Yemildyana Torres

· Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon les priorités.

· Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes.

· Produire différents rapports.

· Gérer les courriels et les classer dans les dossiers électroniques respectifs.

· Compléter l’ouverture des dossiers pour la comptabilité.

· Assurer le suivi des informations quantifiables à l’aide de tableaux Excel.

· Effectuer la collection des comptes à recevoir .

· Enregistrer le temps facturable des avocats et préparer la facturation pour les clients;

· Préparer de la documentation en vue de réunions.

· Mise en page de différents documents.

· Veiller à la bonne gestion des agendas.

· Procéder à l’ouverture, au classement et au suivi des dossiers de clients.

· Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées.

· Toutes autres tâches connexes.

• Gestion des relations avec les fournisseurs pour assurer la qualité et la ponctualité des livraisons.
• Collaboration étroite avec les équipes internes pour définir les besoins en matériaux et produits.
• Préparation des négociations avec les fournisseurs en regard des objectifs visés, définition des modalités de négociation.
• Négociation efficace des contrats d'approvisionnement contribuant à obtenir des remises et des délais de paiement favorables.
• Lancement des consultations ou appels d'offres, demande de quotations, qualification des offres et classification du panel fournisseurs.