Aline Giguère
Adjointe Administrative
Victoriaville
Profil professionnel
Adjointe administrative avec une vaste expérience en administration dans différents secteurs, je suis ouverte à de nouvelles opportunités professionnelles. Rigoureuse, je traite mes dossiers en m'appuyant sur de solides compétences rédactionnelles. Doté d'un excellent sens de l'organisation, je suis reconnu pour mon aptitude à gérer les priorités et à tenir les délais fixés. Mon sens du relationnel et ma polyvalence sont des atouts majeurs que je mets au service de l'équipe.
Vue d'ensemble
2
2
Languages
29
29
years of professional experience
Expérience
Adjointe administrative engestion de patrimoine
CIBC Gestion privée
Victoriaville, Québec
2023.08 - Actuel
- Accueil téléphonique et physique des clients avec un sens aigu du service pour une clientèle de prestige.
- Gestion quotidienne de l'agenda et des rendez-vous pour le conseiller en gestion de patrimoine.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques et conception de présentations.
- Gestion du site Web, des réseaux sociaux et conception de documents de marketing.
- Gestion des opérations et transactions financières sur les marchés, en conformité avec la réglementation.
- Assistance aux clients dans la résolution de problèmes ou questions concernant leurs transactions , portefeuilles ou placements.
- Rédaction de rapports, lettres et autres documents administratifs en suivant les normes établies de CIBC.
- Tenue du compte de dépenses du conseiller en gestion de patrimoine (Travailleur autonome)
- Collaboration avec d'autres services à Toronto pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Adjointe administrative
UBF inc.
Victoriaville, Québec
2021.01 - 2023.07
- Accueil physique et téléphonique des usagers, traitement des demandes de renseignements et accompagnement selon leur besoin.
- Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
- Rédaction et traduction de documents promotionnels, de présentations et de lettres officielles.
- Gestion et suivi des comptes payables et recevables.
- Gestion de la paie et des avantages sociaux des employés.
- Gestion et animation du site Web et des réseaux sociaux.
- Mise en place et suivi des campagnes publicitaires en ligne.
Adjointe de direction
Pompco inc.
Victoriaville, Québec
2017.09 - 2020.07
- Gestion complète du processus de paie pour 50 salariés.
- Gestion des agendas, en planifiant les rendez-vous, déplacements et événements pour l'équipe de direction.
- Gestion des achats des stocks de produits, des fournitures et des consommables. Suivi des relations avec les fournisseurs et partenaires externes.
- Gestion et conception du site web incluant le magasin en ligne.
- Responsable du traitement des factures clients et fournisseurs ainsi que leurs suivi.
- Suivi des projets en cours, en participant aux réunions et en assurant un compte rendu régulier au président.
- Suivi des dépenses, préparation des budgets et gestion des comptes de dépenses pour la direction et les équipes techniques.
- Organisation d'événements internes ou externes liés aux projets ou initiatives du service.
Adjointe administrative (Temporaire)
Ville de Victoriaville
Victoriaville
2017.02 - 2017.11
- Gestion quotidienne des factures clients et fournisseurs, en assurant leur suivi et leur régularisation.
- Gestion des bons de commande, dossiers employés et de la flotte de véhicules.
- Accueil physique et téléphonique des fournisseurs pour l'atelier mécanique : information et orientation vers l'interlocuteur adéquat.
- Coordonnatrice au Forum du Développement durable pour le CDEVR.
Adjointe administrative (Temporaire)
Cascades Transport inc.
Kingsey Falls, Québec
2016.01 - 2016.12
- Accueil physique et téléphonique des usagers.
- Saisie informatique et mise à jour des données, numérisation, classement et archivage des documents.
- Gestion des réservations de la flotte de véhicules.
- Création et gestion de la formation aux employés pour l'implantation de téléphones intelligents.
Adjointe Administrative (Saisonnier)
Smith Asphalte
Notre-Dame-Du-Bon-Conseil, Québec
2015.08 - 2015.12
- Accueil physique et téléphonique des clients : information et orientation vers l'interlocuteur adéquat.
- Gestion complète du processus de paie pour 30 salariés CCQ.
- Gestion de l'agenda des représentants et des soumissions.
- Saisie informatique et mise à jour des données, numérisation, classement et archivage des documents.
Adjointe de direction
Mouvement Desjardins inc.
Lévis, Québec
2007.09 - 2015.05
- Gestion des agendas, en planifiant les rendez-vous, déplacements et événements pour le directeur.
- Prise en charge des demandes spécifiques émanant du personnel et transmission au directeur si nécessaire.
- Mise à jour des supports de suivi : tableaux, fichiers divers.
- Rédaction de correspondances professionnelles telles que lettres, e-mails et rapports pour le compte du directeur.
- Suivi des dépenses, préparation des budgets et gestion des comptes de dépenses pour la direction.
Secrétaire et assistante dentaire
Clinique dentaire Bélanger Papin
Lévis, Québec
2003.10 - 2007.05
- Accueil physique et téléphonique des patients, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de la clinique.
- Gestion administrative des dossiers patients : facturation des soins, classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Assistance clinique et asepsie (Remplacements).
Représentante aux ventes / Adjointe administrative
Linette VIC - Map Art
Québec, Québec
1994.03 - 2003.08
- Construction et entretien de relations professionnelles solides et durables avec les détaillants.
- Suivi et fidélisation des clients existants pour maximiser le chiffre d'affaires.
- Facturation et comptabilité de base.
Formation
DES -
Polyvalente de Charlesbourg
FPSD - Secrétariat dentaire
Formation et Gestion Pro-Santé M.R.
Compétences
-
Gestion des priorités
-
Rigueur
-
Polyvalence
-
Proactivité
-
Dynamisme
-
Prise d'initiatives
-
Discrétion professionnelle
-
Efficacité
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Courant
Chronologie
Adjointe administrative engestion de patrimoine
CIBC Gestion privée
2023.08 - Actuel
Adjointe administrative
UBF inc.
2021.01 - 2023.07
Adjointe de direction
Pompco inc.
2017.09 - 2020.07
Adjointe administrative (Temporaire)
Ville de Victoriaville
2017.02 - 2017.11
Adjointe administrative (Temporaire)
Cascades Transport inc.
2016.01 - 2016.12
Adjointe Administrative (Saisonnier)
Smith Asphalte
2015.08 - 2015.12
Adjointe de direction
Mouvement Desjardins inc.
2007.09 - 2015.05
Secrétaire et assistante dentaire
Clinique dentaire Bélanger Papin
2003.10 - 2007.05
Représentante aux ventes / Adjointe administrative
Linette VIC - Map Art
1994.03 - 2003.08
DES -
Polyvalente de Charlesbourg
FPSD - Secrétariat dentaire
Formation et Gestion Pro-Santé M.R.