Summary
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Work History
Education
Skills
Timeline
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Jeannette Kayitesi

Vaudreuil-Dorion,QC

Summary

Comptable avec 15 ans d’expérience en comptabilité et gestion / analyses des comptes. Maîtrise des différents logiciels comptables et les outils Microsoft Offices. Assez d’expertises en analyse & réconciliation des comptes recevables et payables, la facturation ainsi que le recouvrement. Proactive, rigoureuse et capable de travailler en équipe et sous pression avec une excellente esprit d’équipe. Dynamique, capacité d’apprentissage rapide axée sur les résultats.

Overview

17
17
years of professional experience

Work History

Analyste Financière

Facturation.net
07.2023 - Current
  • Analyser la facturation en collaboration avec le département de vente et de production
  • Résoudre et traiter de manière proactive les litiges et les problèmes de comptes clients.
  • Faire suivi de tous les paiement reçus par Interac, virements bancaires et cheque pour qu’ils soient appliqués sur les comptes clients à temps et le Matching est fait correctement.
  • Préparer les rapports des recevables de tout le groupe
  • Identifier et proposer des pistes d’amélioration des processus reliés à la gestion des comptes clients
  • Faire des réunions hebdomadaires avec l’équipe d’expérience client chargé de recouvrement pour évaluation des mauvaises créances
  • Gérer les notes de crédit ou débits clients à appliquer sur les comptes.
  • Préparer le dossier de fin d’année et l’audit
  • Effectuer diverses analyses financières requises.
  • Produire et procéder à l’envoi des factures mensuelles et annuelles des clients
  • Effectuer le suivi des contrats non facturés ou amendés
  • Répondre aux demandes des clients concernant leurs factures ou prélèvements

Technicienne Comptes Recevables

Facturation.net
05.2022 - 06.2023
  • Prendre en charge le cycle des recevables de A à Z et agir comme premier point de contact entre la comptabilité et les clients de l’entreprise (Médecins, cliniques et hôpitaux)
  • Préparer, transmettre et comptabiliser les dépôts (prélèvements préautorisés, cartes de crédits et paiements par chèque)
  • Mettre à jour l’auxiliaire des recevables et faire le recouvrement auprès des clients pour les montants en souffrance
  • Préparer les rapports des recevables hebdomadaire
  • Participer à la conciliation bancaire mensuelle et au processus de fin de mois et de fin

Commis Comptable - Senior

Château Vaudreuil
06.2021 - 04.2022
  • Gérer les commandes et la facturation des clients
  • Suivre les comptes clients et d’effectuer le recouvrement des factures impayées
  • S’assurer de la conformité des factures fournisseurs et effectuer leur enregistrement dans le système.
  • Valider le triple rapprochement entre les factures, les bons de réception et les bons de commandes.
  • Répondre aux diverses demandes des fournisseurs et Réconcilier les comptes bancaires
  • Valider les comptes de dépenses tout en s’assurant de la conformité avec la politique mise en place et préparer les écritures comptables correspondantes
  • Analyser les soldes des comptes recevables et payables à la fin du mois

Agent Service Financier – Operations

DesJardins – Caisse de Vaudreuil-Soulanges
07.2020 - 06.2021
  • Préparer les documents financiers en vue des rencontres avec les membres et clients.
  • Finaliser et Actualiser les dossiers financiers des membres et clients.
  • Assurer le traitement des dossiers et, au besoin, de certains rapports. Réaliser des activités de classement et de gestion documentaire pour le secteur soit l’épuration et la conservation, et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
  • Au besoin, contacter les membres et clients afin d’assurer le suivi de certains documents manquants ou expédiés pour signatures.
  • S'assurer que les dossiers soient complets et conformes, dans le respect des délais et des standards de qualité prescrits.
  • S'assurer de la sécurité des transactions et des opérations, en respectant les politiques, les pratiques et les normes en vigueur

Agent de l’administration (Poste temporaire)

Financière Sun-life Pointe Claire (Quantum Ltd)
08.2019 - 06.2020
  • Valider les comptes de dépenses tout en s’assurant de la conformité avec la politique mise en place et préparer les écritures comptables correspondantes
  • Faire suivie des réclamations des clients faits en ligne
  • Vérification des factures reçus en les matchant avec les bons de commandes et livraison

Chef Comptable

Energy ressources Petroleum Limited
06.2016 - 01.2019
  • Contrôler les écritures et passer les écritures de fin de mois
  • Préparer et contrôler les écritures de fin d’exercice
  • Détermination des limites de crédit
  • Organiser et diriger les réunions de crédit hebdomadaires pour évaluation des créances
  • Préparer les états financiers mensuels et de fin d’année
  • Participer à l’élaboration du budget de l’organisation
  • Analyser les soldes des comptes du grand Livre
  • Superviser le travail des autres 4 comptables

Chef Comptable (Promotion)

Engen Petroleum Rwanda
08.2008 - 06.2016
  • Gestion de la comptabilité des achats
  • Imputation des factures fournisseurs dans les comptes de charge
  • Mise en place et suivi des échéanciers de paiement
  • Gérer les délais de paiement et d’encaissement des clients
  • Gérer les commandes et la facturation des clients
  • Établir Le rapport mensuel / annuel des balances des comptes clients
  • Actualiser les dossiers comptables des clients
  • Gérer les rabais / commissions donnés aux clients
  • Réconciliation bancaire
  • Gestion des trésoreries clients (échéancier de prêt et relance facture impayée)
  • Suivie des factures échues / Recouvrement
  • Établir des crédits / débit notes et les bon de commande

Education

BAC - Comptabilité et Science Comptable

Kigali Institute of Éducation

DES et DEP - Administration, commerce et informatique-Comptabilité

Lycée de Kicukiro, APADE

Skills

  • 15 années d’expérience pertinente en Comptabilité et Finance
  • Bilingue (Français et Anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Rigueur, proactivité, Sens d’analyse, capacité d’apprendre vite
  • Capacité d’établir les priorités et de respecter les échéanciers
  • Capable de travailler sous pression avec l’esprit d’équipe
  • Sens de l’observation et d’analyses financière
  • Maitrise des logiciels comptables SAP, ACCPAC, ACCOMBA, CERTINIA, CRM et SAGE 50
  • Connaissance des logiciels d’application MS Office : Word, Excel, Power Point

Timeline

Analyste Financière

Facturation.net
07.2023 - Current

Technicienne Comptes Recevables

Facturation.net
05.2022 - 06.2023

Commis Comptable - Senior

Château Vaudreuil
06.2021 - 04.2022

Agent Service Financier – Operations

DesJardins – Caisse de Vaudreuil-Soulanges
07.2020 - 06.2021

Agent de l’administration (Poste temporaire)

Financière Sun-life Pointe Claire (Quantum Ltd)
08.2019 - 06.2020

Chef Comptable

Energy ressources Petroleum Limited
06.2016 - 01.2019

Chef Comptable (Promotion)

Engen Petroleum Rwanda
08.2008 - 06.2016

DES et DEP - Administration, commerce et informatique-Comptabilité

Lycée de Kicukiro, APADE

BAC - Comptabilité et Science Comptable

Kigali Institute of Éducation

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