Josée Doucet
Drummondville,QC
Profil professionnel
Secrétaire Comptable avec + de 10 ans d'expérience, je maîtrise la gestion des comptes payables et la communication avec les fournisseurs. Organisée et rigoureuse, je veille à la conformité des factures et aux procédures administratives. Dotée d'un excellent sens relationnel, je m'adapte facilement aux besoins de l'équipe.
Vue d'ensemble
21
21
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
Expérience
Secrétaire -Comptable / Réceptionniste
Claude Joyal inc.
St-Guillaume
08.2022 - 10.2025
- Payer et entrée les factures et s'assurer leurs conformités avec les politiques établies.
- Comparer les factures, les bons de réceptions et les bons de commande pour s'assurer que les quantités, les descriptions et les prix soient conformes.
- Recevoir les communications téléphoniques ainsi que les courriels des fournisseurs.
- Suivre les crédits.
- Préparer les chèques et dépôts bancaires.
- Générer divers rapports relatifs aux comptes payables (Fichier Excel) et préparer nouvelle année.
- Responsable de la papeterie
- Préparation des rapports mensuels et bilans pour la direction et les équipes.
- Collaboration avec les équipes RH pour le suivi des dossiers des employés.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Faire de l'entrée de donné.
- Gestion quotidienne des comptes clients, incluant la facturation et le suivi des paiements.
- Faire les dépôts et la petite caisse.
Préposée aux Bénéficiaires
Villa du Boisé
Drummondville
03.2020 - 08.2022
- Réalisation des soins d'hygiène corporelle et de confort au quotidien.
- Aide à la prise des repas, surveillance de l'alimentation et de l'hydratation.
- Aide au coucher et au lever des patients, installation en fauteuil roulant ou siège, utilisation d'appareils de levage.
- Aide aux patients dans les activités quotidiennes, comme la toilette et l'habillage.
- Observation des patients, surveillance de leur état de santé et identification des situations d'urgence.
- Collaboration étroite avec les infirmiers pour assurer la continuité des soins apportés aux résidents.
- Respect scrupuleux du secret professionnel en garantissant la confidentialité des informations liées aux patients.
- Application rigoureuse des protocoles d'hygiène, de prévention et de sécurité dans les pratiques professionnelles.
- Transmission d'informations précises concernant le suivi médical et social aux autres membres de l'équipe soignante.
- Nettoyage et désinfection du matériel et des locaux.
- Préparation des chariots-repas, distribution des plateaux et débarrassage.
- Soutien moral et psychologique auprès des personnes âgées ou en situation de handicap.
- Veille au bien-être physique et psychologique des patients, maintien d'un lien de qualité avec les tuteurs et les familles.
- Accompagnement des patients/résidents dans leurs déplacements.
- Mise à jour des fiches de suivi documentant les soins fournis et les observations médicales.
- Formation continue pour améliorer les compétences en soins de santé et en communication.
- Nettoyage et entretien des espaces de vie des patients pour assurer un environnement sain.
Directrice Générale
Résidence 600 Bousquet
Drummondville
02.2019 - 07.2019
- Supervision du recrutement, de la formation et de l'évaluation des employés pour garantir une main-d'œuvre qualifiée.
- Gestion d'un budget annuel, optimisation des coûts et contrôle des dépenses.
- Recrutement du personnel, avec intégration des embauchés à leur arrivée.
- Gestion financière de l'entreprise (achats, facturation).
- Gestion des plannings de travail.
- Gestion des activités opérationnelles pour assurer une efficacité maximale.
- Gestion des locations et livraisons des appartements.
- Gestion que tout les départements se conforment aux normes de certification en vigueur.
- Régler conflits employés et syndicat.
Adjointe administrative
Plusieurs (Contrat)
Drummondville
01.2018 - 01.2019
- Saisie informatique et mise à jour des données, numérisation, classement et archivage des documents.
- Réception des appels téléphoniques, traitement des demandes de renseignements, orientation des usagers vers le service recherché, prise et transmission des messages.
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Tenue de la comptabilité, saisie des factures et des données dans les tableaux de suivi, relances en cas d'impayés, classement des pièces.
- Faire et entrée contrat, facture de location de remorques.
Commis Comptes Payables
BMR Dionne & Fils / Dionne Structures de bois
Drummondville
05.2014 - 12.2017
- Préparation des chèques pour le règlement des factures, suivi des paiements, signalement et correction des anomalies.
- Gestion des comptes payables : Paiement des comptes, codification des factures, saisie des paiements de garantie.
- Ouverture des nouveaux comptes fournisseurs dans le système, recueil et vérification des documents, classement et archivage des éléments.
- Suivi des crédits de factures et relance des fournisseurs.
- Traitement des factures fournisseurs et suivi des paiements en temps opportun.
- Collaboration étroite avec l'équipe comptable pour optimiser les processus internes.
- Participation à la préparation des états financiers annuels, assistance du chef comptable (recherche et vérification de données).
- Enregistrement des commandes dans le logiciel de gestion (fournitures et transport), vérification et archivage des pièces.
- Réception des appels téléphoniques, réponse aux demandes de renseignement.
- Classement et archivage efficace des documents comptables pour un accès rapide aux informations.
- Traitement des factures, numérisation et classement des documents, mise à jour des données dans le système de gestion.
Esthéticienne à domicile
Esthétique Mobile Josée Doucet
Drummondville
01.2005 - 01.2013
- Épilations, jambes, bras, aisselles, aines etc...
- Réalisation de soins esthétiques à domicile, incluant les soins du visage, maquillage.
- Réalisation des soins de beauté des mains et des pieds (manucure, pédicure, pose de vernis, gel).
- Maintien d'un espace de travail propre et bien organisé, respectant les normes d'hygiène établies dans le secteur esthétique.
- Diagnostic du type de peau et proposition de soins adaptés (peeling, masque, massage et autres traitements), conseils de produits et soins.
- Réalisation de massages corporels relaxants, stimulants, raffermissants et drainants selon les techniques appropriées.
- Gestion des rendez-vous, planification des tâches, gestion des stocks et des commandes.
- Réalisation a domicile de soins du visage et du corps.
- Vente de produits cosmétiques selon les besoins et le budget des clients.
Formation
Diplôme d'étude professionnelles - Comptabilité
Centre Professionnel Marie Rivier / Centre Paul Rousseau
Drummondville, QC 09.1992 - 06.1994
Diplôme d'étude professionnelles - Comptabilité
Centre Professionnel Marie Rivier / Centre Paul Rousseau
Drummondville, QC 09.2007 - 06.2009
Compétences
- Sens de l'organisation
- Excellente communication
- Confidentialité des informations
- Gestion des conflits
- Autonomie
- Bon sens relationnel
- Négociation avec les fournisseurs
- Discrétion
- Utilisation de logiciels: Word, Excel, Outlook Gmail, ChatGpt, Serty, Suly, Acomba, Simple comptable, Horarius, Adp- Hub -Saaq pour véhicule,
- Flexibilité
- Gestion des priorités
Langues
Français
Langue maternelle
Chronologie
Secrétaire -Comptable / Réceptionniste
Claude Joyal inc.
08.2022 - 10.2025
Préposée aux Bénéficiaires
Villa du Boisé
03.2020 - 08.2022
Directrice Générale
Résidence 600 Bousquet
02.2019 - 07.2019
Adjointe administrative
Plusieurs (Contrat)
01.2018 - 01.2019
Commis Comptes Payables
BMR Dionne & Fils / Dionne Structures de bois
05.2014 - 12.2017
Diplôme d'étude professionnelles - Comptabilité
Centre Professionnel Marie Rivier / Centre Paul Rousseau
09.2007 - 06.2009
Esthéticienne à domicile
Esthétique Mobile Josée Doucet
01.2005 - 01.2013
Diplôme d'étude professionnelles - Comptabilité
Centre Professionnel Marie Rivier / Centre Paul Rousseau
09.1992 - 06.1994