Claudia Cecilia Escobar Garcia

• Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
• Élaboration et gestion des plannings pour assurer une répartition équilibrée des tâches.
• Coordination entre les différents services pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes.
• Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle.
• Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
• Formation des nouveaux employés sur les politiques et procédures de l'entreprise pour garantir leur intégration rapide au sein de l'équipe.
• Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
• Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.

• Travail efficace pour respecter les délais de production établis.
• Paramétrage des machines selon les ordres de fabrication, lancement et surveillance de la production.
• Contrôle qualité des produits assemblés pour vérifier leur conformité aux exigences du client.
• Assemblage de composants sur une ligne de production pour créer des produits finis.

• Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
• Maintien de l'ordre et de la propreté dans l'espace de travail.
• Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
• Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.

· Contrôle des documents Ingénierie), montage de cahiers des projets, contrôle d'accessibilité à la base d'information à l'aide de Lotus Note, mise à jour quotidienne de la délivrance des documents délivrés par chaque discipline, livraison des documents livrables au client via le système informatique interne, réception et contrôle des informations transmises au client, contrôle et miseà jour physique des documents émis, rapport mensuel du projet.

• Résolution des problèmes et amélioration des opérations en fournissant un service exceptionnel.
• Transmission et communication des informations aux collaborateurs de manière claire afin de faciliter la continuité des opérations.

· Coordination,demande, contrôle des documents et suivi de l'expédition des marchandises dans les processus d'importation du produit fini, depuis son enlèvement, son arrivée au port de destination, son dédouanement et sa livraison à l'entrepôt.

· Rapports hebdomadaire sur l'état des expéditions.

· Coordination avec les différents prestataires, etiquetage du produit fini, montage des offres et livraison de la marchandises dans le centre de distribution dans les délais établis.

· Contrôle des documents, génération, assortiment, expédition et suivi jusqu'à la livraison des commandes quotidiennes et promotionnelles des différentes clients nationaux la Division de Luxe.

· Établir un emploi du temps clair afin d'assurer l'accomplissement des tâches en temps et en heure.

· Être fortement autonome grâce à une grande organisation et au respect des délais.

· Recueillir les données et les chiffres permettant une prise de décision efficace.

· Accorder une attention particulière au respect du règlement interne et des normes.

· Prioriser les tâches afin de réduire les situations de stress.

· Étudier les différentes dimensions du problème afin de trouver des solutions efficaces.

· Coordination,demande, contrôle des documents et suivi de l'expédition des marchandises dans les processus d'exportation aérien, maritime et terrestre de différents produits, depuis son enlèvement, son arrivée au port de destination, son dédouanement et sa livraison à l'entrepôt.

· Prioriser les tâches afin de réduire les situations de stress.

· Être fortement autonome grâce à une grande organisation et au respect des délais.

· Étudier les différentes dimensions du problème afin de trouver des solutions efficaces.

· Analyser les données clients disponibles afin de leur proposer un meilleur service et de les fidéliser.

· Établir un emploi du temps clair afin d'assurer l'accomplissement des tâches en temps et en heure.

· Recueillir les données et les chiffres permettant une prise de décision efficace.

· Accorder une attention particulière au respect du règlement interne et des normes.

· Planifier quotidiennement les tâches en fonction des besoins des différents services.