Aisha Bandé

§ Fournir un soutien administratif à plusieurs avocats;

§ Ouvrir un dossier client en utilisant le logiciel Maître;

§ Rédiger et préparer les lettres et les procédures judiciaires à partir du dictaphone;

§ Gérer les correspondances;

§ Communiquer avec les clients et les avocats de la partie adverse;

§ Procéder à la fermeture des dossiers;

§ Préparer les documents relatifs à la facturation des clients et à l’entrée de temps des avocats;

§ Gérer l’agenda des délais des procédures dans l'agenda des avocats et planifier le travail en fonction des échéanciers.

§ Fournir un soutien administratif à plusieurs avocats;

§ Ouvrir un dossier client en utilisant le logiciel JurisÉvolution;

§ Rédiger et préparer les lettres et les procédures judiciaires à partir du dictaphone;

§ Gérer les correspondances;

§ Communiquer avec les clients et les avocats de la partie adverse;

§ Procéder à la fermeture des dossiers;

§ Préparer les documents relatifs à la facturation des clients et à l’entrée de temps des avocats;

§ Gérer l’agenda des avocats et planifier le travail en fonction des échéanciers.

§ Répondre au téléphone;

§ Informer les citoyens des particularités et démarches à entreprendre pour porter plainte;

§ Diriger les citoyens vers des ressources appropriés;

§ Ouvrir les dossiers des plaintes reçues;

§ Préparer des lettres adressées aux plaignants et aux juges visés;

§ Faire de la transcription de documents manuscrits;

§ Traiter les commandes de documentation juridique dans le logiciel JuriDoc, et assurer la mise à jour du catalogue;

§ Assister au besoin des juges et leurs adjointes pour leurs commandes de documentation juridique et tenir à jour les budgets attribués;

§ Tenir à jour le tableau des heures de cours d’anglais suivis;

§ Échanger des courriels avec les juges et leurs adjointes pour le traitement des réclamations de frais de déplacement;

§ Effectuer de la recherche de plumitifs et de jurisprudence sur SOQUIJ.