Nelma Fonseca
Spécialiste TAL et Recouvrement Immobilier
Saint-Constant
Profil professionnel
Professionnelle de la gestion juridique et administrative, spécialisée dans le secteur immobilier au Canada. Je cumule une solide expertise dans la gestion de dossiers complexes e le suivi des procédures devant le Tribunal administratif du logement (TAL).
Maîtrisant la rédaction d'actes e les procédures judiciaires, je suis reconnue pour ma rigueur, ma discrétion et ma capacité à gérer des priorités élevées sous pression. Orientée vers les résultats, je m’adapte avec agilité aux environnements exigeants et en constante évolution.
Vue d'ensemble
19
19
years of professional experience
2010
2010
years of post-secondary education
Expérience
Adjointe administrative en immobilier
Devimco
Brossard
2024.11 - Actuel
- Traitement des courriels, gestion des demandes de renseignements et orientation des clients.
- Préparation et envoi de documents administratifs.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données.
- Rédaction de courriels, lettres et autres documents administratifs en suivant les normes établies.
- Veille sur le respect strict des procédures internes ainsi que sur le respect de la législation applicable.
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Collaboration avec d'autres services pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Assistante Juridique
Les Immeubles Banvest Inc
Westmount
2022.02 - 2024.04
- Gestion complète des dossiers juridiques liés au droit locatif, de l’ouverture à l’exécution des jugements, incluant le respect strict des échéanciers légaux.
- Représentation au Tribunal administratif du logement (TAL) et préparation rigoureuse des preuves et procédures.
- Rédaction et révision de documents juridiques (mises en demeure, ententes, actes de procédure), assurant conformité légale et respect des délais.
- Coordination proactive avec les huissiers de justice pour accélérer l’exécution des jugements et optimiser les recouvrements et réduire les pertes.
- Soutien juridique aux gestionnaires immobiliers et coordination interservices pour assurer efficacité opérationnelle et conformité réglementaire.
- Gestion proactive des réclamations pour dommages et participation aux inspections lorsque requis.
Gestionnaire
Messinis Advogados Associados
Télétravail - Brésil
2017.08 - 2019.12
- Gérer les finances du cabinet, y compris le budget, la trésorerie, la facturation, la gestion des dépenses et l'analyse des rapports financiers pour garantir la rentabilité.
- Participation aux réunions de direction pour présenter les résultats, proposer des axes d'amélioration et partager des bonnes pratiques.
- Développement d'un plan stratégique annuel en collaboration avec la direction générale pour définir les priorités et objectifs du service.
- Gestion des relations et des contrats avec les intervenants extérieurs et les partenaires.
Avocate
Messinis Advogados Associados
Brésil
2013.06 - 2017.07
- Expertise en recouvrement stratégique des loyers et frais de copropriété, avec gestion des recours judiciaires et exécution efficace des jugements afin d’optimiser les montants récupérés.
- Représentation des clients dans le cadre de litiges, défense de leurs intérêts et négociation d'accords.
- Réduction ou élimination des risques grâce à des conseils d'expert sur la légalité des procédures opérationnelles.
- Conseil juridique aux clients sur diverses questions légales afin de protéger leurs intérêts.
- Suivi régulier des procédures judiciaires et administratives pour informer les clients sur l'évolution de leur situation.
- Rédaction de contrats, actes juridiques et documents légaux conformes aux exigences légales.
Assistante Juridique
Messinis Advogados Associados
Brésil
2005.04 - 2013.06
- Accueil physique et prise en charge des clients, gestion du standard téléphonique (renvoi des appels téléphoniques, prise de messages).
- Gestion des dossiers juridiques des clients, rassemblement des pièces, mise à jour de la documentation, classement et archivage.
- Gestion du calendrier des avocats, la planification des rendez-vous, des audiences et des échéances pour garantir la tenue des délais.
- Suivi des délais légaux pour le dépôt des actes et le respect des obligations réglementaires.
- Préparation et transmission de documents aux clients, aux partenaires ou tribunaux selon les besoins.
- Rédaction de correspondances et gestion des communications clients pour le recouvrement extrajudiciaire des frais de copropriété.
Formation
Baccalauréat - Droit
Universidade Uniceuma
Brésil 2008.08 - 2013.06
Gestion
Faculdade São Luís
BrésilCompétences
- Gestion administrative
- Rédaction d'actes juridiques
- Sens des responsabilités et l'organisation
- Sensibilisation à la confidentialité
- Gestion des priorités
- Esprit d'équipe
- Recherche juridique approfondie
- Gestion de dossiers
- Rigueur dans le suivi des procédures
- Diligence et proactivité
Langues
Français
Courant
Anglais
Courant
Portugais
Langue maternelle
Espagnol
Opérationnel
Chronologie
Adjointe administrative en immobilier
Devimco
2024.11 - Actuel
Assistante Juridique
Les Immeubles Banvest Inc
2022.02 - 2024.04
Gestionnaire
Messinis Advogados Associados
2017.08 - 2019.12
Avocate
Messinis Advogados Associados
2013.06 - 2017.07
Baccalauréat - Droit
Universidade Uniceuma
2008.08 - 2013.06
Assistante Juridique
Messinis Advogados Associados
2005.04 - 2013.06
Gestion
Faculdade São Luís