Marie-Claude Deschênes
Adjointe administratif
Québec
Profil professionnel
En quête de nouveaux défis, étant dans domaine de l’administration et de la comptabilité depuis une quinzaine d’années, en faisant appel à mes services, votre entreprise pourra bénéficier des compétences d’une personne autonome, enthousiaste, minutieuse, discrète et détenant une excellente capacité d’apprentissage et d’un service clientèle impeccable. J’ai l’esprit d’initiative et je suis une leader positive au sein d’une équipe de travail.
Je souhaite rejoindre une organisation a laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du défis.
Vue d'ensemble
21
21
years of professional experience
3995
3995
years of post-secondary education
Expérience
Adjointe de projet
EGL construction
Saint-Augustin-Desmaures, QC
08.2023 - 10.2024
- Assister le chargé de projet dans ses tâches
- Recueillir, classer et traiter les informations de facturation quotidiennement
- Préparer les décomptes progressifs pour approbation
- Compilation des dépôt et disposition des matières en chantier
- Vérifier et concilier les feuilles de temps des employés de chantier
- Archiver les documents officiels selon la méthode d’assurance qualité
- Coordonner avec les sous-traitants pour la réception de leurs documents
- Tenir un suivi serrer des formations demander et carte CCQ pour accueils en chantier
Adjointe administrative de chantier
Pomerleau Inc.
05.2020 - 06.2023
- Assister le chargé de projet dans ses tâches
- Traiter et archiver la correspondance avec le client, représentant et divers sous-traitants
- Faire le suivie des courriels, dessins, fiches techniques et soumission
- Rassemblé tous les bons de travail et compilé les heures pour leur facturation et notre suivi
- Archiver les documents officiels selon la méthode assurance qualité implantée
- Faire les commandes d’achats selon la demande
- Collecter et saisir les feuilles de temps des employés de chantier
Réceptionniste
Pomerleau Inc.
06.2019 - 05.2020
- Accueillir les gens et maintenir le registre des visiteurs
- Prise des appels – rediriger et boite vocale
- Recevoir, distribuer et envoyer le courrier postal
- Gestion des agendas des salles de conférence
- Distribution des chèques Fournisseur – Sous-traitant
- Conciliation carte crédit – département formation
- Soutien administratif aux autres départements
- Et toute autre tâche administrative
Adjointe administrative de chantier
Eurovia
01.2014 - 01.2019
- Assister le chargé de projet dans ses tâches
- Traiter et archiver la correspondance avec le client, représentant et divers sous-traitants
- Faire le suivie des courriels, dessins, fiches techniques et soumission
- Archiver les documents officiels selon la méthode assurance qualité implantée
- Faire les commandes d’achats selon la demande
- Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinente dans le cadre de mon poste
Gérante
Trinity body jewelry
Laval
05.2013 - 08.2013
- Superviser et former les employés à la production des commandes
- Assurer le service à la clientèle
- Prendre et vérifier les commandes
- Faire le bilan de l'inventaire, le maintenir en ordre et à jour
- Réaliser et maintenir une base de données complète de l'inventaire
- Superviser des expositions et des ventes lors de voyages d'affaires
Adjointe administrative
Bamboo.com Import
Laval
02.2007 - 05.2008
- Assurer le service à la clientèle, la prise de commandes et gérer les comptes clients
- Calculer les commissions devant être versées aux vendeurs
- Faire le suivi des comptes en souffrance
- Entrer des données sur le logiciel comptable
- Préparer et faire les dépôts bancaires
- Vérifier les commandes reçues de fournisseurs
Commis-comptable/Gérante
Trinity Body Jewelry
Laval
09.2003 - 09.2006
- Assurer le service à la clientèle, la prise de commandes et gérer les comptes clients
- Calculer les commissions devant être versées aux vendeurs
- Faire le suivi des comptes en souffrance
- Entrer des données sur le logiciel comptable
- Préparer et faire les dépôts bancaires
- Vérifier les commandes reçues de fournisseurs
Formation
Diplôme d’études secondaires -
Centre Daniel-Johnson
QuébecDiplôme d’études professionnelles - comptabilité
Centre Daniel-Johnson
Montréal, QuébecCompétences
Simple comptable
Quikbook
CMiC
Microsoft Office (Excel-Word-Outlook)
Adobe
Sharepoint
Procore
Planification et gestion des prioritées
Autonomie
Souci du détail
Capacité d’adaptation et d’apprentissage rapide
Esprit d'équipe
Discrétion professionnelle
Polyvalence
Sens de l'organisation
Service à la clientèle impeccable
Informations complémentaires
- Voyages : [Pays]
- Passion pour la photographie
- Musique
Personnalisé
Références fournies sur demande
Langues
Anglais
Langue maternelle
Français
Opérationnel
Chronologie
Adjointe de projet
EGL construction
08.2023 - 10.2024
Adjointe administrative de chantier
Pomerleau Inc.
05.2020 - 06.2023
Réceptionniste
Pomerleau Inc.
06.2019 - 05.2020
Adjointe administrative de chantier
Eurovia
01.2014 - 01.2019
Gérante
Trinity body jewelry
05.2013 - 08.2013
Adjointe administrative
Bamboo.com Import
02.2007 - 05.2008
Commis-comptable/Gérante
Trinity Body Jewelry
09.2003 - 09.2006
Diplôme d’études secondaires -
Centre Daniel-Johnson
Diplôme d’études professionnelles - comptabilité
Centre Daniel-Johnson
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