Mariela Carina Rolón
Gestion administrative de bureau, organisation des événements corporatifs et de loisirs
Verdun
Profil professionnel
Forte d'une expérience de 10 années d'expérience dans l'organisation et la coordination d'événements 5 années d'expérience dans la planification, l'organisation et la gestion administrative.
Diplômée en Baccalauréat en Administration d'affaires touristiques internationales, je suis passionnée par l'optimisation des processus administratifs et la gestion des ressources.
Rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens de la communication, je suis capable de soutenir les équipes et d'améliorer l'efficacité des opérations. Je recherche une opportunité pour appliquer mes connaissances au sein d'une entreprise dynamique et développer mes compétences professionnelles.
Vue d'ensemble
19
19
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education
1
1
Certification
Expérience
Coordonnatrice d'opération, services corporatifs et développement durable
Agence Mondiale Antidopage- AMA
01.2023 - 03.2025
- Participer à la conception et coordination du programme des événements à l'interne du bureau principal à Montréal
- Fournir et garantir tous les besoins opérationnels du bureau principal à Montréal
- Responsable de la logistique et gestion de salles de réunions et de services connexes
- Participer à la gestion du budget du département services corporatifs
- Assurer les relations avec les fournisseurs
- Réconcilier et préparer les différents rapports de dépenses, et les soumettre au département de finances en temps opportun
- Participer à la préparation des activités d'intégration et de départ des employés
- Offrir support aux bureaux régionaux de l'agence en Europe, en Asie, en Afrique et en Amérique latine en leur fournissant des matériaux promotionnels pour les événements d'envergure internationale
- Gérer les plateformes d'expédition internationales telles que UPS, DHL et FEDEX
- Soutient à la planification et la coordination des célébrations/événements communautaires de l'AMA ; journées marquantes et activités de team building ; qui pourrait inclure des activités de responsabilité sociale et d'autres événements caritatifs/communautaires
- Assurer la mise en œuvre et les actions correctives en matière de santé et de sécurité au travail
- Responsable des activités liées aux finances des opérations de bureau en temps opportun et assure la liaison avec le service financier si nécessaire
- Autres tâches ou projets demandés par le directeur, Services corporatifs et développement durable
Directrice en loisirs
Résidence Le Cousineau, Groupe Patrimoine
St-Hubert
01.2022 - 01.2023
- Concevoir et coordonner le programme de loisirs adapté à la clientèle
- Planifier l'offre de loisirs (annuelle et mensuelle)
- Concevoir, rédiger et organiser le contenu du journal interne
- Participer à la conception des programmes de formation adaptées pour les aînés
- Organiser la logistique des activités de loisir
- Concevoir le plan de travail pour les équipes de support : maintenance, cuisine, et réception (production BO's)
- Coordonner les activités d'implication sociale de la résidence
- Gérer le budget de loisirs
- Participer à l'élaboration d'un plan de rayonnement de la résidence avec le département de Marketing
- Assurer les relations avec les fournisseurs et commanditaires
Coordonnatrice de loisirs
Résidence Sélection Cherbourg
Brossard
01.2021 - 01.2022
- Standardiser de l'offre de loisirs
- Coordonner le programme de loisirs avec différents partenaires de la compagnie
- Planifier l'offre de loisirs (annuelle et mensuelle)
- Concevoir et organiser le contenu du journal interne
- Superviser la logistique des activités de loisir
- Coordonner les activités d'implication sociale de la résidence avec la communauté locale
- Gérer le budget de loisirs
- Participer à l'élaboration d'un plan de rayonnement de la résidence avec le département de Marketing
- Assurer les relations avec les fournisseurs et commanditaires de la résidence
Animatrice, responsable de loisirs
Résidence Sélection Rosemont
Montréal
01.2017 - 01.2021
- Créer et développer l'offre de loisirs adaptée au contexte de la pandémie COVID-19
- Planifier, organiser, coordonner et superviser les activités de loisir tout en s'assurant le bon déroulement et le respect des mesures sanitaires
- Animer diverses activités ou ateliers en résidence
- Soumettre à la direction les besoins d'équipement et de matériel et procéder à certains achats
- Planifier, organiser et coordonner les locations de salles multifonctionnelles de la résidence
- Négociation de contrats avec les différents fournisseurs pour les activités (artistes, professionnels, musiciens, etc.) en respectant les budgets assignés par l'administration
Coordonnatrice programme de formation et logistique en Amérique Latine
Institut IDEA international Inc.
01.2011 - 01.2015
- Présentation de l'entreprise: Bureau régional de Panamá
- Résumé du mandat : dans le cadre du programme de renforcement des capacités pour le gouvernement du Panama, mené par les organisations canadiennes IDEA International et l'Université Laval, du 2010 à 2015
- Mon principal mandat consistait à l'organisation logistique des séminaires de formation
- Quatre-vingts activités de formation, de 5 à 10 jours chacune, ont été organisées pour les cadres techniques au Panama et, 10 séminaires de 4 jours pour des hauts décideurs ont été organisés en République Dominicaine, Mexique et au Québec
- Promouvoir et offrir le programme de formation de l'Institut au niveau de la région latino-américaine
- Assurer la bonne organisation et la logistique des formations dans les centres régionaux de l'institut
- Coordonner et négocier l'organisation des formations sur mesure avec différents prestataires telles que : des chaînes hôtelières, centres de conventions
- Gérer la base des données des clients et faire l'envoi massif de publicité depuis la plateforme Salesforce
- Organiser et animer les activités récréatives des groupes de participants aux formations (tours guidées, cocktail de bienvenue/départ, dîner clôture)
- Rédiger des rapports des ventes
- Bureau régional de Panamá
Gérante Général
Restaurant café inattendu
Sainte-Foy
01.2006 - 01.2008
Formation
Baccalauréat - Administration d'affaires touristiques internationales
Université Interamericana
01.2009 - 01.2013
Formation de français langue seconde - undefined
Université Laval
Sainte-Foy, Québec 01.2007 - 01.2008
Cours de français (programme francisation) - undefined
Cégep du Vieux-Montréal
Montréal, Québec 01.2005 - 01.2006
Diplôme d'études secondaires - undefined
École provinciale du Commerce
Compétences
Microsoft Office
Outlook
SharePoint
BambooHR
Azure
Envoy
Avigilon
Teams
Zoom
Salesforce
Moodle
Canva
Certificat de secouriste en milieu de travail RCR (2023)
Formation PDSB
Service à la clientèle
Travail en équipe
Coordination et supervision du personnel
Personnalisé
- Certification PADI open water, plongée sous-marine
- Méditation
- Danse ZUMBA
- Cyclisme en salle
- Aquaforme
- Peinture
- Décoration d'intérieure
- Voyages
Informations complémentaires
Implication sociale:
- Collecte de fonds pour la Maison Enfants et familles (enfants soins palliatifs).
- Nettoyage printanier du Quartier Rosemont avec les résidents en partenariat avec la ville de Montréal, Québec, Canada.
- Organiser la campagne Noël : collecte de denrées non périssables et vêtements pour les enfants démunis du quartier « Cerro Patacon » au sein du programme de l'Université Interamericana.
Langues
Français
Bilingue
Anglais
Avancé (C1)
Espagnol
Langue maternelle
Projets réalisés
Dans le cadre du programme de renforcement des capacités pour le gouvernement du Panama, mené par les organisations canadiennes IDEA International et l'Université Laval, du 2010 à 2015. Mon principal mandat consistait à l'organisation logistique des séminaires de formation. Quatre-vingts activités de formation, de 5 à 10 jours chacune, ont été organisées pour les cadres techniques au Panama et, 10 séminaires de 4 jours pour des hauts décideurs ont été organisés en République Dominicaine, Mexique et au Québec.
Certificats
- Cours d'anglais dans un milieu professionnel
- Certificat de secouriste en milieu de travail RCR
- Maîtrisez votre temps et vos courriels avec Outlook
- Organisation d'un événement : gestion et réalisation
- Formation PDSB
- Séminaire CRP Cercle de Réalisation Personnelle
Université Interamericana Panama:
- Séminaire d'Opéra Software
- Atelier de Leadership et travail en équipe
- Atelier de Motivation
- Atelier comment maîtriser le stress au travail
- Cours d'anglais, niveau 6 Florida State University, Panamá City
Chronologie
Coordonnatrice d'opération, services corporatifs et développement durable
Agence Mondiale Antidopage- AMA
01.2023 - 03.2025
Directrice en loisirs
Résidence Le Cousineau, Groupe Patrimoine
01.2022 - 01.2023
Coordonnatrice de loisirs
Résidence Sélection Cherbourg
01.2021 - 01.2022
Animatrice, responsable de loisirs
Résidence Sélection Rosemont
01.2017 - 01.2021
Coordonnatrice programme de formation et logistique en Amérique Latine
Institut IDEA international Inc.
01.2011 - 01.2015
Baccalauréat - Administration d'affaires touristiques internationales
Université Interamericana
01.2009 - 01.2013
Formation de français langue seconde - undefined
Université Laval
01.2007 - 01.2008
Gérante Général
Restaurant café inattendu
01.2006 - 01.2008
Cours de français (programme francisation) - undefined
Cégep du Vieux-Montréal
01.2005 - 01.2006
Diplôme d'études secondaires - undefined
École provinciale du Commerce
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