Sophie Richard
Adjointe Administrative
Gatineau
Profil professionnel
Coordonnatrice des services administratifs avec 9 ans d’expérience au sein de la fonction publique ainsi que d’un parcours en enseignement et au service à la clientèle. Je me distingue par ma rigueur, mon sens de l’organisation, ma polyvalence et mes aptitudes en communication. Discrète, engagée et capable de soutenir efficacement des environnements dynamiques et exigeants, je souhaite mettre à profit mon expertise et mes qualités humaines dans un rôle où la collaboration, la dimension humaine sont pleinement valorisées.
Vue d'ensemble
18
18
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Expérience
Coordonnatrice des services administratifs AS-03
Transport Canada
2023.05 - 2026.05
- Gestion complète du calendrier et activités de la directrice
- Gestion et coordination des demandes et réclamations de frais de voyage et formations
- Liaison entre le bureau de la directrice et celui de la directrice générale et haute gestion
- Coordination et supervision des activités financières opérationnelles
- Coordination des demandes en ressources humaines
- Coordination des achats et bons de commande
- Coordination des suivis des tâches et des résultats transmis à temps pour l'ensemble de l'équipe
- Gestion et coordination des demandes provenant des membres de l'équipe
- Révision et préparation des permis conformément au Règlement sur les restrictions visant l'utilisation des bâtiments (RRVUB)
Adjointe administrative AS-02
Infrastructure Canada
2021.05 - 2023.05
- Liaison avec le bureau de la SMA et les DG
- Création, révision et suivi des notes de breffage (WebCIMS)
- Gestion et suivi des différentes demandes en provenance du bureau du Ministre, sous-ministre et sous-ministre adjoint
- Préparation des demandes et réclamations de frais de voyage
- Formation des nouveaux adjoints
- Suivi budgétaire du bureau de la direction générale
- Organisation des réunions et du calendrier de la DG
- Création et coordination des demandes en ressources humaines
- Gestion complète du calendrier de la directrice générale
- Planification des réunions, préparation des agendas et autres documents
- Effectuer les demandes de traduction
Adjointe administrative AS-01
Infrastructure Canada
2017.04 - 2021.05
- Préparation et suivi des dossiers (WebCIMS)
- Préparation des demandes et réclamations de frais de voyage
- Coordination des demandes RH
- Suivi budgétaire et gestion des dépenses
- Gestion du calendrier du directeur
- Organisation des réunions, agenda et autres documents
Enseignante en fleuristerie
Centre de formation professionnelle Vision-Avenir
2008.01 - 2016.01
- Préparation et enseignement selon le programme du MEQ
- Évaluation des travaux et examens
- Gestion des données des étudiants
- Organisation d'ateliers, démonstrations et sorties
Formation
Université de Sherbrooke
2012.01 - 2016.01
Diplôme d'études secondaires - undefined
Vision-Avenir
DEP en fleuristerie - undefined
Vision-Avenir
Compétences
- Suite MS office
- Gestion des priorités
- Gestion budgétaire
- Travail sous pression
- Relations interpersonnelles fortes
- Polyvalence
- Coordination d'équipes
- Créativité et innovation
Informations complémentaires
- Passion pour le Vélo
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Chronologie
Coordonnatrice des services administratifs AS-03
Transport Canada
2023.05 - 2026.05
Adjointe administrative AS-02
Infrastructure Canada
2021.05 - 2023.05
Adjointe administrative AS-01
Infrastructure Canada
2017.04 - 2021.05
Université de Sherbrooke
2012.01 - 2016.01
Enseignante en fleuristerie
Centre de formation professionnelle Vision-Avenir
2008.01 - 2016.01
Diplôme d'études secondaires - undefined
Vision-Avenir
DEP en fleuristerie - undefined
Vision-Avenir