Stéphanie Hamel

Responsabilités clés :

• Accompagnement et conseil : Soutien continu des étudiants pour assurer leur réussite académique.
• Orientation : Guide les étudiants vers les programmes adaptés et les ressources appropriées.
• Analyse et conseil : Analyse des tendances et conseils aux intervenants et directions de programme.
• Amélioration des processus : Collaboration à l'optimisation des processus de gestion des études.
• Coordination : Supervision des activités de gestion des études et du personnel.
• Interprétation des politiques : Interprétation des politiques et résolution des problèmes complexes.
• Satisfaction de la clientèle : Assurance de la satisfaction des étudiants et gestion des plaintes.
• Promotion et recrutement : Coordination des activités de recrutement et de promotion.
• Ententes et collaborations : Évaluation et validation des ententes de mobilité et partenariats.
• Promotion des bourses : Promotion et répartition des programmes de bourses.

Responsabilités clés :

• Organisation et coordination : Gestion des activités administratives liées aux études (admission, inscription, diplomation, etc.).
• Gestion des dossiers : Création, mise à jour et exploitation des dossiers et bases de données.
• Service à la clientèle : Réponse aux demandes d'information et explication des règlements des études.
• Suivi des dossiers : Préparation, vérification et coordination des dossiers.
• Support administratif : Gestion des agendas, organisation des réunions, rédaction de procès-verbaux et de lettres.
• Communication : Préparation et mise à jour du matériel publicitaire sur les programmes.
• Respect des procédures : Application des règlements universitaires en gestion des études.
• Tâches de bureau : Gestion du courrier, classement, photocopie et inventaire des fournitures.

Diriger les activités du bureau de vote

Veiller à son aménagement et au bon déroulement du vote

S'adresser à l'électrice ou l'électeur et lui remettre son bulletin de vote

Procéder au dépouillement des votes et transmettre les résultats