Pour moi, un travail est un engagement ; une façon de faire une différence dans mon environnement de travail dans un esprit de collaboration entre ses membres.
Vue d'ensemble
26
years of professional experience
9
years of post-secondary education
Expérience
Technicienne en administration
01.2022 - 03.2025
Aperçu du poste
Tâches : Projet achat – Participation aux rencontres dans le but de présenter le projet institutionnels à tous les membres de la CSSDM - Élaboration de la formation donnée aux nouveaux utilisateurs
Tâches connexes : financement pour le CGTSIM – déclaration mensuelle de la TPS-TVQ pour Revenu Qc – Régularisation du compte de rejet 999
Formation aux secrétaires sur l'utilisation du logiciel des comptes à payer pour assurer un service de qualité
Conciliation des avances salaires logiciels Paie au système interne de facturation et suivi auprès du service RH pour régulariser les écarts.
Suivi auprès des fournisseurs et de la clientèle interne pour les demandes de paiement soumis au bureau de la comptabilité
Participation active à l'élaboration stratégique des procédures et processus mis en place pour l'optimisation des tâches comptables des agentes de bureau.
Responsable de la création de la table des fournisseurs sous condition de vérification de leur statut (validation des numéros d'enregistrement de taxes, NEQ et Rena)
Agente bureau classe principale Comptabilité
01.2007 - 01.2022
Aperçu du poste
Tâches : Inscription dépôts directs des fournisseurs du CSSDM - Paiements des factures écoles, des services, des plus 20 000$ et des avances provisoires des employés pour la Paie – Formatrice depuis 5 ans – Dossiers divers plus complexes
Supervision des opérations quotidiennes et ajustement des méthodes de comptabilisation auprès de l'équipe de 5 personnes.
Intégration et accompagnement des nouveaux employés des tâches à effectuer et formations pour leurs tâches.
Agente bureau classe principale Approvisionnement
01.2007 - 01.2022
Aperçu du poste
Logiciels : Achat
Tâches : Ouverture des soumissions suite aux appels d'offres des fournisseurs externes - Création des bons de commandes dans logiciel Achat l'engagement des sommes à prévoir - Vérification des prix selon l'entente avec fournisseurs homologués
Secrétaire d’école
01.2001 - 01.2007
Aperçu du poste
Logiciels : Paie-Dofin-GPI-Jade
Tâches : Conciliation bancaire – Paiements du personnel par la Paie – Facturation comptes à payer et à recevoir – Demande de personnel, Préparation des dossiers étudiants - Facturation et encaissement aux parents pour effets scolaires - Émission des bulletins par étape - Autres tâches connexes
Agente de bureau classe principale (Réseau)
01.2001 - 01.2007
Aperçu du poste
Tâches : Préparation du plan d’effectif annuel – Paiements du personnel professionnel – Autres tâches connexes
Restaurant William’s
Gérante
01.1999 - 01.2000
Aperçu du poste
Tâches : Inventaire – Caisse – Bar - Fermeture et ouverture du restaurant
Formation
TELUQ
Montréal, Québec
Certificat from comptabilité
06.2017 - 12.2024
EMICA (autrefois Stella-Maris)
DEP from secrétariat
01.2000 - 01.2001
Aperçu de l'université
Implication dans divers comités comme les paniers de Noël et autres
Cégep : Journal étudiants
Compétences
Engagée
Travaillante
Rigoureuse (sens des détails)
Polyvalente
Esprit de collaboration
Diplomatie interpersonnelle
Motivation personnelle
Écoute active des besoins
Discrétion professionnelle
Facturation
Aisance téléphonique
Sens du service
Gestion du stress
Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Suivi des dépenses
Personnalisé
Implication dans divers comités comme les paniers de Noël et autres