Lorena Lopez

• Préparation et gestion des Commandes.
• Demandes de soumissions et négociation des conditions.
• Suivi des commandes, fournisseurs et échéanciers
• Réunions hebdomadaires avec les fournisseurs clés.
• Soutien aux équipes internes et gestion des imprévus
• Utilisation quotidienne des outils Microsoft Office, Odoo, Acomba, Prompting.
• Gestion autonome du travail en organisant et en priorisant les tâches afin de répondre aux attentes et de respecter les délais.

Optimisation du processus d’approvisionnement et renforcement de la gestion des fournisseurs, permettant de réduire les coûts, d’améliorer les relations et de diminuer les délais de réception des matériaux, tout en assurant une meilleure continuité de la production.

• Fournir un soutien administratif et agir comme point de liaison entre le directeur du programme et les professeurs adjoints du diplôme en ligne.
• Gérer l’ouverture et l’accès aux cours, offrir un soutien aux professeurs pendant les sessions, répondre aux demandes et aux questions des étudiants avant, pendant et après les cours, ainsi qu’administrer le compte Slack des étudiants et assurer le suivi des communications avec eux.
• Coordonner, suivre et contrôler les fonctions des professeurs adjoints, tout en résolvant rapidement les situations imprévues et urgentes.
• Assurer la disponibilité du matériel pédagogique sur la plateforme académique Blackboard et veiller au bon déroulement des activités en ligne.

Plus de 400 étudiants diplômés au cours des deux cohortes réalisées.

En tant que professionnelle du domaine de l’administration et des affaires, titulaire d’un baccalauréat en sciences de l’administration, j’enseigne :

• Comptabilité
• Comptabilité de coûts pour la prise de décision
• Évaluation de projets
• Administration
• Finances

Formation d’environ 4 000 étudiants sur une période de 9 ans, en contribuant au développement de leurs compétences analytiques et décisionnelles en sciences de l’administration, avec un impact direct sur leur préparation académique et professionnelle.

• Gérer les opérations administratives et commerciales, incluant le développement des affaires et la gestion de la relation client, afin d’améliorer la performance globale.
• Structurer la gestion des fournisseurs et des approvisionnements, incluant la sélection, la négociation des conditions et l’optimisation des coûts et délais.
• Optimiser la gestion des stocks en assurant un contrôle rigoureux des inventaires et leur alignement avec les besoins opérationnels.
• Assurer la planification administrative, le suivi budgétaire et le contrôle des dépenses afin de soutenir la rentabilité.
• Contribuer au développement commercial par la mise en œuvre d’initiatives de croissance.
• Structurer les activités de l’entreprise, incluant la prospection, l’amélioration des processus et la gestion des contrats commerciaux.
• Coordonner les échanges entre les parties prenantes internes et externes afin d’assurer la continuité et la fluidité des opérations.

Développement et optimisation d’un portefeuille de plus de 200 clients, contribuant à la rétention, à l’amélioration de la satisfaction et à la croissance du chiffre d’affaires.