Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Langues
Chronologie
Generic

Karine Durocher

Adjointe de direction
L'Épiphanie

Profil professionnel

Forte d'une expérience de plus de 20 ans dans l'administration, je suis ouverte à de nouvelles opportunités professionnelles.En tant qu'adjointe de direction, j'ai développé une expertise dans la gestion des tâches administratives et l'assistance directe aux cadres supérieurs. Ma capacité à organiser et coordonner les agendas, les réunions et les déplacements des dirigeants permet d'optimiser leur efficacité et leur productivité.

En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.

Vue d'ensemble

19
19
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education

Expérience

Adjointe de direction

Signalisation de Ville
TERREBONNE
06.2024 - Actuel
  • Gestion des agendas, en planifiant les rendez-vous, déplacements et événements pour le directeur.
  • Gestion du matériel et des équipements du service, suivi des travaux de maintenance.
  • Gestion des stocks de produits, des fournitures et des consommables, supervision des achats.
  • Suivi des dépenses, préparation des budgets et gestion des comptes de dépenses pour la direction.
  • Collaboration avec d'autres services pour optimiser les processus inter-fonctionnels.
  • Organisation d'événements internes ou externes liés aux projets ou initiatives du service.
  • Suivi des relations avec les fournisseurs et partenaires externes pour s'assurer du respect des engagements contractuels.
  • Rédaction de correspondances professionnelles telles que lettres, e-mails et rapports pour le compte du directeur.
  • Prise en charge des demandes spécifiques émanant du personnel et transmission au directeur si nécessaire.

Adjointe aux ressources humaines

Qualinet Groupe Bélisle
Joliette
05.2023 - 05.2024
  • Coordination entre les différents services pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes.
  • Assistance dans la gestion des ressources humaines, notamment l'embauche des nouveaux employés.
  • Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les rapports, les courriers électroniques et les contrats.
  • Administration des ressources humaines pour garantir le bon fonctionnement de l'équipe.
  • Soutien à la direction dans la planification et la mise en œuvre des projets.
  • Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
  • Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
  • Soutien au recrutement de nouveaux collaborateurs, par le biais d'entretiens individuels ou collectifs.
  • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
  • Formation des nouveaux employés sur les politiques et procédures de l'entreprise pour garantir leur intégration rapide au sein de l'équipe.
  • Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.

Adjointe administrative

Klinik dentaire Laberge Nolet
Repentigny
09.2005 - 03.2023
  • Saisie informatique et mise à jour des données, numérisation, classement et archivage des documents.
  • Réception des appels téléphoniques, traitement des demandes de renseignements, orientation des usagers vers le service recherché, prise et transmission des messages.
  • Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
  • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
  • Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
  • Contribution aux opérations quotidiennes en travaillant de manière efficace et productive avec tous les membres de l'équipe.
  • Suivi de la facturation avec relance téléphonique en cas d'impayés, classement et archivage des documents.
  • Prise en charge téléphonique des demandes de renseignements ou de rendez-vous.

Formation

Diplôme d'études secondaires -

École secondaire Jean Baptiste Meilleur
Repentigny, Québec
09.1992 - 06.1997

Compétences

  • Leadership motivant

  • Précision dans le travail

  • Confidentialité des informations

  • Rigueur dans le travail

  • Diplomatie professionnelle

  • Autonomie

Langues

Français
Langue maternelle

Chronologie

Adjointe de direction

Signalisation de Ville
06.2024 - Actuel

Adjointe aux ressources humaines

Qualinet Groupe Bélisle
05.2023 - 05.2024

Adjointe administrative

Klinik dentaire Laberge Nolet
09.2005 - 03.2023

Diplôme d'études secondaires -

École secondaire Jean Baptiste Meilleur
09.1992 - 06.1997
Karine DurocherAdjointe de direction