Frederique Messier
Agente Administrative
Sherbrooke
Profil professionnel
Agente administrative avec 8 ans d'expérience, je maîtrise la gestion des dossiers administratifs et l’utilisation des logiciels bureautiques. Organisée et attentive aux détails, je m'assure du bon classement et archivage des documents. Mon sens de l’écoute et ma capacité à travailler en équipe sont des atouts majeurs.
Vue d'ensemble
2
2
Languages
Expérience
Agente administration
CIUSSSE de l'Estrie CHUS
Sherbrooke
2018.08
- Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
- Classement et archivage des documents selon les procédures établies.
- Traitement des archives : classement, planification, préparation des dossiers.
- Gestion des dossiers administratifs et mise à jour de la base de données.
- Enregistrement des documents dans la base de données.
- Gestion du matériel et des équipements du service, suivi des travaux de maintenance.
- Préparation du courrier à expédier, prise en charge des affranchissements, plis classiques et lettres en recommandé.
- Gestion du courrier entrant et sortant, comprenant l'envoi en recommandé ou par messagerie express.
- Saisie informatique des informations liées aux dossiers du personnel.
- Gestion du courrier entrant : tri, distribution aux différents services, traitement des e-mails.
- Réception des appels téléphoniques, filtrage et transfert des appels, prise de messages, traitement des messages laissés sur la boîte vocale.
Formation
DEP - Secrétariat
Centre de formation professionnelle 24-Juin
Sherbrooke 2016.08 - 12 2018
Compétences
- Autonomie
- Gestion de dossier
- Administration de dossiers
- Classement de documents
- Gestion des priorités
- Rédaction de documents
- Standard téléphonique
- Alimentation des bases de données
- Discrétion professionnelle
- Aisance téléphonique
- Méthodes d'archivage
- Esprit d'équipe
- Saisie de données
- Gestion administrative
- Base de données
- Sens de l'organisation
- Diplomatie
- Logiciels bureautiques
- Office 365
- Traitement du courrier
- Accueil du public
- Numérisation
- Systèmes d'inventaire
- Méticulosité
- Communication écrite et orale
- Écoute active
Informations complémentaires
- Arts créatifs
- Photographie
- Le plein air
- Les randonnées en montagne
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Opérationnel
Personnalisé
7 ans et 11 mois
Chronologie
Agente administration
CIUSSSE de l'Estrie CHUS
2018.08
DEP - Secrétariat
Centre de formation professionnelle 24-Juin
2016.08 - 12 2018