Summary
Overview
Work History
Education
Skills
Timeline
Generic

Vanessa Trudeau

Otterburn Park,QC

Summary

Désireuse de relever de nouveaux défis. Conscience professionnelle, capacité d'adaptation et compétences interpersonnelles exceptionnelles. Capable de travailler efficacement sans supervision et de maîtriser rapidement de nouvelles compétences. Doué pour gérer des emplois du temps chargés, organiser des projets et fournir un soutien administratif à l'équipe de direction. Adepte de la gestion des calendriers, des dépenses et de la coordination des réunions. Démontre d'excellentes compétences en matière de service à la clientèle, de résolution de problèmes et de communication.

Overview

22
22
years of professional experience

Work History

Adjointe De Direction

Alstom Transport Canada
11.2022 - Current
  • Gestion des courriels
  • Servir de point contact entre les directeurs, les employés, les clients et les partenaires externes
  • Gérer le flux d’informations de manière rapide et précise
  • Gérer les calendriers des vice-présidents et organiser des réunions
  • Organiser les déplacements et l’hébergement
  • Réduire les dépenses quotidiennes
  • Jouer le rôle de chef de bureau en surveillant les stocks de fournitures et commande de matériel de bureau
  • Rédiger des communiqués à diffuser en interne et en externe – mémos, courriels, présentations, rapports
  • Préparation, organisation et comptes-rendus de réunions

Secrétaire Médicale

Service Médical Privé
11.2021 - 11.2022
  • Planifier et confirmer les rendez-vous de diagnostic du patient, les consultations médicales.
  • Répondre aux appels téléphoniques et appeler directement le personnel approprié.
  • Recevoir et acheminer les messages et documents tels que les résultats de laboratoire au personnel approprié.
  • Accueillir les visiteurs, vérifier le but de la visite et les diriger vers le personnel approprié.
  • Transmettre la correspondance et les dossiers médicaux par la poste, par courriel ou par télécopieur.
  • Effectuer diverses tâches administratives et de bureau, telles que la commande et le maintien d'un inventaire des fournitures.
  • Organiser les admissions à l'hôpital pour les patients.
  • Transcrire les messages enregistrés et les diagnostics et les recommandations des praticiens dans les dossiers médicaux des patients.
  • Effectuer des tâches de tenue de livres, préparer et envoyer des factures, et tenir des registres financiers

Adjointe Administrative

Hôpital Pierre-Boucher
11.2017 - 11.2021
  • Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente
  • Préparer de la correspondance, des rapports, des relevés, des formulaires, des présentations, des demandes et d'autres documents
  • Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
  • Photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et les classer
  • Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique
  • Tenir l'inventaire des fournitures de bureau, commander des fournitures au besoin et veiller à ce que l'entretien de l'équipement de bureau soit effectué
  • Scanner, trier et classer des documents selon les directives établies
  • Trouver, récupérer ou faire des copies des documents à partir des dossiers pour donner suite aux demandes, et tenir des registres de matériaux classés ou empruntés
  • Suivre les documents empruntés des dossiers pour s'assurer que les documents prêtés soient retournés.

Secrétaire Médicale

Clinique Médicale Sainte-Julie
03.2016 - 10.2017
  • Planifier et confirmer les rendez-vous de diagnostic du patient, les consultations médicales.
  • Répondre aux appels téléphoniques et appeler directement le personnel approprié.
  • Recevoir et acheminer les messages et documents tels que les résultats de laboratoire au personnel approprié.
  • Accueillir les visiteurs, vérifier le but de la visite et les diriger vers le personnel approprié.
  • Transmettre la correspondance et les dossiers médicaux par la poste, par courriel ou par télécopieur.
  • Effectuer diverses tâches administratives et de bureau, telles que la commande et le maintien d'un inventaire des fournitures.
  • Organiser les admissions à l'hôpital pour les patients.
  • Transcrire les messages enregistrés et les diagnostics et les recommandations des praticiens dans les dossiers médicaux des patients.
  • Effectuer des tâches de tenue de livres, préparer et envoyer des factures, et tenir des registres financiers

Secrétaire Médicale et Administrateur

Clinique Médicale Place Beaumont
12.2001 - 06.2015
  • Gestion des employés.
  • Gestion et préparation des agendas de plusieurs professionnels.
  • Planifier et confirmer les rendez-vous de diagnostic du patient, les consultations médicales.
  • Répondre aux appels téléphoniques et appeler directement le personnel approprié.
  • Recevoir et acheminer les messages et documents tels que les résultats de laboratoire au personnel approprié.
  • Accueillir les visiteurs, vérifier le but de la visite et les diriger vers le personnel approprié.
  • Transmettre la correspondance et les dossiers médicaux par la poste, par courriel ou par télécopieur.
  • Effectuer diverses tâches administratives et de bureau, telles que la commande et le maintien d'un inventaire des fournitures.
  • Organiser les admissions à l'hôpital pour les patients.
  • Transcrire les messages enregistrés et les diagnostics et les recommandations des praticiens dans les dossiers médicaux des patients.
  • Effectuer des tâches de tenue de livres, préparer et envoyer des factures, et tenir des registres financiers, préparation de la paie pour les employés.
  • Effectuer la facturation des médecins via la Ramq.

Education

Diplôme D'études Secondaires -

École Mgr-AM-Parent
Saint-Hubert

Diplome D'études Professionnelles - Secrétariat

Centre De Formation Professionnelle Pierre-Dupuy
Longueuil, Canada
11.2013

Skills

  • Gestion du courrier
  • Planification des réunions
  • Soutien administratif
  • Aptitude pour le travail d'équipe et pour la communication
  • Capacité à s'adapter, à mener plusieurs dossier en parallèle, à travailler selon des échéanciers serrés
  • Très bon sens de l'organisation et de la planification

Timeline

Adjointe De Direction

Alstom Transport Canada
11.2022 - Current

Secrétaire Médicale

Service Médical Privé
11.2021 - 11.2022

Adjointe Administrative

Hôpital Pierre-Boucher
11.2017 - 11.2021

Secrétaire Médicale

Clinique Médicale Sainte-Julie
03.2016 - 10.2017

Secrétaire Médicale et Administrateur

Clinique Médicale Place Beaumont
12.2001 - 06.2015

Diplôme D'études Secondaires -

École Mgr-AM-Parent

Diplome D'études Professionnelles - Secrétariat

Centre De Formation Professionnelle Pierre-Dupuy

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