SADYA TRAORE
ADJOINTE/ASSISTANTE ADMINISTRATIVE/COMPTABLE
Montréal
Profil professionnel
Professionnelle administrative et comptable avec plus de 10 ans d'expérience en coordination administrative, soutien aux équipes de direction, comptabilité et suivi financier dans plusieurs secteur d'activité. Reconnue pour sa rigueur, son sens de l'organisation et sa fiabilité, avec une solide maîtrise des outils bureautiques, ERP et reporting. Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, d'assurer le suivi administratif et financier et de soutenir efficacement les opérations quotidiennes.
Vue d'ensemble
14
14
years of professional experience
Expérience
Coordinatrice administrative de Projets
Société Québécoise des Infrastructures (SQI)
Montréal, Canada
2022.12 - 2026.01
- Soutien administratif à la direction et aux équipes
- Assurer les suivis administratifs courants pour les équipes de direction et de gestion de projets.
- Gérer et organiser les courriels, agendas, documents, dossiers partagés et outils collaboratifs.
- Préparer, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs, rapports et présentations.
- Effectuer les suivis auprès des directions, partenaires et collaborateurs externes.
- Suivi opérationnel et coordination
- Coordonner les dossiers administratifs liés à des projets majeurs et transversaux.
- Assurer le suivi des échéanciers, livrables, priorités et demandes internes.
- Centraliser l'information, assurer la qualité des données et faire remonter les enjeux aux gestionnaires.
- Soutien administratif et financier
- Préparer les payables, suivis budgétaires et tableaux de bord, en lien avec la comptabilité et les gestionnaires de projets.
- Assurer la gestion documentaire, les accès utilisateurs et la conformité administrative des projets.
- Appuyer l'organisation des réunions, comités de suivi et la rédaction des comptes rendus.
Coordonnatrice administrative comptable de projets
Cabinets de conseil (AUBAY, NOVEANE)
France
2017.08 - 2022.12
- Soutien administratif et comptable
- Assurer le soutien administratif quotidien aux bureaux de projets (PMO) et aux équipes de consultants.
- Gérer les dossiers administratifs, contractuels et financiers liés aux missions clients.
- Préparer, vérifier et assurer le suivi des factures, bons de commande et pièces justificatives.
- Effectuer les suivis de facturation, paiements et rapprochements en lien avec la comptabilité.
- Coordination administrative et suivi opérationnel
- Coordonner les échanges administratifs avec les clients, fournisseurs et partenaires externes.
- Assurer le suivi des dossiers transversaux impliquant plusieurs intervenants internes et externes.
- Veiller au respect des échéanciers contractuels, livrables et procédures administratives.
- Centraliser l'information administrative et financière et assurer la fiabilité des données.
- Gérer les agendas, réunions, convocations, comptes rendus et suivis d'actions.
- Mettre à jour les données dans l'outil de gestion et suivi administratif et financier.
- Soutenir les équipes dans la préparation de rapports administratifs et financiers périodiques.
Adjoint administrative comptable / Contrôleur
MANPOWER / EDF / SAFRAN / BNP
Paris, France
2014.06 - 2017.08
- Suivi administratif et financier des projets et activités
- Gestion des factures fournisseurs et clients
- Préparation des éléments de facturation et suivi des paiements
- Reporting mensuel, tableaux de suivi et appui aux équipes finance
- Coordination administrative avec les équipes internes et prestataires
- Préparation des dossiers d'audit Externe
- Effectuer les relances clients et assurer le suivi des paiements
Assistante comptable
CEPEX
Tunis, Tunisie
2012.01 - 2012.06
- Gérer la comptabilité fournisseurs et le suivi des immobilisations.
- Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi budgétaire.
- Participer à la production des états financiers et au suivi des flux financiers.
- Création des bons de commande
Formation
Master 2 - Finance, Audit et Contrôle de gestion
ISG
Paris, FranceLicence - Comptabilité et Finance
Université Centrale
Tunis, TunisieCompétences
- Coordination administrative et organisationnelle
- Soutien à la direction et aux équipes
- Comptabilité clients / fournisseurs
- Suivi budgétaire et facturation
- Gestion documentaire et tableaux de bord
- Organisation de réunions et comités
- Suivi des contrats et des fournisseurs
- Excellente maîtrise d'Excel et des outils Office
- Microsoft Office (Excel avancé, Word, Outlook)
- Power BI
- SAP
- SAGE
- SharePoint
- Power Query
- Power Automate
- Clarity
- Planview
- Création site WEB (Wordpress, Shopify, Wix)
- Graphique Digital
Informations complémentaires
Digital / Formation continue / Voyage / Rédaction / Activités associatives
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Opérationnel
Chronologie
Coordinatrice administrative de Projets
Société Québécoise des Infrastructures (SQI)
2022.12 - 2026.01
Coordonnatrice administrative comptable de projets
Cabinets de conseil (AUBAY, NOVEANE)
2017.08 - 2022.12
Adjoint administrative comptable / Contrôleur
MANPOWER / EDF / SAFRAN / BNP
2014.06 - 2017.08
Assistante comptable
CEPEX
2012.01 - 2012.06
Master 2 - Finance, Audit et Contrôle de gestion
ISG
Licence - Comptabilité et Finance
Université Centrale