Profil professionnel
Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Disponibilités professionnelles
Personnalisé
Chronologie
Generic

Sylviane Viens

Adjointe Bilingue De Direction / Coordonnatrice / Réviseure
Sainte-Julie

Profil professionnel

Réviseure / Adjointe bilingue ayant plus de 30 années d'expérience, spécialisée en révision et en mise en page de documents techniques. Organisée et réactive, je m’adapte rapidement aux imprévus tout en maintenant un haut niveau de qualité. Mes compétences en communication renforcent ma capacité à contribuer efficacement aux projets.

Informatique : Office 365 et environnement Mac Niveau expert : Word; Niveau avancé : Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe Pro, Teams, SharePoint, DocuSign

Expérience

Réviseure / Adjointe

Activa Environnement
02.2024 - 03.2025
  • Révision, correction, mise en page de documents (études d’impacts en environnement), offres de services, rapports
  • Création de formulaires Adobe avec fonctions intégrées (automatisation, menus déroulants, autoreproduction)

Coordonnatrice / adjointe exécutive / réceptionniste

Groupe Conseil UDA
08.2015 - 11.2023
  • Révision, correction, mise en page de documents variés, parfois très volumineux (offres de services, études d’impacts en environnement), rapports, lettres techniques – Environnement ISO
  • Traduction de documents (anglais vers français/français vers anglais)
  • Création de formulaires Adobe avec fonctions intégrées
  • Formation d’employés et supervision d’adjointes
  • Organisation d’événements divers (5 à 7, soirée de Noël, etc.)

Analyste foncier – croisements de conduites

01.2015 - 01.2021
  • Lien francophone pour toute demande reliées aux gazoducs d’une pipelinière située à Calgary
  • Rédaction d’ententes légales

Adjointe exécutive à la V.-P.

UAP Longueuil – Division des pièces de véhicules lourds
03.2014 - 03.2015
  • Gestion d’agenda, comptes de dépenses (Concur), logistique complexe de voyages, procès-verbaux
  • Participation à l’organisation du congrès annuel pour 500 personnes avec site d’inscription transactionnel
  • Coordination du bureau : papeterie, gestion immobilière, accès des employés
  • (Poste aboli suivant le congédiement de la vice-présidente et restructuration/rapatriement de la gestion à Montréal)

Adjointe administrative (temporaire)

Ponts Jacques-Cartier Champlain
Longueuil
07.2013 - 03.2014
  • Suivi comptable des contrats de construction (avis de changement, avenants, demandes de paiement progressif)
  • Gestion d'agenda de trois directeurs
  • Rédiger les procès-verbaux des conseils d’administration
  • Préparer les feuilles de temps et comptes de dépenses
  • Gestion et coaching d’une employée et d’une stagiaire

Adjointe de projets – Ouvrages d’art et génie routier

BPR (Tetra Tech)
Montréal
01.2011 - 04.2013
  • Adjointe de nombreuses équipes ayant trait aux ouvrages d’art, à l’environnement et au génie routier
  • Rédaction, correction, montage de devis technique d’ingénierie (autorités diverses, dont le MTQ, PJCCI, STM)
  • Gestion des formations pour les ingénieurs et techniciens
  • Traduction de propositions d’affaires et de divers documents – anglais vers français
  • Préparation des demandes d’entraves (fermetures de voies)

Adjointe exécutive – Département ventes

Solotech
Montréal
01.2009 - 01.2010
  • Assister le président et le vice-président ventes & marketing (gestion agenda, filtrage appels, voyages, etc.)
  • Assurer les communications et les relations avec les partenaires d’affaires (CRM-Sage-SalesLogix)
  • Participer aux rencontres des directeurs avec le président, prendre les minutes des réunions, procès-verbaux
  • Organisation d’événements, gestion de loges, commandes d’articles promotionnels.

Gérante de territoire – Développement immobilier

Groupe TDL Corporation (Tim Hortons)
01.2005 - 01.2007
  • Développement des territoires pour nouveaux restaurants
  • Négociation d’ententes avec les développeurs/permettre l’achat de terrains sur l’ensemble du territoire québécois
  • Présentation des projets au conseil d’administration à Oakville (Ontario)
  • Réalisation : première femme nommée à ce poste.

Conseillère en location - Immobilier commercial

RIOCAN – Fonds d’investissement immobilier
01.2004 - 01.2005
  • Recherche de nouveaux clients pour louer les locaux vacants des propriétés situées au Québec
  • Présentation des projets au conseil d’administration à Toronto (Ontario)

Formation

Certificat - Traduction

Université du Québec à Trois-Rivières
Trois-Rivières (en ligne), Québec
01.2017 - Sélectionner/2028

Attestation d’études collégiales - Immobilier

Cégep Édouard-Montpetit
Longueuil
01.2001 - 06.2002

Diplôme d’études collégiales - undefined

Cégep de Drummondville

Compétences

  • Sens de l’organisation et de l’anticipation
  • Polyvalence
  • Rapidité d’apprentissage
  • Grandes aptitudes en rédaction et en communication
  • Expérience en organisation d’événements distinctifs
  • Réactivité face aux imprévus
  • Relation client
  • Autonomie

Aisance avec Excel

Sensibilisation à la sécurité informatique

Maitrise de PowerPoint

Traitement de texte avancé

Créativité et innovation

Initiative personnelle

Empathie envers les collègues

Gestion des priorités

Collaboration avec les départements

Rédaction de rapports

Planification du travail

Coordination des tâches

Informations complémentaires

  • Passion pour l'écriture et la viticulture

Langues

Français
Langue maternelle
Anglais
Bilingue
Italien
Notions

Disponibilités professionnelles

lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
matin
après-midi
soirée
Faites glisser pour parcourir

Personnalisé

  • Passion pour les voyages et grand intérêt pour l’apprentissage des langues et des cultures
  • Connaissances viticoles
  • Écriture : à l’aube de publier un premier roman

Chronologie

Réviseure / Adjointe

Activa Environnement
02.2024 - 03.2025

Certificat - Traduction

Université du Québec à Trois-Rivières
01.2017 - Sélectionner/2028

Coordonnatrice / adjointe exécutive / réceptionniste

Groupe Conseil UDA
08.2015 - 11.2023

Analyste foncier – croisements de conduites

01.2015 - 01.2021

Adjointe exécutive à la V.-P.

UAP Longueuil – Division des pièces de véhicules lourds
03.2014 - 03.2015

Adjointe administrative (temporaire)

Ponts Jacques-Cartier Champlain
07.2013 - 03.2014

Adjointe de projets – Ouvrages d’art et génie routier

BPR (Tetra Tech)
01.2011 - 04.2013

Adjointe exécutive – Département ventes

Solotech
01.2009 - 01.2010

Gérante de territoire – Développement immobilier

Groupe TDL Corporation (Tim Hortons)
01.2005 - 01.2007

Conseillère en location - Immobilier commercial

RIOCAN – Fonds d’investissement immobilier
01.2004 - 01.2005

Attestation d’études collégiales - Immobilier

Cégep Édouard-Montpetit
01.2001 - 06.2002

Diplôme d’études collégiales - undefined

Cégep de Drummondville

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