Laure-Anh Perreault

• Agir comme point de contact principal pour les membres du cabinet relativement aux demandes en ressources humaines.
• Gérer la boîte courriel RH et assurer l’acheminement efficace des demandes vers les parties prenantes appropriées.
• Soutenir l’équipe des ressources humaines dans les opérations quotidiennes en offrant un appui administratif, clérical et logistique.
• Collaborer à la coordination des évaluations de rendement et aux processus annuels de révision salariale.
• Participer à la planification, à la coordination et au suivi des processus de recrutement internes et externes (affichages, vérifications de références, entrevues, lettres d’offre, ouverture de dossiers employés, etc.).
• Coordonner les processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés afin d’assurer une expérience employé positive.
• Créer, maintenir et mettre à jour les dossiers électroniques des employés dans le SIRH ADP et dans les systèmes internes.
• Assurer une collaboration étroite avec le service de la paie et transmettre l’information pertinente de façon rigoureuse et ponctuelle.
• Coordonner l’administration des programmes d’avantages sociaux (assurances collectives, REER, PAE, télémédecine, ententes corporatives, etc.).
• Mettre à jour les listes d’admissibilité et assurer le suivi auprès des fournisseurs de services d’avantages sociaux.
• Effectuer le traitement et le suivi des factures mensuelles et ponctuelles liées aux activités RH.
• Rédiger des communications et documents RH, assurer le suivi des nominations et maintenir à jour la documentation organisationnelle.

Analyse de la mobilisation d'une équipe d'architectes:

• Réaliser un mandat structuré en collaboration avec une organisation.
• Diagnostiquer la dynamique d'équipe à partir d'un questionnaire et d'une revue de littérature.
• Résoudre un problème organisationnel à l'aide de méthodes d'intervention en développement organisationnel.
• Appliquer une démarche scientifique rigoureuse, de la problématique à la formulation de recommandations.
• Intégrer des modèles théoriques pour soutenir l'analyse et éclairer la prise de décision.

• Rédiger et publier des offres d’emploi sur des plateformes ciblées, en cohérence avec l’image de marque employeur.
• Analyser et présélectionner les candidatures selon les critères d’admissibilité (formation, expérience, certifications).
• Coordonner les entrevues téléphoniques et virtuelles avec les candidats retenus.
• Contribuer aux processus de sélection en soutien à la coordonnatrice RH.
• Vérifier les antécédents judiciaires et mettre à jour les systèmes internes.
• Accompagner l’intégration des nouveaux préposés aux bénéficiaires.

• Coordonner les activités logistiques avec les intervenants internes et externes pour assurer la livraison et l’installation du matériel conformément aux configurations prévues.
• Gérer un volume important d’appels et de courriels entrants, filtrer les demandes et acheminer efficacement l’information vers les services concernés en assurant le suivi et un classement rigoureux.
• Traiter les plaintes et demandes d’escalade liées aux commandes ou à l’équipement, en assurant une résolution rapide et professionnelle.
• Créer, suivre et fermer les dossiers dans les différents systèmes de gestion, en veillant à l’exactitude et à la complétude des données.
• Contrôler la conformité des documents administratifs, identifier les incohérences et apporter les corrections nécessaires.
• Détecter et résoudre rapidement les obstacles opérationnels en collaboration avec les parties prenantes.
• Effectuer une saisie de données rigoureuse pour soutenir la qualité du service et la performance des opérations.