STEPHANIE PARISEE
Lévis
Profil professionnel
Autonome et enthousiaste, mes premières expériences m'ont permises de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils et techniques de la gestion et l'administration. En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.
Vue d'ensemble
11
11
années d'expérience professionnelle
6
6
années de formation post-secondaire
Expérience
Coordonnatrice administrative sénior
Pratt & Whitney Canada
Longueuil
2025.03 - 2026.03
- Supervision de la production du livrable en tenant compte des évolutions des besoins, anticipation des imprévus.
- Coordination interne et externe, gestion des relations avec les différents services et les parties prenantes, centralisation et diffusion des communications.
- Développement de plans d'action pour atteindre les objectifs fixés par la direction.
- Coordination des réunions d'équipe et préparation des ordres du jour.
- Organisation et gestion logistique et administrative d'événements internes et externes.
- Gestion de projets complexes et diversifiés, allant de la conception à la mise en œuvre.
- Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
- Gestion des courriels et agenda
- Autres tâches connexes
Adjointe exécutive au DG
Maison Véro & Louis
Varennes
2024.03 - 2025.01
- Élaboration et gestion des plannings
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Collaboration étroite avec l'équipe comptable pour faciliter le suivi budgétaire et le traitement des dépenses.
- Animation de réunions d'équipe pour partager les informations importantes et favoriser la cohésion entre collaborateurs.
- Assistance dans la gestion des ressources humaines, notamment l'onboarding des nouveaux employés.
- Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
- Coordination logistique lors d'événements professionnels tels que les séminaires ou les conférences.
- Autres tâches connexes
Adjointe exécutive au Président
AXDEV
Brossard
2023.04 - 2024.01
- Gestion administrative des dossiers
- Gestion efficace des ressources humaines
- Planification stratégique et définition des objectifs à court, moyen et long terme.
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Coordination logistique lors d'événements spéciaux
- Élaboration de tableaux de bord pour suivre l'avancement des projets stratégiques
- Organisation et planification des réunions de direction
- Gestion des agendas du président et des membres du comité exécutif, en optimisant leur emploi du temps.
Adjointe exécutive au Président
D-BOX inc.
Longueuil
2022.01 - 2023.01
- Promotion de la culture d'entreprise auprès des employés pour renforcer leur engagement et leur motivation.
- Gestion administrative des dossiers
- Planification stratégique et définition des objectifs à court, moyen et long terme.
- Gestion administrative du service avec création et suivi des KPI , rédaction de rapports d'évaluation.
- Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
- Organisation et animation des réunions du conseil d'administration et des assemblées générales.
- Agir au nom du Président en son absence
- Autres tâches
Adjointe du DRMG et de la Directrice adjointe DSP
CISSS Montérégie Centre
Longueuil
2018.01 - 2022.01
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Animation de réunions d'équipe et comités tels que : Dons d'organes et de tissus, comité régional des représentants pharmaceutiques etc.
- Coordination entre les différents services
- Formation des nouveaux employés
- Gestion administrative des dossiers
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les rapports, les courriers électroniques et les présentations PowerPoint.
- Soutien au recrutement de nouveaux collaborateurs, par le biais d'entretiens individuels ou collectifs (préparation de l'embauche des nouveaux médecins de la Montérégie)
- Soutien à la direction dans la planification et la mise en œuvre des projets.
- Organisation d'événements d'entreprise pour renforcer la cohésion et l'esprit d'équipe.
- Gestion des agendas, organisation des rendez-vous pour les cadres supérieurs.
- Autres tâches
Adjointe au Président
GFT Technologies (anciennement V-NEO)
Québec
2015.01 - 2017.01
- Élaboration et gestion des plannings
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les rapports, les courriers électroniques et les présentations PowerPoint.
- Soutien à la direction dans la planification et la mise en œuvre des projets.
- Coordination logistique lors d'événements professionnels tels que les séminaires ou les conférences.
- Gestion administrative du service avec création et suivi des KPI, rédaction de rapports d'évaluation.
- Coordination des projets en respectant les délais et les budgets établis avec rigueur.
- Organisation d'événements d'entreprise pour renforcer la cohésion et l'esprit d'équipe.
- Organisation des voyages d'affaires comprenant la réservations de vols et hôtels, l'envoi des confirmations et la résolution des éventuels problèmes.
- Coordination des événements internes, tels que les séminaires et les conférences, installation du matériel informatique requis.
- Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels.
- U
- Travail en méthodologie agile (CORE) avec des sprints réguliers.
Formation
Bacc - Éducation
UQAT
Rouyn-Noranda (distance), Québec 2025.06 -
DEP - Administration
Pierre-Dupuis (RAC)
Longueuil, Québec 2020.09 - 2020.12
DESS - Secondaire
Michipicoten High School
Wawa, Ontario 1993.09 - 1999.06
Compétences
Empathie et écoute active
Organisation d'événements
Travail en collaboration
Suivi des performances
Communication orale et écrite
Gestion de projet
Capacités d'organisation
Rigueur
Esprit d'initiative
Informations complémentaires
- Musique
- Pratique de la guitare (niveau débutant)
- Lecture
- Passion pour les cuisines du monde
- Chant
- Bénévole pour l'association Festivent de Lévis et Festibières
- Tutorat au niveau secondaire et collégial
- Accueil et accompagnement des nouveaux arrivants. Enseignement du français et de l'anglais
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Bilingue
Chronologie
Bacc - Éducation
UQAT
2025.06 -
Coordonnatrice administrative sénior
Pratt & Whitney Canada
2025.03 - 2026.03
Adjointe exécutive au DG
Maison Véro & Louis
2024.03 - 2025.01
Adjointe exécutive au Président
AXDEV
2023.04 - 2024.01
Adjointe exécutive au Président
D-BOX inc.
2022.01 - 2023.01
DEP - Administration
Pierre-Dupuis (RAC)
2020.09 - 2020.12
Adjointe du DRMG et de la Directrice adjointe DSP
CISSS Montérégie Centre
2018.01 - 2022.01
Adjointe au Président
GFT Technologies (anciennement V-NEO)
2015.01 - 2017.01
DESS - Secondaire
Michipicoten High School
1993.09 - 1999.06