Vandirlene Epping
Technicienne en administration
Quebec
Vue d'ensemble
17
17
years of professional experience
7
7
years of post-secondary education
Expérience
Technicienne comptable
Industrielle Alliance
Quebec, Quebec
2020.02 - Actuel
- Suivi et analyse des comptes clients et fournisseurs, permettant un recouvrement efficace et une gestion des délais de paiement.
- Suivi des règlements clients et relance en cas de factures impayées.
- Organisation rigoureuse du classement et de l'archivage des documents comptables.
- Mise en place de tableaux de bord financiers permettant un suivi régulier de l'activité économique.
- Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.
- Examen détaillé et vérification complète des différentes notes de frais soumises.
- Formation des équipes comptables sur les nouvelles procédures et logiciels.
- Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.
- Saisie des opérations comptables dans les livres comptables.
- Contrôle interne régulier afin d'assurer la conformité aux normes légales et internes.
- Collaboration avec l'équipe administrative pour assurer la bonne tenue de la comptabilité générale.
- Gestion des opérations de clôture mensuelle et annuelle, respectant les délais fixés par la direction.
- Saisie comptable selon les règles de codification.
- Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
- Archivage des pièces justificatives dans la base de données informatique.
- Utilisation efficace d'outils informatiques tels que Excel ou logiciels de comptabilité spécifiques.
Analyste des coûts
First SA
Florianopolis, Santa Catarina
2017.11 - 2018.12
- .
- Proposition de solutions innovantes permettant de réduire les dépenses sans compromettre la qualité ou le service client.
- Collaboration avec les départements opérationnels pour identifier les opportunités d'amélioration des coûts.
- Assistance dans le processus d'appel d'offres en analysant les offres reçues et leurs conditions financières.
- Élaboration de rapports financiers détaillés pour faciliter la prise de décision.
- Réalisation d'études de marché afin d'identifier les tendances économiques et leur impact sur les coûts.
- Travailler étroitement avec l'équipe comptable pour assurer la cohérence entre les données financières et les coûts réels.
- Aide à la préparation et à la présentation des résultats financiers aux parties prenantes internes et externes.
- Analyse et suivi des coûts de production pour optimiser la rentabilité des projets.
- Analyse des besoins : échanges avec la direction, entretiens avec des salariés, étude de documents internes.
Analyste d'affaires
Premium SA
Florianopolis, Santa Catarina
2008.03 - 2017.10
- Développement de tableaux de bord et indicateurs clés de performance pour faciliter la prise de décision.
- Collaboration avec l'équipe de développement pour assurer la prise en compte des besoins métiers.
- Aide à la formation et au soutien des utilisateurs finaux lors du déploiement de nouvelles fonctionnalités.
- Création de scénarios-tests pour valider la qualité et la fiabilité des applications développées par l'équipe technique.
- Coordination entre les équipes internes pour faciliter la communication et le partage d'informations pertinentes.
- Analyse des besoins et des exigences des clients pour proposer des solutions adaptées.
- Participation à la définition et à la priorisation des projets d'amélioration continue.
- Rédaction de rapports d'analyse destinés aux décideurs, présentant les tendances observées ainsi que nos recommandations stratégiques.
- Analyse des besoins : échanges avec la direction, entretiens avec des salariés, étude de documents internes.
- Participation aux phases tests, validation fonctionnelle, intégration, homologation et déploiement lors du développement logiciel.
- Analyse approfondie des besoins et exigences des clients pour proposer des solutions adaptées.
- Formation des utilisateurs sur l'utilisation efficace et optimale des outils mis en place par l'équipe technique.
- Collaboration étroite avec les équipes techniques pour garantir l'alignement entre les objectifs métiers et les solutions mises en œuvre.
Responsable de stock
Librairie Livros & Livros Ltda
2002.03 - 2007.07
- Gestion quotidienne des stocks et suivi des inventaires.
- Organisation et suivi des commandes de marchandises auprès des fournisseurs.
- Participation aux audits internes et externes liés à l'inventaire et au contrôle qualité.
- Collaboration avec les équipes commerciales et logistiques pour anticiper les besoins en approvisionnement.
- Gestion des retours produits défectueux, endommagés ou non conformes aux attentes clients.
- Utilisation d'outils informatiques spécifiques à la gestion des stocks pour garantir un suivi rigoureux.
- Vérification de la cohérence entre le stock physique et les données informatiques, investigation des écarts.
- Collaboration étroite avec le service commercial pour anticiper les fluctuations de la demande et adapter le niveau de stock en conséquence.
- Participation aux audits internes et externes pour garantir la conformité aux normes de qualité et de sécurité.
- Suivi des commandes, réalisation des relances et traitement des litiges liés à la livraison.
- Gestion informatique et physique des stocks, mise à jour des données dans le logiciel, renseignement des documents de suivi.
- Contrôle de la cohérence entre le stock physique de l'entrepôt et le stock informatique.
Formation
Baccalauréat - Économie
Université Federale de Santa Catarina
Florianopolis, Santa Catarina 2001.08 - 2008.03
Compétences
- Excel avancé
- Respect des délais
- Proactivité
- Sens de l'analyse
- Attention aux détails
- Analyse financière
- Organisation
- Autonomie
- Sens du service client
- Saisie d'écritures comptables
- Outils ERP
- Enregistrement écritures comptables
- Aisance avec les chiffres
- Saisie comptable
- Gestion du stress
- Esprit critique
- Méthodologie
- Maîtrise de l'intelligence artificielle
- ChatGPT
- Esprit analytique
- Analyse de données
- Création de tableaux de bord
- Rédaction de rapports
Langues
Français
Courant
Portugais
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Chronologie
Technicienne comptable
Industrielle Alliance
2020.02 - Actuel
Analyste des coûts
First SA
2017.11 - 2018.12
Analyste d'affaires
Premium SA
2008.03 - 2017.10
Responsable de stock
Librairie Livros & Livros Ltda
2002.03 - 2007.07
Baccalauréat - Économie
Université Federale de Santa Catarina
2001.08 - 2008.03