Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Langues
Personnalisé
Informations complémentaires
Projets réalisés
Affiliations professionnelles
Chronologie
Generic
SYLVIE EKALLE BILLE

SYLVIE EKALLE BILLE

RESPONSABLE LOGISTIQUE
Ottawa,ON

Profil professionnel

Responsable Logistique et administratif bénéficiant de 10 années d'expérience dans la gestion logistique et la distribution, je suis capable d'optimiser les processus pour augmenter l'efficacité et réduire les coûts. Dotée d'une forte capacité d'analyse et d'un leadership éprouvé, j'ai mené avec succès des équipes vers l'atteinte d'objectifs ambitieux en améliorant les processus et en renforçant l'efficacité opérationnelle.

Avec une solide formation en supply chain management et une expérience pratique dans le secteur de la distribution, je possède une compréhension approfondie des dynamiques de gestion des stocks, de l'optimisation des flux de produits et de l'amélioration des processus logistiques. Ma capacité à analyser les performances et à mettre en œuvre des solutions innovantes me permet de contribuer efficacement à l'atteinte des objectifs de l'entreprise. Rigoureuse et orientée vers les résultats, je suis déterminée à apporter une valeur ajoutée et à contribuer à l'efficacité des opérations logistiques et administratives de votre entreprise.

Vue d'ensemble

11
11
years of professional experience
7
7
years of post-secondary education

Expérience

Responsable logistique Mali

ACTED
Bamako
04.2023 - 04.2024
  • Gestion des stocks, contrôle des entrées et sorties de marchandises, optimisation de l'espace disponible.
  • Supervision d'une équipe logistique, répartition des tâches et coordination du travail quotidien.
  • Gestion des stocks et des besoins en réapprovisionnement.
  • Planification des livraisons en optimisant les plans de transport pour réduire les délais et les coûts.
  • Gestion efficace des urgences et des imprévus, maintien des engagements pris auprès des clients.
  • Participation aux inventaires périodiques pour garantir la concordance entre le stock physique et informatique.
  • Gestion des stocks et suivi des inventaires pour assurer la disponibilité des produits.
  • Formation des nouvelles recrues sur les méthodes de travail et l'utilisation des équipements.
  • Animation des réunions d'équipe et des briefings quotidiens, partage des bonnes pratiques.
  • Coordination avec les différents services impliqués pour garantir le bon acheminement des marchandises.
  • Gestion des équipements de manutention et de stockage, suivi de la maintenance.
  • Supervision des activités du sous-traitant logistique (réception, stockage, picking, expedition), mesure et évaluation de leur performance.
  • Négociation et gestion des contrats avec les prestataires externes (transporteurs, entrepôts).
  • Sensibilisation du personnel aux règles de sécurité et d'hygiène.
  • Conduite d'inspections de l'entrepôt pour veiller à l'application des règles de sécurité, sensibilisation des collaborateurs aux risques professionnels.
  • Conduite des entretiens annuels, proposition d'un plan d'action pour la montée en compétences des collaborateurs.
  • Gestion des litiges dans le respect des procédures internes, sollicitation des interlocuteurs compétents.
  • Supervision d'une équipe logistique, assurant la formation, l'évaluation et le développement professionnel de chacun.
  • Coordination des flux entrants et sortants de marchandises.
  • Collaboration étroite avec les fournisseurs pour garantir un approvisionnement continu et une gestion efficace des commandes.
  • Adaptation aux changements dans le secteur logistique en mettant en place de nouvelles méthodes de travail.
  • Saisie des bons d'entrée de marchandises dans l'ERP, suivi des inventaires et de la facturation.
  • Rédaction et mise à jour des procédures logistiques et des instructions de travail.
  • Négociation avec les transporteurs pour obtenir les meilleurs tarifs et conditions de service possibles.
  • Planification du budget prévisionnel, pilotage des activités logistiques, alimentation des tableaux de suivi, reporting.
  • Mise en place et suivi des indicateurs clés de performance (KPI) pour mesurer l'efficacité du service logistique.
  • Contrôle de conformité des marchandises à la livraison.
  • Rédaction des propositions de projets pour l'obtention des financements des bailleurs de fonds.

Chargé logistique Pays Senior

ACTED
Ouagadougou, Burkina Faso
09.2021 - 12.2021
  • Etablissement des contrats cadres;
  • Gestion du parc automobile;
  • Suivi de l'impact carbone des activités d'ACTED.
  • Réception des marchandises et contrôle de conformité en vérifiant les quantités et l'état.
  • Participation aux inventaires périodiques pour garantir la concordance entre le stock physique et informatique.
  • Planification des livraisons en optimisant les plans de transport pour réduire les délais et les coûts.
  • Encadrement d'une équipe, fixation des objectifs, répartition des tâches et supervision du travail effectué.
  • Suivi des mouvements de stock sur le logiciel pour anticiper les besoins en approvisionnement.
  • Coordination avec les différents services impliqués pour garantir le bon acheminement des marchandises.
  • Gestion des litiges dans le respect des procédures internes, sollicitation des interlocuteurs compétents.
  • Sensibilisation des équipes aux procédures de sécurité pour limiter les risques d'accidents.
  • Veille concurrentielle afin d'être informé sur les meilleures pratiques en matière de logistique.
  • Suivi des stocks et gestion des approvisionnements pour assurer la disponibilité des produits.

Chargé logistique zone Sud-est

ACTED
Bangassou, RCA
12.2019 - 07.2021
  • Encadrement d'une équipe, fixation des objectifs, répartition des tâches et supervision du travail effectué (équipe de plus de 30 personnes) des 2 bases du Sud-Est 1 (Gestion des 4 bases : Zémio, Obo, Dimbi et Bangassou de décembre 2019 à juin2020)
  • Renforcement de capacités de mon équipe
  • Gestion des stocks de l'organisation et des partenaires qui ont accès au Rubhall
  • Coordonner les déplacements des équipes programmes dans ma zone grâce aux suivi des mouvements
  • Contrôle et validation des rapports logistiques mensuel avant envoi à la coordination pays.
  • Gestion des litiges dans le respect des procédures internes, sollicitation des interlocuteurs compétents.
  • Participation à l'amélioration continue des processus logistiques pour gagner en compétitivité.
  • Contrôle de conformité des marchandises à la livraison.
  • Gestion des relations avec les transporteurs et négociation des contrats de transport.
  • Mise en place d'outils de pilotage et d'indicateurs de performance pour analyser l'efficacité logistique.
  • Supervision d'une équipe dédiée aux opérations logistiques telles que la réception, l'expédition, le stockage et le conditionnement.
  • Contrôle qualité sur les opérations logistiques afin d'éviter toute non-conformité ou erreur.
  • Sensibilisation des équipes aux procédures de sécurité pour limiter les risques d'accidents.
  • Planification des livraisons en optimisant les plans de transport pour réduire les délais et les coûts.
  • Réception des marchandises et contrôle de conformité en vérifiant les quantités et l'état.
  • Planification et organisation du travail au sein du service logistique en fonction des besoins.
  • Analyse des risques et mise en place de plans d'action pour anticiper les imprévus dans la chaîne logistique.
  • Résolution efficace des problèmes liés aux retards ou erreurs dans les livraisons.
  • Suivi des stocks et gestion des approvisionnements pour assurer la disponibilité des produits.
  • Garantie de la conformité réglementaire concernant le transport, le stockage et la manutention des marchandises.
  • Veille concurrentielle afin d'être informé sur les meilleures pratiques en matière de logistique.
  • Organisation et optimisation des flux logistiques pour réduire les coûts et délais de livraison.

Chargé logistique pays

ACTED
N'Djamena, Tchad
08.2019 - 11.2019
  • Validation dossiers d'achats tout en vérifiant le respect des procédures.
  • Gestion de la chaîne logistique du pays
  • Gestion du parc automobile
  • Renforcement de capacité de l'équipe logistique.
  • Gestion des approvisionnements des agrégats et matériaux de construction pour les constructions des abris des retournés Tchadiens à Goré.
  • Rédaction de la partie logistique des propositions de projets.
  • Réception des marchandises et contrôle de conformité en vérifiant les quantités et l'état.
  • Participation aux inventaires périodiques pour garantir la concordance entre le stock physique et informatique.
  • Planification des livraisons en optimisant les plans de transport pour réduire les délais et les coûts.
  • Encadrement d'une équipe, fixation des objectifs, répartition des tâches et supervision du travail effectué.
  • Suivi des mouvements de stock sur le logiciel pour anticiper les besoins en approvisionnement.
  • Coordination avec les différents services impliqués pour garantir le bon acheminement des marchandises.
  • Gestion des litiges dans le respect des procédures internes, sollicitation des interlocuteurs compétents.
  • Sensibilisation des équipes aux procédures de sécurité pour limiter les risques d'accidents.
  • Participation à l'amélioration continue des processus logistiques pour gagner en compétitivité.
  • Organisation et optimisation des flux logistiques pour réduire les coûts et délais de livraison.
  • Garantie de la conformité réglementaire concernant le transport, le stockage et la manutention des marchandises.
  • Contrôle qualité sur les opérations logistiques afin d'éviter toute non-conformité ou erreur.
  • Optimisation de l'utilisation de ressources matérielles (matériel roulant, entrepôts) pour améliorer l'efficacité globale.
  • Mise en place d'outils de pilotage et d'indicateurs de performance pour analyser l'efficacité logistique.
  • Établissement et suivi du planning de livraisons afin d'assurer le respect des engagements clients.
  • Analyse des risques et mise en place de plans d'action pour anticiper les imprévus dans la chaîne logistique.
  • Supervision d'une équipe dédiée aux opérations logistiques telles que la réception, l'expédition, le stockage et le conditionnement.
  • Veille concurrentielle afin d'être informé sur les meilleures pratiques en matière de logistique.
  • Coordination avec les différents services (production, commercial, achat) pour améliorer la chaîne d'approvisionnement.
  • Suivi des stocks et gestion des approvisionnements pour assurer la disponibilité des produits.
  • Planification et organisation du travail au sein du service logistique en fonction des besoins.
  • Gestion des relations avec les transporteurs et négociation des contrats de transport.
  • Résolution efficace des problèmes liés aux retards ou erreurs dans les livraisons.
  • Contrôle de conformité des marchandises à la livraison.

Chargé logistique sud Kivu

ACTED
Bukavu , RDC
06.2019 - 07.2019
  • Gestion de la chaîne logistique de la zone tout en supervisant une équipe de 60 personnes.
  • Renforcement de capacités de l'équipes.
  • Rédaction des rapports de fin de projet.
  • Gestion du parc automobile tout en mettant en place des stratégies d'utilisation et d'optimisation de la carburation.
  • Participation aux inventaires périodiques pour garantir la concordance entre le stock physique et informatique.
  • Planification des livraisons en optimisant les plans de transport pour réduire les délais et les coûts.
  • Encadrement d'une équipe, fixation des objectifs, répartition des tâches et supervision du travail effectué.
  • Gestion des litiges dans le respect des procédures internes, sollicitation des interlocuteurs compétents.
  • Optimisation de l'utilisation de ressources matérielles (matériel roulant, entrepôts) pour améliorer l'efficacité globale.

Chargée de la Logistique

ACTED
Dakar, Sénégal
01.2017 - 04.2019
  • Gestion logistique des projets mis en œuvre au Sénégal de 2013 à 2019 : Réponse à l'insécurité alimentaire et Appui à la société civile dans le secteur de l'assainissement.
  • Suivi rigoureux des dossiers d'achats de l'expression du besoin en passant par la recherche des cotations jusqu'à la réception.
  • Préparation des dossiers d'appels d'offres nationaux et internationaux ;
  • Achats de matériel et consommables pour les bénéficiaires des projets (matériel de constructions, poulailler moderne, pompes solaires, céréales, semences
  • Optimisation des coûts logistiques en choisissant toujours le fournisseur le mieux disant en faisant toujours ressortir la notion de Value for Money ;
  • Rédaction des contrats cadres et d'achats de biens et de services conformément aux procédures internes ;
  • Mise en place d'une base de données fournisseurs en faisant ressortir leurs points forts et faibles ;
  • Vérification du respect des règles de transparence lors des procédures
  • Gestion de la carburation en anticipant les commandes et en veillant sur le stock de contingence.
  • Organisation des foires des projets de sécurité alimentaire dans le Mbomou et la basse Kotto.
  • Étude de marché des agrégats pour la construction des forages, des latrines individuelles et collectives dans le cadre des projets wash.
  • Gestion de la flotte, des biens, des assets, de la communica-LOGISTICIENNE
  • Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
  • Maintien de l'ordre et de la propreté dans l'espace de travail.
  • Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
  • Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.
  • Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
  • Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.
  • Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
  • Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées et en mutualisant les efforts.
  • Participation à des projets d'équipe, démontrant une capacité à travailler en collaboration et de manière efficace.
  • Formulation de propositions d'amélioration en s’appuyant sur les retours du terrain.
  • Rédaction et mise en forme de documents variés en fonction des besoins en utilisation les outils Pack Office et Gsuite.

Assistante Logistique

ACTED
Dakar
10.2013 - 12.2016
  • Négociation des prix avec les fournisseurs lors de la recherche des cotations
  • Gestion des approvisionnements de la base de Ourossogui (Sénégal)
  • Rédaction des contrats d'achats en respectant les procédures internes ;
  • Rédaction mensuelle des rapports logistique.
  • Appui à l'équipe programme à Ourossogui
  • Rédaction des plans d'achats en début de projet.
  • Participation à l'élaboration des propositions de projets en récoltant des cotations ;
  • Publication et suivi de tout le processus d'appel d'offres
  • Assistance administrative : rédaction d'e-mails, courriers et autres documents, organisation et classement des dossiers.
  • Établissement des bons de préparation et des bons de livraison, vérification des bons de transport.
  • Saisie des flux entrants et sortants de l'entrepôt dans l'outil informatique, suivi des commandes.
  • Suivi des commandes, vérification des factures et résolution de problèmes éventuels.
  • Gestion des documents pour la douane concernant les exportations de marchandises à l'international.
  • Gestion des stocks, commandes de matériel, réception et vérification du contenu des livraisons.
  • Suivi des niveaux de stock de l'entrepôt sur place et sur le logiciel informatique, anticipation des ruptures.
  • Assistance dans la négociation des contrats avec les prestataires de services logistiques externes.
  • Vérification de la quantité et la qualité des produits, contrôle de conformité à la réception de la livraison.

Formation

Master 2 - Supply Chain Management

Institut Supérieur des Transports
Dakar
01.2014 - 05.2015

Master 1 - transport et logistique

Institut Supérieur des Transports
Dakar
01.2013 - 05.2014

Bachelor - transport et logistique

Institut Supérieur des Transports
Dakar
01.2012 - 05.2013

Brevet de Technicien Supérieur - Transport et Logistique

Dakar
01.2011 - 05.2012

Baccalauréat - Secrétariat Bureautique

Lycée Polyvalent de Bonabéri
Douala
01.2009 - 05.2010

Compétences

  • Maîtrise du pack office
  • Sens de l'organisation
  • Autonomie
  • Rigueur dans le suivi
  • Analyse données avec Power BI
  • Application mobiles
  • Prise de décision rapide
  • Rationalisation des flux
  • Capacité à travailler sous pression
  • Créativité dans la résolution de problèmes
  • Dynamisme professionnel
  • Analyse des coûts logistiques
  • Adaptabilité aux changements
  • Cohésion d'équipe
  • Planification des transports
  • Loyalité et discrétion
  • Gestion de la chaîne logistique
  • Diplomatie en communication
  • Esprit d'analyse et synthèse
  • Outils de gestion d'inventaire
  • Motivation d'équipe
  • Négociation commerciale
  • Analyse budgétaire
  • Coordination

Langues

Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire (B1)
Coréen
Débutant (A1)

Personnalisé

  • Formation sur les méthodes et techniques de capitalisation des expériences et pratiques en ONG, 2018-10-01
  • Formation en technique de communication et de visibilité pour les projets d'urgence et de développement, 2017-11-01
  • Master 2 en Supply Chain Management, Institut Supérieur des Transports, Dakar, 2015-01-01
  • Master 1 en transport et logistique, Institut Supérieur des Transports, Dakar, 2014-01-01
  • Bachelor en transport et logistique, Institut Supérieur des Transports, Dakar, 2013-01-01
  • Brevet de Technicien Supérieur en Transport et Logistique, Dakar, Sénégal, 2012-01-01
  • Baccalauréat en Secrétariat Bureautique, Lycée Polyvalent de Bonabéri, Douala-Cameroun, 2010-01-01

Informations complémentaires

  • Passion pour les cultures étrangères Coréennes
  • Membre de la chorale Femmes Deborah
  • Passion pour la cuisine Coréennes et Sénégalaise
  • Lecture
  • Cuisine
  • Sport

Projets réalisés

- Rédaction des propositions de projet pour l'obtention du financement du bailleur ECHO. Financement obtenu pendant une période de 2 ans.

- Mise en place d'un pôle achat pour l'approvisionnement des bases de la zone du Sud est en république centrafricaine.

- Mise en place d'une base de données fournisseurs nationales par catégories de biens et services vendus.

- Dispenser des formations permanentes à mon équipe et aux autres équipes pour le respect du chronogramme des activités

Affiliations professionnelles

Awa Anne : Responsable administratif et financier Acted Senegal: evaanne@gmail.com

Willy Kalenga: Coordinateur RRM Acted Mali: willy.kalenga@acted.org

Chronologie

Responsable logistique Mali

ACTED
04.2023 - 04.2024

Chargé logistique Pays Senior

ACTED
09.2021 - 12.2021

Chargé logistique zone Sud-est

ACTED
12.2019 - 07.2021

Chargé logistique pays

ACTED
08.2019 - 11.2019

Chargé logistique sud Kivu

ACTED
06.2019 - 07.2019

Chargée de la Logistique

ACTED
01.2017 - 04.2019

Master 2 - Supply Chain Management

Institut Supérieur des Transports
01.2014 - 05.2015

Assistante Logistique

ACTED
10.2013 - 12.2016

Master 1 - transport et logistique

Institut Supérieur des Transports
01.2013 - 05.2014

Bachelor - transport et logistique

Institut Supérieur des Transports
01.2012 - 05.2013

Brevet de Technicien Supérieur - Transport et Logistique

01.2011 - 05.2012

Baccalauréat - Secrétariat Bureautique

Lycée Polyvalent de Bonabéri
01.2009 - 05.2010

Profils similaires

CRÉER UN PROFIL
SYLVIE EKALLE BILLERESPONSABLE LOGISTIQUE