Marie-Andree Gagnon

• Animation d'atelier ayant pour but l'amélioration des compétences sociales et émotionnelles des participants.
• Participation active aux réunions internes permettant un retour sur les actions menées et une amélioration continue des pratiques.
• En appui à la formatrice et en tant qu’intervenante en relation d’aide, assurer un soutien lors des ateliers présentés les week-ends, afin d’accompagner les participants selon leurs besoins.
• Prise d’appels pour les nouvelles demandes en consultation, et référence à d’autres organismes si besoin.

• Appuyer par l'équipe d'intervenants en place, suivi avec des clients pour s'assurer qu'ils atteignent leurs objectifs personnels.
• Rédaction de rapports sur le suivi des interventions et l'évolution du client.
• Rapport synthèse à la fin du stage.

· Traitement des salaires et remises mensuelles des REER collectifs

· Paiement des factures

· Saisie des données et numérisation des pièces justificatives.

· Suivi des revenus et dépenses

· Préparation et saisie des écritures comptables mensuelles, rapprochement bancaire

· Préparation des états financiers mensuels

· Préparation des dépôt et production des reçus de charité une fois l’an.

· Déclaration TPS/TVQ

· Déclaration et mise à jour au registraire des entreprises REQ

· Compléter la partie financière de la demande Centraide

• Suivi des prévisions à long termes
• Suivi et ajustement des retenues d’assurance collective sur la paie.
• Préparation des prévisions budgétaires nécessaires aux demandes de subventions (en collaboration avec Maryse)
• Déclaration annuelle des salaires à la CNESST
• Déclarations des organismes de bienfaisances, fédérale T3010 et provinciale TP-985
• En fin d’année, fournir les documents et informations nécessaires à la préparation du rapport de mission d’examen, et rester en lien avec le comptable pour ses questionnements.
• Organisation de l’AGA
• Assister au CA pour la prise de notes et la présentation des résultats ou prévisions long terme selon les besoins.
• Achats courants et demande de soumissions en cas de besoin.
• Site internet : modifications, mise à jour, publication des ateliers etc.
• Voir au bon fonctionnement du matériel informatique et faire le lien avec l’informaticien en cas de besoin.
• Tout autres tâches connexes.
• Ouverture des nouveaux comptes fournisseurs dans le système, recueil et vérification des documents, classement et archivage des éléments.

• Commis à la comptabilité pour divers employeurs
• Préparation des chèques pour le règlement des factures, suivi des paiements, signalement et correction des anomalies.