CINDY TATIANA ZAPATA
Technicienne comptable
Anjou
Profil professionnel
Je possède plus de vingt ans d'expérience dans le domaine administratif, notamment à titre de commis de bureau et de commis à la facturation et finances. En effet, j'ai acquis une bonne expérience à l'entrée et à la comptabilisation de données, conciliation bancaire, et je possède une grande aisance à travailler avec les dernières versions des logiciels de la suite Microsoft Office. Je suis une personne très polyvalente et je m'adapte facilement au changement, je me distingue aussi par ma capacité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers au travail.
Vue d'ensemble
15
15
years of professional experience
Expérience
Technicien comptabilité aux projets
Seneca
Anjou, Canada
2023.09 - Actuel
- Réviser la planification budgétaire des offres de service, les taux de facturation ainsi que les modes et modalités de paiement;
- Coordonner l’ouverture et la fermeture des comptes clients et des projets dans les systèmes informatiques;
- Collaborer avec les Chargés de projets sur le suivi des engagements, des encaissements et des paiements;
- Préparer et diffuser aux Chargés de projets, aux clients et à la direction divers rapports, tels que des rapports de coûts, d’engagement et de collection;
- Vérifier les dépassements selon l’avancement des travaux;
- Préparer le rapport servant à la provision des travaux en cours;
- Coordonner le cycle complet des ventes : travaux en cours, factures clients, états de comptes mensuels, suivi et réception des paiements;
- Effectuer la collection auprès des clients;
- Effectuer le cycle des comptes payables associé aux projets;
- Vérifier et comptabiliser les feuilles de temps ainsi que les rapports de dépenses, tout en s’assurant de respecter les politiques en vigueur;
- Agir en tant que personne ressource pour le système de gestion du temps et des dépenses;
- Participer aux audits externes;
- Créer et mettre à jour différents rapports Excel;
Technicienne comptabilité
Optimum Gestion
Montréal
2022.03 - 2023.07
- Enregistrer et codifier les factures dans le système informatique
- Vérifier les approbations et faire approuver (au besoin) par les gestionnaires
- Agencer les factures fournisseurs avec les bons de commandes ;
- Émettre les paiements de chèques ainsi que les virements électroniques et voir à leur signature;
- S’assurer de l’exactitude de l’information
- Assurer le maintien et la mise à jour de l’imputation des paiements
- Procéder à la réconciliation des états de compte mensuels des fournisseurs
- Impression des factures reçues par courriel et envoi des factures aux autres divisions.
- Impression des relevés des cartes de crédit
- Recherche et comptabilisation de factures payés par carte de crédit
- Impression d’âges de comptes fournisseurs par mois pour demander l’autorisation de faire des paiements
- Vérification des états de comptes envoyés pour les fournisseurs
- Concilier l’âge des comptes fournisseur avec la balance de vérification à tous les mois (CAD, USD,)
- Répondre aux demandes d’information de paiement aux fournisseurs par téléphone ou courriel
- Effectuer de la saisie et l’entrée de données
- Enregistrer les FPA, courus, et régularisation dans le système comptable
- Imprimer et concilier les immobilisations
- Conciliation bancaire
- Analyses diverses des comptes du GL
- Préparer et analyser les EF chaque mois.
- Conciliation de TPS/TVQ et faire la remise trimestrielle
- Imprimer les états financiers pour envoyer au président financier
- Classement de documents
- Facturation
- Coordonner l’ouverture et la fermeture des comptes clients et des projets dans les systèmes informatiques;
- Collaborer avec les Chargés de projets sur le suivi des engagements, des encaissements et des paiements;
- Préparer et diffuser aux Chargés de projets, aux clients et à la direction divers rapports, tels que des rapports de coûts, d’engagement et de collection;
- Préparer le rapport servant à la provision des travaux en cours;
- Coordonner le cycle complet des ventes : travaux en cours, factures clients, états de comptes mensuels, suivi et réception des paiements;
- Effectuer la collection auprès des clients;
Technicien comptabilité aux projets
Seneca
Anjou, Canada
2020.05 - 2022.02
- Réviser la planification budgétaire des offres de service, les taux de facturation ainsi que les modes et modalités de paiement;
- Coordonner l’ouverture et la fermeture des comptes clients et des projets dans les systèmes informatiques;
- Collaborer avec les Chargés de projets sur le suivi des engagements, des encaissements et des paiements;
- Préparer et diffuser aux Chargés de projets, aux clients et à la direction divers rapports, tels que des rapports de coûts, d’engagement et de collection;
- Vérifier les dépassements selon l’avancement des travaux;
- Préparer le rapport servant à la provision des travaux en cours;
- Coordonner le cycle complet des ventes : travaux en cours, factures clients, états de comptes mensuels, suivi et réception des paiements;
- Effectuer la collection auprès des clients;
- Effectuer le cycle des comptes payables associé aux projets;
- Vérifier et comptabiliser les feuilles de temps ainsi que les rapports de dépenses, tout en s’assurant de respecter les politiques en vigueur;
- Agir en tant que personne ressource pour le système de gestion du temps et des dépenses;
- Participer aux audits externes;
- Créer et mettre à jour différents rapports Excel;
Technicien comptabilité
Géo A. Hall
Anjou, Canada
2017.11 - 2020.04
- Enregistrer et codifier les factures dans le système informatique
- Vérifier les approbations et faire approuver (au besoin) par les gestionnaires
- Agencer les factures fournisseurs avec les bons de commandes ;
- Émettre les paiements de chèques ainsi que les virements électroniques et voir à leur signature;
- S’assurer de l’exactitude de l’information
- Assurer le maintien et la mise à jour de l’imputation des paiements
- Procéder à la réconciliation des états de compte mensuels des fournisseurs
- Impression des factures reçues par courriel et envoi des factures aux autres divisions.
- Impression des relevés des cartes de crédit
- Recherche et comptabilisation de factures payés par carte de crédit
- Impression d’âges de comptes fournisseurs par mois pour demander l’autorisation de faire des paiements
- Vérification des états de comptes envoyés pour les fournisseurs
- Concilier l’âge des comptes fournisseur avec la balance de vérification à tous les mois (CAD, USD,)
- Répondre aux demandes d’information de paiement aux fournisseurs par téléphone ou courriel
- Effectuer de la saisie et l’entrée de données
- Classement de documents
- Facturation
- Inscrire manuellement les numéros de billets de livraison sur les feuilles de la répartition (H28).
- Saisir les données à la facturation dans le logiciel comptable pour générer la facture interne et inscrire les numéros de factures utilisées sur le document H28.
- Vérifier les factures avant de les poster.
- Transmettre les factures par la poste ou par courrier électronique.
- Faire le suivi des comptes à recevoir.
- Produire et envoyer les états de compte.
- Faire la conciliation des dépôts électroniques et par chèque.
- Comptabiliser les dépôts automatiques et manuels.
- Produire des tableaux et des rapports internes et pour les clients.
- Faire le rapport de ventes mensuelles.
- Assurer le service à la clientèle auprès des clients en ce qui concerne la facturation.
- Faire les rapports IFTA et remboursement de taxes.
- Assurer l’exactitude des données en compilant tous les documents pour traiter la paie.
- Faire approuver tous documents de remboursement, dépenses et changements de statuts des employés.
- Maintenir les registres et banques d’information à jour de tous les employés.
- Calculer des ajustements et concilier des données.
- Compiler les données de formation.
- Ouvrir, fermer et vérifier les dossiers d'employés.
- Effectuer les changements au niveau des avantages sociaux.
- Produire les rapports de paie pour la comptabilité: assurance de groupe Syndicat, Réer et RPDB.
- Procéder la cessation d’emploi.
Adjointe administrative des ventes
RCI ENVIRONNEMENT
Anjou, Canada
2014.09 - 2017.11
- Gestion / compilation des dossiers mensuels et comptabilisation des commissions des représentantes des ventes
- Préparer le Budget annuel pour le présenter au bureau chef en améliorant les chiffres afin de minimiser les pertes
- Élaboration et préparation des rapports mensuels et toutes demandes ponctuelles de rapports ou autres documents comme tableaux, graphiques, présentations, etc.
- Gestion / communication des procédures et autres S'acquitter de diverses tâches de bureau, comme imprimer, poster ou classer les documents
- Préparer les rapports de dépenses des représentantes et directeur des ventes afin de les faire rembourser.
- Améliorer les rapports de ventes, afin de présenter les informations valides et corrects pour la pris des décisions.
- Commander et distribué des fournitures de bureau tout en respectant le budget imparti.
- Filtré les CV des demandeurs d'emploi, ainsi que coordonné les entretiens téléphoniques et en personne.
- Production des rapports de facturation.
Commis facturation
RCI Environnement
Anjou, Canada
2010.08 - 2014.09
- Entrées données Entrée des données des contrats permanents tels que les augmentations, diminutions des services.
- Préparation des factures particulières pour gros clients, réconciliation de comptes.
- Formation des employées Comptabiliser les nombres des fermetures reçus dans une journée.
- Poster les factures des comptes majeurs avec les billets de service pour le Roll-off.
- Faire les changements informatiques afin de mettre à jour le compte du client.
- Ajustements de facturation pour les mois gratuits, ainsi que les corrections des prix et crédits demandés pour les clients, corriger les ajustements de facturation fait par l'entrée donnée.
- Gestion de la documentation relative à la facturation et saisie des données dans le système de facturation.
- Correction des factures et ajustements manuels et vérification et confirmation des informations relatives à la facturation.
- Coordination des tâches de l’équipe de facturation.
Commis de bureau
Dollarama LP - S.E.C
Mont-Royal, Canada
2008.02 - 2010.08
- Accomplir diverses tâches relatives au département des comptes fournisseurs.
- Saisir des factures de fournisseurs et des notes de débit dans le logiciel SAP.
- Entrer des données (marchandises endommagées).
- Faire des appels aux magasins.
- Classer l'information.
- Faires les commandes pour remplir des marchandises tous les magasins.
- Créer des rapports et de demandes de frais détaillés concernant les immobilisations.
- Gérer les appels entrants et sortants tout en prenant des messages précis.
Formation
Diplôme d'études Collégiales - Administration des Affaires
Université A Distance UNAD
Colombie 2001.01 - 1 2004
Compétences
- Sens de la précision et du détail
- Excellentes capacités de planification
- Enregistrer les pièces au journal général comptable
- Effectuer les reports
- Rédiger la balance de vérification
- Chiffrier
- Travail en équipe
- Capacité à travailler sous pression
- Vérifier et corriger les écritures
- Faire les écritures par rapport aux achats ou ventes dans le journal général
- Calculer et préparer des pièces justificatives relatives aux achats et aux ventes
- Traitement des factures
- Connaissances avancées en matière de travail de Bureau
- Truxt
- SAP
- MS Office : Word, Excel
- Sage
- GP
- Dynamics
- PowerPoint
- Oracle
- Casserole
- Abak
- Analyses comptable
- Analyses GL
Langues
Français
Espagnol
Anglais
Chronologie
Technicien comptabilité aux projets
Seneca
2023.09 - Actuel
Technicienne comptabilité
Optimum Gestion
2022.03 - 2023.07
Technicien comptabilité aux projets
Seneca
2020.05 - 2022.02
Technicien comptabilité
Géo A. Hall
2017.11 - 2020.04
Adjointe administrative des ventes
RCI ENVIRONNEMENT
2014.09 - 2017.11
Commis facturation
RCI Environnement
2010.08 - 2014.09
Commis de bureau
Dollarama LP - S.E.C
2008.02 - 2010.08
Diplôme d'études Collégiales - Administration des Affaires
Université A Distance UNAD
2001.01 - 1 2004