Kevin Andre

• Carried out day-to-day duties accurately and efficiently.
• Completed paperwork, recognizing discrepancies and promptly addressing for resolution.
• Traiter les factures dans le logiciel SAP
• Assurer l'application et la mise en œuvre des contrôles nécessaires permettant l'exactitude des comptes fournisseurs
• Assister l'équipe de comptabilité/finance dans la préparation des dossiers d'analyse des comptes et autres dossiers mensuels
• Apporté son soutien à la préparation de divers dossiers de vérification
• Effectuer d'autres activités liées à la comptabilité selon les besoins

• Proved successful working within tight deadlines and fast-paced atmosphere.
• Préparer et traiter les paiements aux fournisseurs et organiser le suivi.
• Verifier et rapprocher les transactions telles que les factures, les bons de commande, les demandes de chèques dans le système informatique.
• Répondait aux demandes de renseignements des clients et résolvait leurs problèmes afin de maintenir de bonnes relations avec eux.
• Exécution de tâches de bureau connexes, telles que le traitement de texte, le classement, la télécopie et la photocopie.
• Gérer l'émission hebdomadaire de chèques
• Carried out day-to-day duties accurately and efficiently.

Département de comptabilité

• Maintained excellent attendance record, consistently arriving to work on time.
• Résumer et comptabiliser les données dans Peoplesoft et Adaco.
• Totaliser et équilibrer les comptes avec précision
• Contrôler et vérifier les enregistrements
• Obtenir les approbations des chefs de service sur les factures à payer,
• Rapprocher les divergences avec les fournisseurs, préparer la transmission des factures pour les paiements par le siège social.
• Faire des appels téléphoniques pour recouvrer les comptes excessivement en retard.
• Répondre aux demandes téléphoniques des vendeurs concernant les comptes et les paiements en souffrance.
• Approuver et traiter les demandes de facturation directe, préparer toutes les factures et les relevés de courrier conformément aux normes d'audit interne.

Service des achats

• Aider le service des achats à contrôler les stocks et à créer des bons de commande pour la facturation.
• Réception des factures à saisir dans Peoplesoft et à clôturer.

Département de gestion

• Aide au directeur général dans le cadre d'une initiative de marketing : recherche de partenariats avec des entreprises de la rue Bloor et enregistrement des données et des coordonnées pour les futurs événements estivaux.
• Saisie et vérification de toutes les informations de contact sur Excel

• Accueillir les clients de manière amicale et les diriger vers les zones appropriées.
• Assigner les clients aux ordinateurs disponibles et surveiller l'utilisation des ordinateurs.
• Aider les clients à résoudre leurs problèmes informatiques et répondre à leurs questions

• Saisie des données d'approvisionnement des marchandises, y compris les vêtements, les chaussures, les jouets et les pneus reçus dans le système de gestion des stocks.
• Suivi des niveaux d'inventaire et préparation d'un rapport hebdomadaire à l'intention du service des achats pour le réapprovisionnement des stocks.
• Aider l'équipe de vente en lui fournissant des informations sur la disponibilité ou l'expédition prévue des articles demandés par les clients.