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DORIS NOTA

Overview

4
4
Languages
26
26
years of professional experience

Work History

RÉCEPTIONNISTE/ADJOINTE ADMINISTRATIVE

NEUF ARCHITECTES
11.2021 - 08.2023
  • Répondre au téléphone et filtrer les appels
  • Orienter les interlocuteurs vers la personne demandée
  • Répondre aux visiteurs, appels et courriels
  • Fournir de l'information de base sur les projets, les services et les activités
  • Prendre les messages et les transmettre
  • Assurer la réception et la distribution du courrier
  • Commande des fournitures de bureau
  • Prise en charge des dépôts
  • Prise en charge de la petite caisse
  • Gérer les feuilles de dépenses pour les associés
  • Toutes autres tâches administratives connexes
  • COMPAGNIE SPÉCIALISÉE DANS L'ARCHITECTURE

SECRÉTAIRE EXÉCUTIVE/RÉCEPTIONNISTE

LES DÉVELOPPEMENTS IBERVILLE
07.1998 - 12.2020
  • Accueil des visiteurs avec politesse et courtoisie
  • Tenue de dossiers (classement)
  • Rédaction de rapports et de correspondances diverses
  • Gestion de la correspondance entrante et sortante (courriels, FAX, courrier postal)
  • Prise des appels des visiteurs et acheminement
  • Commande des fournitures de bureau
  • Retranscription de conversation en anglais ou en français
  • Traduction des correspondances sur demande
  • Gestion des réconciliations bancaires
  • Prise en charge des dépôts
  • Envoi des avis de paiement des loyers aux locataires
  • Création de feuille de calcul et encodage des relevés de compte
  • COMPAGNIE DE GESTION IMMOBILIÈRE

SECRÉTAIRE EXÉCUTIVE

CDN MANAGEMENT INC
07.1997 - 06.1998
  • Gestion de la correspondance des rapports et des baux
  • Encodage des relevés de compte dans les feuilles de calcul
  • Envoi des fax
  • Répondre aux appels entrants et les acheminer aux personnes ressources
  • Accueil chaleureux et courtois des visiteurs
  • COMPAGNIE DE GESTION IMMOBILIÈRE

Education

DIPLÔME D'ÉTUDES SECONDAIRES - OPTION SECRÉTARIAT

ACADÉMIE MARYMOUNT
MONTRÉAL

Skills

Solide expérience dans le service à la clientèle

Efficacité, courtoisie et professionnalisme

Rigoureuse et organisée

Sens démontré de l'initiative et de la débrouillardise

Bilingue anglais/français, espagnol fonctionnel

Maîtrise de la suite Office (Word, Excel et Outlook)

Personal Information

Title: POSITION SOUGHT : CUSTOMER SERVICE REPRESENTATIVE

Languages

English
Full Professional
French
Full Professional
Spanish
Limited Working
Hungarian
Full Professional

Timeline

RÉCEPTIONNISTE/ADJOINTE ADMINISTRATIVE

NEUF ARCHITECTES
11.2021 - 08.2023

SECRÉTAIRE EXÉCUTIVE/RÉCEPTIONNISTE

LES DÉVELOPPEMENTS IBERVILLE
07.1998 - 12.2020

SECRÉTAIRE EXÉCUTIVE

CDN MANAGEMENT INC
07.1997 - 06.1998

DIPLÔME D'ÉTUDES SECONDAIRES - OPTION SECRÉTARIAT

ACADÉMIE MARYMOUNT
DORIS NOTA