Valérie Bélanger
Gatineau,QC
Overview
26
26
years of professional experience
Work History
Coordonnatrice de projet (AS-01)(présentement intérimaire AS-03)
Services publics et approvisionnement Canada
12.2004 - Current
- Créer des tableaux EXCEL soit de compilation ou pour produire des rapports de résultats de sondage
- Gestion du «Forum des Pratiques exemplaires» sur MSTEAMS
- Préparer et envoyer le Bulletin mensuel du PA Apprentissage
- Assurer la logistique des concours pour le recrutement postsecondaire à l'échelle nationale (Programme d'agent interne)
- Coordonner le programme d'accueil et d'orientation de TPSGC, destinés aux nouveaux employés de la direction générale des approvisionnements
- Coordination, préparation et la transmission des courriels contenant les diverses directives reliées au recrutement postsecondaire et autres concours
- Préparer les annonces et les notifications pour les processus de dotation sur le système informatique de Publiservice
- Faire toute la Dotation express pour ma division
- Coordonner la formation des agents internes (AI)
- Veiller à la bonne logistique des séances de formation (disponibilité du formateur et de la salle, matériel de formation, etc.)
- Coordonner et gérer un calendrier et les listes de participants (confirmation, annulation, disponibilité autre)
- Analyser les plans d'apprentissage (code de cours, durée, coûts, recommandations, formation obligatoire)
- Faire des suivis sur la formation requise ou reçue des employés
- Expérience dans le service de comptes payables comme les factures ainsi que la vérification et la réconciliation des dépenses en utilisant un tableur Excel
- Gérer plusieurs boîtes de courriels génériques (programme des anciens, programme d'accueil, etc.) pour fournir un service adéquat
- Développer et gérer des bases de données pour l'embauche de nouveaux étudiants
- Coordonner les entrevues, examens et la vérification de références pour des processus de sélection PG04/PG05/PG06
- Planifier, organiser et gérer l'ordre du jour d'un gestionnaire ainsi que faire les arrangements et le suivi pour les réunions, les conférences et autres évènements
- Procéder à des analyses et à des évaluations, de formuler des recommandations et des conseils aux gestionnaires et aux employés pour améliorer la qualité des services
- Apporter un soutien informatique à la division ou à la direction générale, avec les logiciels PowerPoint, Word, Excel, et Microsoft Outlook
- Produire un système de classement et de suivis pour le comité consultatif sur les ressources humaines de la direction générale des approvisionnements
- Gérer et planifier des aspects logistiques et faire le suivi pour les réunions de certains comités pour aider une autre direction
- Remplacer l'Agent de sécurité de l'unité (1500 personnes) lorsqu'il est absent
- Faire tous les arrangements et formulaires de sécurité pour les arrivées et les départs des employés dans notre direction
Agente de la planification opérationnelle - intérimaire AS-04
Services publics et approvisionnement Canada
01.2013 - 01.2014
- Responsable de la préparation de sessions d'information pour les coordinateurs des Plans A, B et C afin de s'assurer que le processus est bien compris et offrir l'aide nécessaire sur une base régulière
- Préparer les notes de breffage afin qu'ils soient distribués aux directeurs généraux et coordinateurs de chaque secteur pour les Plans A, B et C
- Préparer les cahiers d'information pour les sessions d'information sur le processus de gestion du rendement
- Responsable des statistiques sur les EGRE pour la direction générale
- Faire le suivi sur une base régulière, avec chaque secteur, au nom de la direction générale, sur les EGRE, les Plans A, B et C
- Mettre à jour les bases de données pour chaque employé
- Préparer les dossiers pour approbation et signature des gestionnaires, directeurs, directeurs généraux et sous-ministre adjoint
- Préparer les chaînes de courriels à être envoyés par le gestionnaire aux directeurs, directeurs généraux et sous-ministre adjoint
Agent junior - intérimaire AS-02
Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada
01.2012 - 01.2013
- Transiger avec des cadres supérieurs, tels que le bureau du sous-ministre adjoint et du sous-ministre
- Coordination, compilation de l'information et préparation de rapports hebdomadaires à l'échelle nationale destinée à la prise de décision au niveau du sous-ministre adjoint et sous-ministre
- Création d'une base de données portant sur toutes les présentations au Conseil du Trésor
- Rédaction et formatage de documents ou de rapports
- Produire un rapport hebdomadaire sur les perspectives opérationnelles de tous les secteurs de TPSGC
Propriétaire / Gestionnaire / Superviseur
Paysagiste Valérie Bélanger
01.1999 - 12.2006
- Je possédais ma propre entreprise et je devais faire la supervision des employés, gérer les données salariales à l'aide d'un logiciel des dépenses, gérer les projets, concevoir des plans et devis pour les aménagements des clients, rédiger des contrats de service, planifier, organiser et diriger les activités et la charge de travail de façon à respecter les délais
Coordonnatrice de secteur - intérimaire AS-02
Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada
01.2004 - 01.2006
- Apporter un soutien administratif à un gestionnaire, directeur ou directeur général.(préparatifs et réclamations de voyage, classement, gestion de la correspondance, organiser des réunions et préparer des présentations PowerPoint, etc.)
- Développer et gérer des bases de données (banque de données de CV)
- Répondre aux demandes de dotation des gestionnaires et des directeurs
- Effectuer la compilation et de la préparation de rapports (ressources humaines)
- Remplacer l'adjointe du directeur lorsqu'elle est absente
- Gérer et planifier des aspects logistiques pour les réunions, les conférences et autres évènements
- Assister le coordonnateur du concours et les conseillers en dotation lors de processus variés
- Coordination, préparation et la transmission des courriels contenant les diverses directives reliées au recrutement postsecondaire et autres concours
- Administration du programme de recrutement postsecondaire IO et ODP
- Assurer la logistique des concours pour le recrutement postsecondaire à l'échelle nationale
- Coordonner les entrevues pour des processus de sélection
- Produire des rapports pour diminuer le nombre d'erreurs dans le système informatique
- Préparer, corriger, traduire divers documents et les acheminer aux clients pertinents
- Modifier et mettre à jour les guides de formation, les directives, les dossiers de travail et les bases de données; l'analyse de données ainsi que produire des rapports
- Faire les demandes de traduction, au bureau de la traduction et s'assurer qu'elle est adéquate
- Apporter un soutien administratif à une équipe (commande de fournitures de bureau, distribution des chèques et faire le suivi des demandes de la gérance auprès des employés.)
Commis aux opérations / Commis aux transferts (CR-04)
Bureau des Passeports Canada
01.2004 - 12.2004
- Expérience dans l'enregistrement, la manipulation, la recherche et l'extraction de données
- Impression de passeports
- Capacité à établir et maintenir un système de classement et de gérer les rappels(BF)
- Gestion des archives, incluant la préparation de documents protégés, listes ainsi que le repérage et les retours au système central
- Effectuer le contrôle de la qualité sur les passeports nouvellement émit
- Vérification de données pour les nouvelles demandes de passeports
- Effectuer l'inventaire, compiler les résultats et rédiger un rapport journalier pour contrer la fraude des passeports
Commis à la gestion des dossiers (CR-04)
Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada
01.2003 - 12.2003
- Établir de nouvelles politiques et procédures reliées au système de gestion de dossiers électroniques
- Planification et gestion d'un système de classement d'environ 19 000 dossiers et de la documentation reliés en utilisant un système de balayage (scanner)
- Préparation de rapports journaliers, création de nouveaux dossiers et émission de cartes sécuritaires d'identification pour les usagers
- Manutention de rebuts classifiés
Education
BAC - Psychologie
Université du Québec en Outaouais
01.2007
Diplôme d'études professionnelles - Horticulture Ornementale
Formation Professionnelle de la Seigneurie
01.1999
Diplôme secondaire -
Collège Saint-Alexandre
01.1997
Securityclearance
Secrète
Languages
- Langues parlées et écrites : Français et anglais - niveau CCB
References
Les références seront fournies sur demandes.
Projects
Paysagiste Valérie Bélanger (Travailleur autonome), Propriétaire / Gestionnaire / Superviseur, 01/01/99, 12/31/06, Je possédais ma propre entreprise et je devais faire la supervision des employés, gérer les données salariales à l'aide d'un logiciel des dépenses, gérer les projets, concevoir des plans et devis pour les aménagements des clients, rédiger des contrats de service, planifier, organiser et diriger les activités et la charge de travail de façon à respecter les délais.
Timeline
Agente de la planification opérationnelle - intérimaire AS-04
Services publics et approvisionnement Canada
01.2013 - 01.2014
Agent junior - intérimaire AS-02
Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada
01.2012 - 01.2013
Coordonnatrice de projet (AS-01)(présentement intérimaire AS-03)
Services publics et approvisionnement Canada
12.2004 - Current
Coordonnatrice de secteur - intérimaire AS-02
Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada
01.2004 - 01.2006
Commis aux opérations / Commis aux transferts (CR-04)
Bureau des Passeports Canada
01.2004 - 12.2004
Commis à la gestion des dossiers (CR-04)
Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada
01.2003 - 12.2003
Propriétaire / Gestionnaire / Superviseur
Paysagiste Valérie Bélanger
01.1999 - 12.2006
BAC - Psychologie
Université du Québec en Outaouais
Diplôme d'études professionnelles - Horticulture Ornementale
Formation Professionnelle de la Seigneurie
Diplôme secondaire -
Collège Saint-Alexandre
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