Ibeth Villaseñor

• Prendre charge du processus de recrutement pour l’ensemble des besoins différent divisions (Québec, Montréal, Rimouski, Waterloo)
• Travailler en collaboration avec les conseillers, partenaires d’affaires RH pour répondre aux besoins des opérations
• Coordonner l’ensemble des étapes du processus de recrutement
• Développer des approches innovatrices et proactives de recrutement et de qualification
• Assurer un suivi régulier avec les gestionnaires impliqués
• Tenir à jour le tableau de bord et les rapports liés au recrutement;

• Prendre charge du processus de recrutement pour l’ensemble des besoins (Postes spécialisées domaine d’ingénierie et IT)

• Accueillir les nouveaux employés et faire les suivis d’intégration ;

• Préparer tous les documents relatifs aux liens d’emploi (embauche, fin d’emploi et autres)

• Participer à la planification des activités de formation ;

• Veiller au respect et à l’application des politiques internes en matière de gestion des ressources humaines

• Assurer un suivi adéquat dans divers dossiers de ressources humaines : santé et sécurité, équité salariale et autres ;

• Participer à l’organisation de divers événements en cours d’année (fête de Noël et autres)

RH

• Effectuer le processus complet de dotation
• Effectuer des évaluations de performance annuelle des employés
• Élaboration de description d’emploi
• Mise en place de meilleures pratiques organisationnelles et obtention des certifications pour l'égalité des opportunités entre hommes et femmes dans la fonction publique

Audit

• Implantation et maintien d'un système d’assurance de la qualité (norme ISO 9001: 2008) jusqu’à l’obtention du certificat.
• Élaboration de la cartographie de processus de finance, ressources humaines et transport.
• Établissement des indicateurs des performance KPI
• Établir les procédures et méthodes de travail, des interrelations et organismes de la ville
• Effectuer des inspections et des audits aux processus, les installations, les équipements, le personnel, les matériaux, les méthodes, les pratiques et les contrôles afin de garantir le respect de la norme ISO 9001:2008.
• Communiquer les non-conformités/écarts par rapport aux règlements et participer activement aux initiatives de qualité pour soutenir la conformité réglementaire