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Alejandra López

Saint Bruno de Montarville,QC
Alejandra López

Summary

Dynamic office support professional with several years of experience in enhancing operational efficiency across diverse industries. Recognized for a strong work ethic and exceptional initiative, consistently delivering outstanding customer service and effective decision-making solutions. Proven ability to maintain a professional demeanor while managing multiple tasks in fast-paced environments.

Overview

11
years of professional experience

Work History

CONCIERGE4U REAL ESTATE
CANCÚN, QROO

GESTIONNAIRE IMMOBILIER
01.2018 - 01.2024

Job overview

  • Rencontrer les clients pour négocier des contrats de gestion et de service.
  • Planifier, programmer et coordonner l'entretien général ou les réparations pour les propriétés commerciales ou résidentielles.
  • Coordonner les activités d'entretien pour toutes les propriétés détenues, selon les besoins.
  • Travailler en partenariat avec des courtiers, des consultants et des propriétaires pour mener à bien des processus de négociation sans heurts.
  • Répondre aux appels et aux demandes de renseignements des différentes parties en faisant preuve d'une grande capacité d'écoute active et en posant des questions ouvertes pour résoudre les problèmes.
  • Gérer et superviser les opérations, l'entretien et l'administration des biens immobiliers.
  • Gérer les activités quotidiennes impliquant les locataires, les sous-traitants et la gestion des biens immobiliers.

REFACCIONARIA ANCONA
CANCÚN, QROO

ASSISTANT DE GESTION
01.2017 - 01.2018

Job overview

  • Analyser les données relatives aux performances de l'entreprise et prévoir les résultats de l'entreprise pour la direction générale.
  • Planifier et diriger des réunions d'équipe afin d'examiner les résultats de l'entreprise et de communiquer les nouvelles priorités et les priorités en cours.
  • Gérer la petite caisse et s'occuper de l'approvisionnement en fournitures de bureau.
  • Traiter les factures et générer des factures directes par le biais de portails en ligne.
  • Créer des politiques et émettre des chèques pour le paiement des fournisseurs.
  • Coordonner la messagerie sortante, préparer les enveloppes et les paquets.
    Gérer l'emploi du temps du directeur général.

GRUPO ULTRAFEMME
CANCÚN, QROO

ASSISTANTE MARKETING
01.2013 - 01.2016

Job overview

  • Maintenir et mettre à jour le site web de l'entreprise avec du contenu frais.
  • Coordination des lancements de produits, des communiqués de presse et d'autres initiatives publicitaires.
  • Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de campagnes de marketing.
  • Collaborer avec l'équipe marketing pour trouver de nouvelles idées et orientations afin de soutenir les événements et les projets de communication avec les clients.
  • Gérer la logistique des événements, en assurant une exécution et une coordination sans faille.
  • Coordination avec les concepteurs pour mettre au point des campagnes de marketing efficaces.

Education

DIPLÔME EN COMPÉTENCES DE GESTION STRATÉGIQUE
01.2023

SECRÉTAIRE DE DIRECTION PARLEMENTAIRE BILINGUE ET SOPHOMORE
01.2001

Skills

  • Comptes à recevoir
  • Comptes à payer
  • Facturation
  • Préparation et analyse des états financiers
  • Gestion des stock
  • Service à la clientèle
  • Coordination du personnel et logistique
  • Création et gestion de bases de données
  • Travail de bureau
  • Gestion de la maintenance
  • Inspection des biens immobiliers
  • Gestion des biens immobiliers
  • Transactions immobilières
  • Efficacité énergétique
  • Traitement des chèques
  • Tenue de livres
  • Traitement du courrier
  • Planification
  • Organisation de bases de données
  • Relations de travail
  • Contrôle des documents confidentiels
  • Administration de bureau
  • Documentation et contrôle
  • Rapports de dépenses
  • Saisie de base de données

Langues

English
Professional
French
Elementary
Spanish
Native/ Bilingual

Timeline

GESTIONNAIRE IMMOBILIER

CONCIERGE4U REAL ESTATE
01.2018 - 01.2024

ASSISTANT DE GESTION

REFACCIONARIA ANCONA
01.2017 - 01.2018

ASSISTANTE MARKETING

GRUPO ULTRAFEMME
01.2013 - 01.2016

DIPLÔME EN COMPÉTENCES DE GESTION STRATÉGIQUE

SECRÉTAIRE DE DIRECTION PARLEMENTAIRE BILINGUE ET SOPHOMORE
Alejandra López