Janine Reyes
Montréal,Canada
Summary
Professionnelle administrative bilingue possédant une solide expérience en gestion des ressources professionnelles, coordination administrative et service à la clientèle dans des environnements structurés et exigeants. Reconnue pour mon sens de l’organisation, ma fiabilité et ma capacité d’apprentissage rapide. Intérêt marqué pour l’optimisation des processus et le soutien aux équipes.
Overview
5
5
years of professional experience
Work History
Coordonnatrice, Ressources professionnelles
McCarthy Tétrault
Montréal, Canada
01.2025 - Current
- Coordination de programmes de gestion des talents à l’échelle du cabinet (recrutement, intégration, gestion de la performance, rémunération, affectation du travail, congés, détachements et admissions à la société).
- Soutien aux initiatives de développement des avocats : mentorat, relations universitaires, recrutement étudiant, suivis auprès des ordres professionnels et gestion de données.
- Gestion administrative et opérationnelle : calendriers, réunions, dossiers confidentiels et mise à jour de contenu sur l’intranet.
- Collaboration avec les équipes de services partagés afin d’améliorer les processus et d’optimiser l’utilisation des outils technologiques.
Adjointe administrative, Ressources professionnelles
McCarthy Tétrault
Montréal, Canada
01.2022 - 01.2024
- Organisation des arrivées et départs d’étudiants, stagiaires, paraprofessionnels et avocats, incluant la coordination logistique (bureau, TI, téléphonie, paie, cartes professionnelles).
- Création et suivi des processus d’évaluation via les plateformes internes du cabinet.
- Soutien administratif aux avocats, à l’équipe des Ressources professionnelles et au Comité régional des étudiants, notamment lors de la Course aux stages.
- Gestion documentaire, saisie de données, mise à jour de tableaux statistiques et rédaction de correspondance professionnelle.
Réceptionniste et adjointe administrative
Baker Real Estate Inc.
Montréal, Canada
01.2021 - 01.2022
- Gestion des appels entrants, filtrage et transmission des communications.
- Vérification de l’exactitude des documents de transaction immobilière.
- Suivi administratif auprès des courtiers et rôle de personne‑ressource.
- Accueil des visiteurs et gestion de la réception.
- Contribution à l’amélioration des processus administratifs internes.
Education
Baccalauréat en Arts et Sciences - Sciences politiques
Concordia University
Montréal01.2022
Diplôme d’études collégiales - Droit, Société et Justice
Dawson College
Montréal01.2019
Skills
- Microsoft Office
- Google Docs
- Salesforce
- MS Forms
- Workday
- IManage
- Iridium
- Client Connect
- ViDesktop
- EMS
- Autonome
- Organisée
- Dynamique
- Productive
- Sociable
- Orientée service
- Fiable
- Débrouillarde
- Excellente capacité d’adaptation
References
Références disponibles sur demande
Languages
English
Native/ Bilingual
French
Native/ Bilingual
Timeline
Coordonnatrice, Ressources professionnelles
McCarthy Tétrault
01.2025 - Current
Adjointe administrative, Ressources professionnelles
McCarthy Tétrault
01.2022 - 01.2024
Réceptionniste et adjointe administrative
Baker Real Estate Inc.
01.2021 - 01.2022
Baccalauréat en Arts et Sciences - Sciences politiques
Concordia University
Diplôme d’études collégiales - Droit, Société et Justice
Dawson College