Le Groupe Accist
Québec, QC
01.2007 - 10.2008
- Gestion du courrier entrant et sortant en assurant le tri, l'affranchissement et la distribution journalière aux différents services.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
- Entretien du comptoir d'accueil pour assurer sa propreté.
- Gestion des commandes de fournitures et du matériel de bureau, suivi des stocks.
- Collaboration avec les membres de l'équipe pour faciliter la communication interne et le bon déroulement des projets.
- Classement et archivage des dossiers selon les procédures internes établies.
- Prise en charge des demandes clients par téléphone ou par mail, en assurant leur satisfaction.
- Effectuer et assurer le suivi des commandes de fournitures et gestion du stock nécessaire au fonctionnement du bureau.
- Préparation et envoie des cartes de formations effectuées par la clientèle (chariot élévateur, SIMDUT, etc.)
Formation
Attestation d'études collégiales - Gestion financière informatisée
Cégep de Limoilou
Québec, QC 01.2001 - 01.2022
Diplôme d'étude professionnelles - Mode et confection de vêtements sur mesure
CPF Wilbrod-Bherer
Québec, QC 01.2018 - 01.2019
Diplôme d'étude professionnelles - Comptabilité / secrétariat
Centre de formation professionnel de Limoilou
Québec, QC 01.1999 - 01.2000
DESS - Études secondaires
Centre Louis-Joliet - Éducation aux adultes
Québec, QC 01.1999 - 01.2000
Compétences
- Sens des responsabilités
- Gestion des priorités
- Discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe
- Autonomie
- Efficacité
- Suite Office
- Polyvalence
Informations complémentaires
- Pratique la musculation depuis plus de 30 ans
- Cinéma
- Vins et spriritueux
- Couture
- Mode
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Chronologie
Adjointe à la coordination de projet
LEQEL
11.2021 - 07.2025
Adjointe administrative
Centre des Congrès de Québec
02.2020 - 02.2021
Couturière industrielle
Les Productions RN
01.2019 - 01.2020
Diplôme d'étude professionnelles - Mode et confection de vêtements sur mesure
CPF Wilbrod-Bherer
01.2018 - 01.2019
Adjointe administrative
Gaignard & Associés s.e.n.c.r.l.
01.2012 - 12.2016
Réceptionniste
Bureau du député de Vanier
11.2011 - 12.2011
Adjointe au directeur
Parlement de Québec
03.2011 - 12.2012
Propriétaire d'un centre d'entraînement
MAG Performance
10.2008 - 07.2009
Secrétaire-réceptionniste
Le Groupe Accist
01.2007 - 10.2008
Attestation d'études collégiales - Gestion financière informatisée
Cégep de Limoilou
01.2001 - 01.2022
Diplôme d'étude professionnelles - Comptabilité / secrétariat
Centre de formation professionnel de Limoilou
01.1999 - 01.2000
DESS - Études secondaires
Centre Louis-Joliet - Éducation aux adultes
01.1999 - 01.2000
Profils similaires
Louise LamontagneLouise Lamontagne
Animatrice Cut-out 2D à Happy Camper MédiaAnimatrice Cut-out 2D à Happy Camper Média
KENNE KEMDOUM YVESKENNE KEMDOUM YVES
Enseignant des Sciences Economiques et Sociales (SES) à Collège Adventistes de NlongkakEnseignant des Sciences Economiques et Sociales (SES) à Collège Adventistes de Nlongkak
Tsala Zina BerengerTsala Zina Berenger
Senior Java Consultant à Ezo IncSenior Java Consultant à Ezo Inc
Tiécoura DEMBELETiécoura DEMBELE
Contrôleur de Gestion du Projet « Amélioration de l’Accès à l’Eau Potable et à l’Assainissement dans la Région de Koulikoro (PEPAK) » à Agence Belge de Développement (Enabel)Contrôleur de Gestion du Projet « Amélioration de l’Accès à l’Eau Potable et à l’Assainissement dans la Région de Koulikoro (PEPAK) » à Agence Belge de Développement (Enabel)
Béatrice HOARAUBéatrice HOARAU
Cadre de santé à la Coordination Générale des Soin à CHIVACadre de santé à la Coordination Générale des Soin à CHIVA