Karine Durocher
Adjointe de direction
L'Épiphanie
Profil professionnel
Forte d'une expérience de plus de 20 ans dans l'administration, je suis ouverte à de nouvelles opportunités professionnelles.En tant qu'adjointe de direction, j'ai développé une expertise dans la gestion des tâches administratives et l'assistance directe aux cadres supérieurs. Ma capacité à organiser et coordonner les agendas, les réunions et les déplacements des dirigeants permet d'optimiser leur efficacité et leur productivité.
En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.
Vue d'ensemble
19
19
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Expérience
Adjointe de direction
Signalisation de Ville
TERREBONNE
06.2024 - Actuel
- Gestion des agendas, en planifiant les rendez-vous, déplacements et événements pour le directeur.
- Gestion du matériel et des équipements du service, suivi des travaux de maintenance.
- Gestion des stocks de produits, des fournitures et des consommables, supervision des achats.
- Suivi des dépenses, préparation des budgets et gestion des comptes de dépenses pour la direction.
- Collaboration avec d'autres services pour optimiser les processus inter-fonctionnels.
- Organisation d'événements internes ou externes liés aux projets ou initiatives du service.
- Suivi des relations avec les fournisseurs et partenaires externes pour s'assurer du respect des engagements contractuels.
- Rédaction de correspondances professionnelles telles que lettres, e-mails et rapports pour le compte du directeur.
- Prise en charge des demandes spécifiques émanant du personnel et transmission au directeur si nécessaire.
Adjointe aux ressources humaines
Qualinet Groupe Bélisle
Joliette
05.2023 - 05.2024
- Coordination entre les différents services pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes.
- Assistance dans la gestion des ressources humaines, notamment l'embauche des nouveaux employés.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les rapports, les courriers électroniques et les contrats.
- Administration des ressources humaines pour garantir le bon fonctionnement de l'équipe.
- Soutien à la direction dans la planification et la mise en œuvre des projets.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
- Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
- Soutien au recrutement de nouveaux collaborateurs, par le biais d'entretiens individuels ou collectifs.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Formation des nouveaux employés sur les politiques et procédures de l'entreprise pour garantir leur intégration rapide au sein de l'équipe.
- Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
Adjointe administrative
Klinik dentaire Laberge Nolet
Repentigny
09.2005 - 03.2023
- Saisie informatique et mise à jour des données, numérisation, classement et archivage des documents.
- Réception des appels téléphoniques, traitement des demandes de renseignements, orientation des usagers vers le service recherché, prise et transmission des messages.
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
- Contribution aux opérations quotidiennes en travaillant de manière efficace et productive avec tous les membres de l'équipe.
- Suivi de la facturation avec relance téléphonique en cas d'impayés, classement et archivage des documents.
- Prise en charge téléphonique des demandes de renseignements ou de rendez-vous.
Formation
Diplôme d'études secondaires -
École secondaire Jean Baptiste Meilleur
Repentigny, Québec 09.1992 - 06.1997
Compétences
Leadership motivant
Précision dans le travail
Confidentialité des informations
Rigueur dans le travail
Diplomatie professionnelle
Autonomie
Langues
Français
Langue maternelle
Chronologie
Adjointe de direction
Signalisation de Ville
06.2024 - Actuel
Adjointe aux ressources humaines
Qualinet Groupe Bélisle
05.2023 - 05.2024
Adjointe administrative
Klinik dentaire Laberge Nolet
09.2005 - 03.2023
Diplôme d'études secondaires -
École secondaire Jean Baptiste Meilleur
09.1992 - 06.1997
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