NONAMI ROSE TATIANA ASSOGBA
CHEFFE DES SERVICES ADMINISTRATIFS
Profil professionnel
Cheffe des services administratifs avec 4 ans d'expérience, je maîtrise la gestion d’équipes, la planification stratégique et l’amélioration des processus. Organisée et communicante, je suis capable de fédérer les équipes autour d’objectifs communs. Mon sens de l’analyse me permet d’optimiser les ressources et d’assurer une qualité de service optimale.
Vue d'ensemble
2
2
Languages
3
3
years of post-secondary education
2
2
years of professional experience
Expérience
CHEFFE DES SERVICES ADMINISTRARIFS
SITTCOM
PARAKOU
2022.07 - Actuel
- Manager une équipe de 12 personnes, définir les objectifs, évaluer le travail réalisé
- Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités des services administratifs
- Superviser les équipes administratives et assurer leur développement professionnel
- Élaborer, mettre en œuvre et améliorer les politiques et procédures administratives
- Gérer les ressources humaines, matérielles et financières du service
- Préparer, suivre et contrôler le budget administratif
- Coordonner les activités entre les différents départements de l'organisation
- Assurer la gestion des contrats avec les fournisseurs et prestataires de services
- Veiller au respect des politiques internes ainsi que des exigences légales et réglementaires
- Analyser les besoins organisationnels et recommander des améliorations des processus
- Superviser les achats, les approvisionnements et la gestion des immobilisations
- Produire des rapports de gestion et présenter des indicateurs de performance à la direction
- Participer à la planification stratégique et à la mise en œuvre de projets organisationnels
- Gérer les dossiers administratifs confidentiels et assurer la protection des informations
- Mettre en place des mesures visant à améliorer l'efficacité opérationnelle et la qualité des services
- Assurer un environnement de travail conforme aux normes de santé et de sécurité.
SUPERVISEURE DE BUREAU
SITTCOM
PARAKOU
2020.07 - 2022.06
- Superviser, encadrer et évaluer une équipe de 10 employés
- Superviser et coordonner les activités quotidiennes du bureau
- Planifier, répartir et suivre le travail de l'équipe administrative
- Encadrer, former et évaluer le personnel de bureau
- Élaborer et mettre en œuvre les procédures administratives
- Assurer le respect des politiques, des procédures et des échéanciers
- Gérer les horaires, les congés et les remplacements du personnel
- Préparer et analyser des rapports administratifs et statistiques
- Contrôler la qualité du travail effectué et proposer des améliorations
- Coordonner les communications entre les différents services
- Gérer les fournitures, les équipements et les relations avec les fournisseurs
- Résoudre les problèmes administratifs et les conflits au sein de l'équipe
- Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux employés
- Veiller au respect des normes de santé et de sécurité au travail
- Assurer un service à la clientèle professionnel, au besoin.
Formation
LICENCE PROFESSIONNELLE - SCIENCES ECONOMIQUE ET DE GESTION
HAUTE ECOLE DE COMMERCE ET DE MANAGEMENT
PARAKOU, BORGOU 2019.09 - 2022.06
BACCALAUREAT - SCIENCES ECONOMIQUE
DEO GRACIAS
PARAKOU, BORGOU 2018.09 - 2019.06
Compétences
- Leadership et gestion d'équipe
- Planification stratégique
- Gestion budgétaire
- Gestion de projets
- Amélioration continue des processus
- Prise de décision
- Communication et négociation
- Gestion du changement
- Analyse et résolution de problèmes
Informations complémentaires
- Passion pour les cultures étrangères
- Mode
- Musique
- Lecture
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Notions
Chronologie
CHEFFE DES SERVICES ADMINISTRARIFS
SITTCOM
2022.07 - Actuel
SUPERVISEURE DE BUREAU
SITTCOM
2020.07 - 2022.06
LICENCE PROFESSIONNELLE - SCIENCES ECONOMIQUE ET DE GESTION
HAUTE ECOLE DE COMMERCE ET DE MANAGEMENT
2019.09 - 2022.06
BACCALAUREAT - SCIENCES ECONOMIQUE
DEO GRACIAS
2018.09 - 2019.06