Martine Lortie
Employée Modèle
Repentigny
Profil professionnel
Professionnelle dotée de nombreuses années d'expérience dans le domaine du soutien administratif, combinées à une solide formation dans le domaine de la bureautique et de la gestion de projets et une forte aptitude à acquérir de nouvelles connaissances. Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome, je fais preuve d'un solide sens de l'organisation et de compétences avérées en secrétariat, approvisionnement et de gestion de projets.
Vue d'ensemble
29
29
years of professional experience
12
12
years of post-secondary education
1
1
Certificate
Expérience
Agent de soutien
Groupe immobilier Desjardins
Montréal, QC
01.2022 - 11.2025
- Analyser les factures, procéder à l'imputation comptable et faire la mise en paiement;
- Aider au suivi budgétaire;
- Assurer divers suivis administratifs;
- Soutenir l'équipe de gestion de projets en assurant le respect des propos tenus résumés aux comptes rendus de réunion;
- Ouvrir des projets;
- Rédiger et créer divers documents administratifs;
- Organiser des réunions spécifiquement reliées aux projets (rencontre de direction et rencontre de spécialité métier);
- Faire l'entrée de données et les compiler pour en obtenir des statistiques;
- Transmettre les informations nécessaires à la reddition des comptes;
- Réaliser des audits d'assurance qualité;
- Aider à la gestion des risques opérationnels;
- Aide au processus d'amélioration continue en gestion de projet;
- Établir et maintenir à jour le système de classement;
- Aider à la gouvernance des fournisseurs.
Technicienne en administration de projets
Société québécoise des infrastructures
Montréal, QC
01.2022 - 12.2022
- Analyser les demandes d'émission de bon de commande et/ou contrat par la vérification de l'éligibilité des fournisseurs ou contractants;
- Procéder à des appels d'offres gré à gré, en faire l'analyse et l'admissibilité;
- Rédiger des bons de commande et/ou contrats, en faire le suivi et procéder aux ajustements si requis;
- Analyser les factures, procéder à l'imputation comptable et faire la mise en paiement;
- Faire le suivi des dénonciations et des quittances;
- Aider au suivi budgétaire;
- Assurer divers suivis administratifs (quittances, échéancier, etc.);
- Analyser la reddition des comptes afin de respecter les encadrements contractuels;
- Soutenir l'équipe de gestion de projets en assurant le respect des règles contractuels;
- Ouvrir des dossiers;
- Rédiger et corriger des lettres et divers documents administratifs;
- Organiser des réunions spécifiquement reliées aux projets (comité directeur, ateliers risques, etc.);
- Gérer et faire le suivi des courriels (question-réponse technique en chantier, réponse aux soumissionnaires lors des appels d'offres);
- Faire l'entrée de données;
- Aide au processus d'amélioration continue en gestion de projet
- Maintenir à jour le système de classement.
Agent d'administration au suivi administratif et financier des projets
Centre de services scolaire des Affluents
Repentigny, QC
01.2021 - 12.2021
- Analyser les demandes d'émission de bon de commande et/ou contrat par la vérification de l'éligibilité des fournisseurs ou contractants;
- Rédiger des bons de commande et/ou contrats, en faire le suivi et procéder aux ajustements si requis;
- Analyser les factures, procéder à l'imputation comptable et faire la mise en paiement;
- Aider au suivi budgétaire des bons de commande, des contrats, du projet en général;
- Assurer divers suivis administratifs (quittances, échéancier, etc.);
- Transmettre les informations nécessaires à la reddition des comptes afin de respecter les encadrements contractuels;
- Soutenir l'équipe de gestion de projets en assurant le respect des règles contractuels;
- Effectuer la mise en place de procédures pour la fluidité du processus d'approbation des factures et autres documents;
- Ouvrir des dossiers ;
- Établir et tenir à jour un système de classement;
- Rédiger et corriger des lettres et divers documents administratifs;
- Faire l'entrée de données.
Agente de secrétariat
Société québécoise des infrastructures
Montréal, QC
01.2012 - 12.2014
- Analyser les factures, procéder à l'imputation comptable et faire la mise en paiement;
- Comptabiliser les heures et préparer les payes;
- Faire de la recherche de prix, rédiger des bons de commande, faire le suivi des commandes et ajuster l'inventaire au besoin;
- Ouvrir des dossiers;
- Maintenir à jour le système de classement;
- Rédiger et corriger des lettres et divers documents administratifs;
- Faire la gestion de l'agenda;
- Organiser des réunions et veiller à la logistique (déplacements, repas, etc.);
- Répondre au téléphone et transmettre les appels téléphoniques;
- Gérer et faire le suivi du courrier et des courriels;
- Faire l'entrée de données.
Agente de soutien administratif
Société québécoise des infrastructures
Montréal, QC
01.2007 - 12.2012
- Analyser les factures, procéder à l'imputation comptable et faire la mise en paiement;
- Rédiger des bons de commande et/ou contrats, en faire le suivi et procéder aux ajustements si requis;
- Soutenir l'équipe de gestion de projets en assurant le respect des règles contractuels;
- Ouvrir des dossiers ;
- Maintenir à jour le système de classement;
- Rédiger et corriger des lettres et divers documents administratifs;
- Répondre au téléphone et transmettre les appels téléphoniques;
- Gérer et faire le suivi du courrier et des courriels;
- Faire l'entrée de données.
Adjointe Administrative
Les Tricots Confort Absolu Inc.
Pointe-aux-Trembles, QC
01.2006 - 12.2007
- Comptabiliser les heures et préparer les payes;
- Faire de la recherche de prix, rédiger des bons de commande, faire le suivi des commandes et ajuster l'inventaire;
- Aider à la préparation des commandes;
- Assurer le processus de livraison des commandes au Canada et aux États-Unis;
- Faire la facturation aux clients;
- Ouvrir des dossiers;
- Établir et tenir à jour un système de classement;
- Rédiger et corriger des lettres et divers documents administratifs;
- Répondre au téléphone et transmettre les appels téléphoniques;
- Gérer et faire le suivi du courrier et des courriels;
- Faire l'entrée de données.
Commis aux fonds mutuels
Groupe Option Retraite
Montréal, QC
01.1999 - 12.2005
- Assurer la conformité des ouvertures de comptes selon certaines lois fiscales;
- Assurer la conformité des actions prises entre le plan d'investissement et les informations aux comptes;
- Rédiger et corriger des lettres et divers documents administratifs;
- Gérer et faire le suivi de diverses demandes reçues par courrier ou courriels;
- Faire l'entrée de données.
Commis Aux Achats
Mevotech
Anjou
01.1999 - 12.2000
- Faire la comparaison de prix, faire le suivi des commandes et ajuster l'inventaire;
- Tenir à jour le catalogue des pièces et le prix associé;
- Établir et tenir à jour un système de classement;
- Rédiger et corriger des lettres et divers documents administratifs;
- Faire l'entrée de données.
Réceptionniste
Jouets Bô-Jeux Toys Inc.
Anjou, QC
01.1998 - 12.1999
- Répondre au téléphone et transmettre les appels téléphoniques;
- Gérer et faire le suivi du courrier et des courriels;
- Faire l'entrée de données.
Secrétaire-réceptionniste
Système d'Accès Spécialisés Inc.
Saint-Léonard
01.1998 - 12.1998
- Comptabiliser les heures et préparer les payes;
- Faire de la recherche de prix, rédiger des bons de commande, faire le suivi des commandes et ajuster l'inventaire;
- Effectuer la facturation aux clients;
- Établir un plan de commercialisation;
- Ouvrir des dossiers ;
- Établir et tenir à jour un système de classement;
- Rédiger et corriger des lettres et divers documents administratifs;
- Faire la gestion de l'agenda;
- Organiser des réunions et veiller à la logistique (déplacements, repas, etc.);
- Répondre au téléphone et transmettre les appels téléphoniques;
- Gérer et faire le suivi du courrier et des courriels;
- Faire l'entrée de données.
Secrétaire-réceptionniste
Service des Incendies
Anjou, QC
01.1997 - 12.1998
- Ouvrir des dossiers;
- Répondre au téléphone et transmettre les appels téléphoniques ;
- Maintenir à jour un système de classement;
- Rédiger et corriger des lettres et divers documents administratifs;
- Gérer et faire le suivi du courrier;
- Faire l'entrée de données
Formation
Certificat en gestion de projets - Gestion de projets
Université Laval
Québec, Québec 08.2021 - 01.2024
Diplôme d'études collégiales en technique de Bureautique - Administration/secrétariat
Collège de Rosemont
Montréal, QC 08.1996 - 12.1999
Diplôme d'études collégiales en Sciences Humaines - Individu
Collège Ahuntsic
Montréal, QC 08.1994 - 05.1996
Diplôme d'étude secondaire - Générale
École Antoine-de-St-Exupéry
St-Léonard, QC 08.1989 - 01.1994
Compétences
- Facilité à communiquer
- Facilité à apprendre
- Sens de l'initiative
- Précision dans le suivi administratif
- Suivi rigoureux des processus
- Suivi financier des projets
- Suivi de l'avancement des travaux
- Suivi de performance
- Suivi et rapport d'activité
- Connaissance de la chaîne d'approvisionnement
- Gestion des appels d'offres
- Achat et gestion des approvisionnement
- Préparation et suivi des contrats
Certificats
Ceinture jaune Lean Six Sigma (2025)
Comprendre la gestion du risque opérationnel (2024)
Analyse et compréhension des décrets architectes et ingénieurs par le SCT (2021)
Formation par le SCT de la Loi sur les contrats des organismes publics (2021)
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
anglais
Courant
Chronologie
Agent de soutien
Groupe immobilier Desjardins
01.2022 - 11.2025
Technicienne en administration de projets
Société québécoise des infrastructures
01.2022 - 12.2022
Certificat en gestion de projets - Gestion de projets
Université Laval
08.2021 - 01.2024
Agent d'administration au suivi administratif et financier des projets
Centre de services scolaire des Affluents
01.2021 - 12.2021
Agente de secrétariat
Société québécoise des infrastructures
01.2012 - 12.2014
Agente de soutien administratif
Société québécoise des infrastructures
01.2007 - 12.2012
Adjointe Administrative
Les Tricots Confort Absolu Inc.
01.2006 - 12.2007
Commis aux fonds mutuels
Groupe Option Retraite
01.1999 - 12.2005
Commis Aux Achats
Mevotech
01.1999 - 12.2000
Réceptionniste
Jouets Bô-Jeux Toys Inc.
01.1998 - 12.1999
Secrétaire-réceptionniste
Système d'Accès Spécialisés Inc.
01.1998 - 12.1998
Secrétaire-réceptionniste
Service des Incendies
01.1997 - 12.1998
Diplôme d'études collégiales en technique de Bureautique - Administration/secrétariat
Collège de Rosemont
08.1996 - 12.1999
Diplôme d'études collégiales en Sciences Humaines - Individu
Collège Ahuntsic
08.1994 - 05.1996
Diplôme d'étude secondaire - Générale
École Antoine-de-St-Exupéry
08.1989 - 01.1994
Principales qualités
Efficace, Autonome, Sens des responsabilités, Sens de l'initiative, Disponible, Sociale, Rigoureuse
Logiciels
Suite Office (Word, Excel, Teams, Outlook, PowerPoint), SharePoint, Oracle, MS Project, Parasolution
Principales qualités
Efficace, Autonome, Sens des responsabilités, Sens de l'initiative, Disponible, Sociale, Rigoureuse
Logiciels
Suite Office (Word, Excel, Teams, Outlook, PowerPoint), SharePoint, Oracle, MS Project, Parasolution
Autres formations et expériences
- Ceinture jaune Lean Six Sigma, 2025
- Formation « Femmes en mouvement », 2024, Desjardins et
L'Effet A
- Programme PerformACQS pour nouveaux gestionnaires, 2021
- Analyse et compréhension des décrets architectes et ingénieurs, 2021, SCT
- Formation par le SCT de la Loi sur les contrats des organismes publics, 2021
- Formation Teams, 2020
- Formation Acrobat 9, version Pro, 2014
- Formation logiciel Antidote, 2013
- Atelier sur la nouvelle orthographe (Rédacom), 2012
Membre du club social des employés de la SQI, Société québécoise des infrastructures, Montréal (2009-2021)
- Organiser et promouvoir des activités (party de Noël, tournoi de golf, cabane à sucre, etc.)
- Occuper la fonction de trésorière
- Effectuer des sondages pour connaître les intérêts des membres
Membre du comité des mesures d'urgences, Société québécoise des infrastructures, Montréal ( 2011-2020)
- Créer, organiser et promouvoir des formations sur les mesures d'urgence incendie et de tireur actif
- Participer au « débriefing » des exercices annuels d'incendie