Lynne Desjardins
Ecole
St-Albert
Profil professionnel
Surveillante scolaire justifiant de 2 années d'expérience, je suis disponible pour de nouvelles missions. Dynamique et souriante, je contribue au bon déroulement de la scolarité en sachant repérer et gérer les incidents. Rigoureuse, j'assure la remontée d'informations à la hiérarchie.
Vue d'ensemble
36
36
years of professional experience
Expérience
Surveillante scolaire
Ecole Rivière du Petit Castor (CCEPEO)
Embrun
09.2023 - Actuel
- Surveillance des élèves durant les récréations en veillant à leur sécurité.
- Surveillance/supervision en classe en veillant au bon déroulement durant leurs diner, rappel des consignes si besoin.
- Accompagné les élèves à la lecture afin qu'il progresses.
- Suppléante aide enseignante en maternelle.
- Gestion des conflits entre élèves, en favorisant le dialogue et la résolution des problèmes.
- Encadrement des élèves en sorties scolaires, veille à leur sécurité au cours des trajets, assistance des enseignants.
- Soutien aux enseignants lors de la sortie scolaire pour assurer la sécurité et le bien-être des élèves hors de l'établissement.
Suppléante Educatrice Spécialisée
Ecole Notre-Dame-du-St-Rosaire
Crysler, Ontario
11.2023 - 02.2025
- Suivi individualisé et gestion des situations de crise.
- Appuyer la classe pour élèves avec problèmes de comportment.
- Surveillance dans les corridors et la récréation pour que tout ce déroule bien.
Adjointe administrative dans la fonction publique
Ministère des affaires Autochtones du Canada
Gatineau, Que
06.1989 - 08.2022
- Saisie informatique et mise à jour des données, numérisation, classement et archivage des documents.
- Gestion efficace du courrier entrant et sortant, y compris les colis et les e-mails.
- Accueil physique et téléphonique des clients ou usagers : information et orientation vers l'interlocuteur adéquat.
- Organisation des agendas et prise de rendez-vous pour les membres de l'équipe.
- Organisation de réunions internes et externes, y compris la réservation de salles et la coordination des agendas.
- Organisation des voyages d'affaires comprenant la réservations de vols et hôtels, l'envoi des confirmations et la résolution des éventuels problèmes.
- Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels.
- Gestion du classement et de l'archivage électronique et papier conformément aux normes en vigueur dans la fonction publique.
- Respect scrupuleux des règles de confidentialité liées aux informations et documents gérés dans le cadre du poste d'adjoint administratif.
- Suivi attentif des procédures juridiques impliquant l'administration publique concernée (litiges, contentieux).
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
- Réception des appels téléphoniques, traitement des demandes de renseignements, orientation des usagers vers le service recherché, prise et transmission des messages.
- Rédaction de rapports, lettres et autres documents administratifs en suivant les normes établies.
- Collaboration avec les autres services pour assurer une communication fluide et le bon fonctionnement des processus administratifs.
- Traitement des demandes d'information et de documentation provenant des usagers ou des services internes.
- Tenue à jour des bases de données administratives, telles que les listes de contacts ou les dossiers du personnel.
- Mise en place d'un système de classement efficace pour améliorer la gestion documentaire du service.
- Réception des appels téléphoniques entrants et orientation vers le bon interlocuteur si nécessaire.
- Gestion des commandes de fournitures et des prestations : recherche des meilleures offres, suivi des factures.
- Support administratif aux projets spécifiques et aux équipes de direction, rédaction de correspondances professionnelles et de rapports.
- Tenue des dossiers administratifs, archivage des documents importants dans le respect des normes de confidentialité.
- Gestion des agendas, organisation des rendez-vous pour les cadres supérieurs.
- Gestion des fournitures de bureau, commande de nouveaux stocks dans les limites du budget alloué.
- Accueil des visiteurs et orientation en misant sur le professionalisme et la discrétion.
Compétences
- Évaluation des comportements
- Encouragement du respect mutuel
- Sens du leadership
- Motivation des jeunes
- Surveillance des pauses
- Communication efficace avec les parents
- Empathie envers les élèves
- Veille au respect du règlement intérieur
- Ponctualité
- Word
- Gestion administrative
- Application des règles d'hygiène et sécurité
- Procédures de sécurité
- Sens de l'écoute
- Protection des élèves
- Résolution de conflits
- Surveillance des élèves
- Écoute active
- Gestion du stress
Langues
Français
Courant
Anglais
Courant
Informations complémentaires
- Cuisine
- Musique
- Chanter
Chronologie
Suppléante Educatrice Spécialisée
Ecole Notre-Dame-du-St-Rosaire
11.2023 - 02.2025
Surveillante scolaire
Ecole Rivière du Petit Castor (CCEPEO)
09.2023 - Actuel
Adjointe administrative dans la fonction publique
Ministère des affaires Autochtones du Canada
06.1989 - 08.2022
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