GRACE MWIZERO

• Répondu efficacement aux demandes des parties prenantes, du public et du personnel ministériel.
• Participé à des équipes de projet pour élaborer et mettre en œuvre des initiatives stratégiques.
• Analysé des données qualitatives et quantitatives pour la rédaction de rapports de recherche approfondis.
• Développé des relations avec divers intervenants internes et externes.
• Préparé des documents d'information, des notes de position et des réponses pour les projets ministériels.
• Évalué des politiques proposées afin d’assurer leur conformité avec les priorités gouvernementales.
• Favorisé la collaboration entre les employés internes et les parties prenantes de différentes juridictions.
• Présenté des exposés et rédigé des documents adaptés à divers publics.

Bureau du sous-ministre – Fonctions principales

• Planification des rendez-vous pour la directrice des opérations et la gestionnaire des politiques; organisation de réunions et d’événements, incluant la préparation et la diffusion des ordres du jour et documents connexes.
• Coordination du flux d’information entre le bureau du sous-ministre et les autres secteurs du ministère.
• Clarification des procédures et encadrement du personnel concernant les protocoles de la haute direction.
• Suivi des documents requis pour les réunions, présentations et comités inter/intra-ministériels; compilation de statistiques et de documents de référence.
• Préparation et acheminement de documents confidentiels (ex. : procès-verbaux du Cabinet) pour les hauts fonctionnaires.
• Liaison avec les bureaux des ministres, sous-ministres adjoints, directeurs de division et autres intervenants gouvernementaux pour faciliter les échanges, respecter les échéances et assurer le suivi des dossiers.
• Soutien administratif et technique au bureau du sous-ministre; coordination du travail avec les autres membres du personnel de soutien.
• Identification et résolution de problèmes liés à la préparation et à l’approbation des documents; évaluation des enjeux pouvant affecter les objectifs du programme.
• Gestion des services généraux du bureau : demandes d’entretien, contrats de service, approvisionnement et maintenance des équipements.
• Tri et priorisation du courrier entrant; réponse aux demandes courantes et maintien des dossiers physiques et électroniques.
• Préparation de documents administratifs (mémos, rapports, correspondance); suivi des approbations et des éléments en suspens.
• Coordination des documents demandés par la direction (rapports, présentations) et vérification de leur exactitude.
• Point de contact principal pour toutes les questions administratives du bureau du sous-ministre.