Renee-Claude Rochon
Kapuskasing,ON
Vue d'ensemble
34
34
years of professional experience
Expérience
GESTIONNAIRE DE BUREAU
Extendicare Kapuskasing
Kapuskasing, ON
2022.03 - 2022.12
- Traitement de toutes les factures entrantes et coordination avec les comptes fournisseurs
- Gestion de l'intégration des nouveaux employés incluant la documentation (TD1, vaccinations Covid, tests TB, vérification des casiers judiciaires)
- Création et saisie des nouveaux employés dans ELMO, téléchargement dans Scheduler et création des horaires de travail
- Saisie des heures dans la paie et coordination des prestations et cotisations syndicales avec le siège social
- Résolution des problèmes de paie en liaison avec le département paie
- Communication avec les représentants légaux des résidents pour la documentation d'admission
- Garantie de la collecte et de l'archivage de toute la documentation d'admission des résidents
- Mise en place des comptes en fiducie des résidents et création de nouveaux dossiers dans Point Click Care
- Mise à jour des données des résidents et employés selon les besoins
- Gestion du site du Ministère de l'Ontario relatif aux réductions de tarifs pour un meilleur hébergement des résidents
- Réponse à toutes les demandes financières des représentants et contacts de facturation
- Archivage des documents des dossiers résidents, employés et financiers de l'entreprise
- Traitement de la paie bihebdomadaire et génération des rapports de paie
- Gestion des rapports mensuels de compte en fiducie, rapprochement des recettes avec les relevés bancaires
- Traitement des rapports de petite caisse et gestion des demandes de remboursement
- Équilibrage des comptes en fiducie et traitement des paiements des résidents pour les services via ces comptes sur PCC
PLANIFICATEUR FIABILITÉ - SAP
Confidential Employer
2021.08 - 2021.12
- Création de tableaux et rapports pour les certifications et mises à jour du système d'extinction incendie
- Coordination avec les techniciens sous contrat et mise en place d'un suivi en ligne quotidien des ordres de travail complétés
- Développement de diagrammes de flux et processus pour l'analyse des causes profondes et notes des ordres de travail de maintenance préventive
- Revue des saisies SAP des techniciens de maintenance mobile et superviseurs pour assurer la conformité
- Génération de rapports SAP à la demande des surintendants
- Surveillance du suivi des composants et signalement des 'mauvais acteurs'
- Familiarisation avec les réparations de maintenance mobile et équipements
- Utilisation de Microsoft Visio pour la création de diagrammes de flux
- Mise à jour des rapports de mise en service P&R et publication d'alertes de fiabilité
- Préparation des rapports pour le surintendant environnemental concernant l'usage des matériaux de soudure
ASSISTANT ADMINISTRATIF DE LA CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT
Kirkland Lake Gold
2017.01 - 2021.08
- Saisie des données de paie pour le département
- Gestion des systèmes de classement et mise à jour du manuel et site web des fiches de données de sécurité (SDS)
- Saisie de données dans des tableaux et création de rapports
- Révision des termes de recherche de pièces SAP pour faciliter l'accès
- Formation sur le réseau IS
- Gestion des rapports de pénurie d'approvisionnement (SDR), recherche et résolution des écarts auprès des fournisseurs
- Préparation des rapports mensuels SDR pour la direction
- Recherche, approbation ou rejet des factures dans EFlow et contrôle de la bonne documentation
- Création et mise à jour des procédures opérationnelles standard (SOP)
TECHNICIEN D'ENTREPÔT
Kirkland Lake Gold
2017.01 - 2021.08
- Communication avec fournisseurs, superviseurs et collègues par email concernant les mises à jour et activités
- Commande des fournitures pour soutenir les opérations de l'établissement
- Tenue des registres précis des fournitures incluant les tickets de carburant
- Formation et mentorat du nouveau personnel; assistance aux superviseurs
- Service à la clientèle et communication avec les fournisseurs relatives aux commandes
ASSOCIÉE AU SERVICE CLIENT / EXAMINATRICE POUR CONDUCTEUR
DriveTest
2010.01 - 2013.01
- Réalisation de tâches administratives générales telles que correspondance par email, classement, fax, photocopie et planification
- Réponse aux appels clients avec informations précises
- Assistance aux clients pour les renouvellements de permis, délivrance initiale et mises à niveau
- Surveillance des examens pour agents de sécurité provinciaux et conduite des épreuves pratiques pour permis de conduire
SÉCURITÉ, FORMATION / MAGASINIER / EMPLOYÉE DE BUREAU
Tembec Spruce
2007.01 - 2010.01
- Suivi et publication des statistiques de sécurité et préparation des rapports de fin de mois
- Gestion des bases de données de sécurité et formation des employés; remise des récompenses et certificats de sécurité
- Mise à jour des dossiers de formation
- Inventaires de bureau et parc
- Saisie des livraisons de transport, paiement des factures, préparation des documents d'exportation
- Commande et réception des stocks de scierie; gestion des inventaires
- Préparation de rapports pour les superviseurs
AIDE-SOIGNANTE
Extendicare Nursing Home
1989.01 - 1992.01
- Fourniture de soins matin et soir incluant aide à la toilette, repas, habillement, repositionnement, socialisation des résidents et activités de la vie quotidienne
- Soutien compatissant aux besoins des résidents
Chronologie
GESTIONNAIRE DE BUREAU
Extendicare Kapuskasing
2022.03 - 2022.12
PLANIFICATEUR FIABILITÉ - SAP
Confidential Employer
2021.08 - 2021.12
ASSISTANT ADMINISTRATIF DE LA CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT
Kirkland Lake Gold
2017.01 - 2021.08
TECHNICIEN D'ENTREPÔT
Kirkland Lake Gold
2017.01 - 2021.08
ASSOCIÉE AU SERVICE CLIENT / EXAMINATRICE POUR CONDUCTEUR
DriveTest
2010.01 - 2013.01
SÉCURITÉ, FORMATION / MAGASINIER / EMPLOYÉE DE BUREAU
Tembec Spruce
2007.01 - 2010.01
AIDE-SOIGNANTE
Extendicare Nursing Home
1989.01 - 1992.01