Overview
Work History
Education
Skills
Accomplishments
Languages
Timeline
Generic

MAUREEN GUELE

Ottawa,ON

Overview

4
4
years of professional experience

Work History

COORDINATRICE ADMINISTRATIVE

RAC - LBP
08.2023 - Current
  • Coordonner les processus administratifs nécessaires pour assurer le bon fonctionnement des services à la Clinique interprofessionnelle d'évaluation et d'éducation de la colonne vertébrale (ISAEC).
  • Suivi et gestion des références pour les patients recherchant une évaluation et une éducation sur les douleurs lombaires.
  • Soutenir le responsable clinique dans ses responsabilités et tâches.
  • Assister à l'analyse des performances et à la collecte de données pour la clinique.
  • Interagir avec les patients et transmettre les messages avec d'excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
  • Réalisation de la paie mensuelle pour 16 employés.

COMMIS AUX SERVICES AUX PATIENTS

CHEO
10.2021 - 08.2023
  • Maintenir les dossiers des patients et garantir leur exactitude et confidentialité.
  • Enregistrer les patients en collectant et en vérifiant les informations personnelles et d'assurance.
  • Vérification de l'admissibilité et de la couverture d'assurance pour les patients.
  • Responsable de la saisie et de la mise à jour des données des patients dans Epic.
  • Gérer les communications sortantes et entrantes des prestataires de soins de santé au sein de l'Hôpital pour enfants de l'est de l'Ontario (CHEO) et de la communauté au sens large.
  • Répondre aux demandes des patients par divers canaux tels que le téléphone, le courrier électronique ou les interactions en personne.
  • Collaborer avec d'autres commis aux services aux patients et professionnels de la santé pour garantir des soins aux patients efficaces et efficients.
  • Gérer le processus d'enregistrement des patients, en confirmant l'exactitude et l'exhaustivité des données.

Soutien Au Service Des Urgences

CHEO
11.2020 - 10.2021
  • Examiner le système de tableau des patients aux urgences pour sélectionner des patients possibles pour plusieurs études cliniques.
  • Compléter le processus de dépistage en documentant les activités dans le journal de dépistage.
  • Maintenir des niveaux élevés de confidentialité pour protéger la qualité des données et les recherches du projet.
  • Compétent pour travailler de manière autonome et en collaboration dans un environnement d'équipe.
  • Surveiller et enregistrer continuellement les progrès de jusqu'à 50 patients par quart de travail.

Préposé Au Dépistage

CHEO
09.2020 - 10.2021
  • Informer et faire respecter la politique de présence des parents/soignants (ou la politique des contractuels non essentiels à l'accueil).
  • Coordonner avec d'autres professionnels de la santé pour fournir des soins complets aux patients.
  • Protéger la confidentialité des données en utilisant des techniques de sécurité.
  • Collecter, vérifier, enregistrer et traiter les informations démographiques des clients, les paiements d'assurance et les informations de référence.
  • Expliquer les critères d'admissibilité, les détails de la demande, les méthodes de paiement et les droits légaux des demandeurs lors de l'évaluation d'admission.
  • Répondre aux appels téléphoniques et fournir aux nouveaux clients les documents nécessaires pour initier le service.

4o

Education

Bachelor of Science - Health Sciences

University of Ottawa
06.2021

Skills

  • Bilinguisme
  • Documentation précise
  • Terminologie médicale
  • Gestion du temps
  • Compétence en informatique
  • Compétence interpersonnelle
  • Résolution de problèmes
  • Travail d'équipe
  • Organisation
  • Compétence en saisie de données (Epic)
  • Résolution des conflits
  • Facturation des assurances
  • Gestion des dossiers

Accomplishments

  • Géré avec succès un volume élevé d'enregistrements et de rendez-vous de patients, garantissant un flux de patients efficace et minimisant les temps d'attente.
  • Formé de nouveaux commis aux services aux patients, ce qui a amélioré l'intégration et augmenté la productivité.
  • Maintenu des dossiers de patients précis et à jour, garantissant la conformité aux réglementations sur la confidentialité et facilitant une communication fluide entre les prestataires de soins de santé.
  • Participé activement aux activités de développement professionnel, se tenant à jour sur les politiques et procédures de santé et améliorant continuellement les compétences et les connaissances

Languages

English
Native or Bilingual
French
Native or Bilingual

Timeline

COORDINATRICE ADMINISTRATIVE

RAC - LBP
08.2023 - Current

COMMIS AUX SERVICES AUX PATIENTS

CHEO
10.2021 - 08.2023

Soutien Au Service Des Urgences

CHEO
11.2020 - 10.2021

Préposé Au Dépistage

CHEO
09.2020 - 10.2021

Bachelor of Science - Health Sciences

University of Ottawa
MAUREEN GUELE