Tahira Khan
Montreal,Canada
Summary
Parajuriste expérimentée, spécialisée dans la gestion et la rédaction de documents juridiques liés aux contrats commerciaux, incluant la gestion des certificats d’assurance et la conformité réglementaire. Compétente en gestion des contrats, révision de documents, suivi des renouvellements et soutien aux équipes juridiques, financières et opérationnelles. Très organisée, dotée d’une grande rigueur pour respecter les délais et garantir l’efficacité des opérations juridiques dans des environnements dynamiques.
Overview
11
11
years of professional experience
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Certification
Work History
Administratrice Des Contrats & Parajuriste
Muraflex
07.2025 - Current
- Développer et mettre en œuvre des modèles d’accords standardisés pour les concessionnaires, en veillant à inclure toutes les clauses obligatoires précédemment absentes des accords
- Rédiger, réviser, négocier et gérer les contrats, MSA, sous-contrats et bons de commande
- Suivre les accords des concessionnaires arrivant à échéance et mener les négociations pour la transition vers le contrat cadre standardisé
- Collaborer avec les entrepreneurs généraux titulaires de contrats cadres existants pour négocier des amendements améliorant les conditions de paiement et renforçant les accords d’un point de vue juridique
- Veiller à ce que les certificats d’assurance (y compris pour les installateurs et Muraflex) soient à jour, demander une couverture supplémentaire si nécessaire et distribuer les certificats mis à jour aux entrepreneurs généraux et parties concernées
- Demander les certificats d’assurance pour Muraflex via BFL et pour les installateurs via leurs courtiers, en remplissant et soumettant les formulaires requis
- Surveiller et gérer le renouvellement des assurances afin d’assurer la conformité
- S’assurer que tous les documents de conformité requis sont obtenus conformément aux exigences réglementaires régionales (par exemple, WSIB pour l’Ontario, CNESST pour le Québec)
- Identifier, atténuer et réduire les risques contractuels
- Optimiser les processus de gestion des contrats pour améliorer l’efficacité et réduire les risques
- Préparer et envoyer des lettres de mise en demeure formelles pour traiter les cas de non-paiement
Parajuriste corporatif
Solotech
02.2025 - 04.2025
- Dépôt et maintien des enregistrements corporatifs auprès de différents États américains (par exemple, Secrétaire d'État)
- Dépôt et maintien des enregistrements corporatifs auprès de Companies House (Royaume-Uni)
- Préparation, modification et mise à jour de licences dans divers États américains (par exemple, licences d'entrepreneur, licences commerciales)
- Préparation de diverses résolutions pour des sociétés canadiennes et américaines (transactionnelles, annuelles, etc.)
- Renouvellement de licences et d'enregistrements au Québec (par exemple, REQ, RBQ, AMP, etc.)
- Révision de documents juridiques (par exemple, ententes de confidentialité)
- Soutien administratif aux conseillers juridiques et au vice-président des affaires juridiques (par exemple, facturation, budgétisation)
- Soutien administratif au département des finances (par exemple, formulaires bancaires, connaissance du client [KYC])
- Préparation de divers rapports (par exemple, suivi des licences et des enregistrements corporatifs)
- Autres tâches administratives
Parajuriste corporatif
FieldTurf
08.2022 - 02.2025
- Rédiger et formater des documents juridiques (contrats, garanties, lettres, ententes de commande)
- Veiller au respect des échéances pour les cautionnements et les documents d'assurance avant le début des projets
- Organiser et maintenir les dossiers contractuels selon le type de projet
- Rédiger des lettres de recouvrement et gérer les comptes en souffrance
- Superviser le renouvellement des licences d'entrepreneur et des licences commerciales dans divers États américains
- Préparation de divers rapports (notamment le suivi des licences commerciales et des licences d'entrepreneur)
- Remplir les formulaires pour les clôtures de projet et les soumissions
- Gérer l'envoi de documents, la correspondance et les tâches administratives connexes
- Traiter les dossiers de réclamations avec Travelers
- Téléverser les documents liés aux projets dans ProjectMates afin d'en faciliter l'accès au service juridique et aux autres départements
Coordonnateur des services routiers d'urgence
AXA Assistance Canada
12.2018 - 09.2019
- Identifié les besoins des clients et proposé des solutions appropriées (par exemple, le remorquage)
- Démontré d'excellentes aptitudes en communication verbale lors des interactions avec les clients
- Participé aux réunions d'équipe et aux séances de formation au besoin
- Géré les demandes de renseignements et les plaintes des clients de manière rapide et efficace
- Désamorcé les préoccupations des clients tout en maintenant une attitude calme et amicale
Agent clientèle – Pare-brise
Belron Canada
04.2018 - 07.2018
- Offert un soutien technique par téléphone au besoin
- Répondu aux appels liés au remplacement de pare-brise
- Fournit des informations sur les produits en temps opportun
- Assuré un haut niveau de satisfaction client
- Géré les demandes et transmis les cas complexes au superviseur
Représentante – Services Bancaires
VOXDATA Solutions, Inc
07.2017 - 11.2017
- Offert un service client par téléphone avec une excellente communication et résolution de problèmes
- Mis à jour les comptes clients et activé l'utilisation des crédits à l'étranger
Coordonnatrice du Recrutement Dentaire
Placement Prodent
06.2014 - 08.2014
- Assistance au service à la clientèle par téléphone et courriel
- Résolution des plaintes et réponse aux questions des clients
- Rédaction d'offres d'emploi précises et attrayantes
- Réponse diligente aux candidatures et aux demandes d'information
- Mise à jour rigoureuse des dossiers des candidats dans les bases de données
Education
Diplôme d'étude collégiales - Techniques juridiques
Collège O'Sullivan
Montréal, QC01.2022
Diplôme d'étude collégiales - Sciences humaines
Cégep de Saint-Laurent
Montréal, QC01.2017
Diplôme d'études secondaires - undefined
École Évangéline
Montréal, QC01.2014
Diplôme d'études secondaires - undefined
École La Dauversière
Montréal, QC01.2012
Skills
- Rédaction de documents
- Logiciel de gestion de dossiers
- Recherche juridique
- Diligence raisonnable
- Compréhension de la confidentialité
- Maîtrise de MS Office
- Organisation des dossiers
- Attention aux détails
- Multitâche sous pression
- Compétences en communication
- Collaboration en équipe
- Gestion du temps
LANGUES
English - Bilingue
French - Bilingue
Urdu - Bilingue
Pashto - Bilingue
Certification
Commissaire à l'assermentation (Pour le Québec et hors Québec)
RÉCOMPENSES
Reconnaissance jeunesse (2014) - École Évangéline, Reconnaissance au sein de l'équipe de sécurité (2012-2013) - École Évangéline, Mérite académique (2010-2011) - École Évangéline
Timeline
Administratrice Des Contrats & Parajuriste
Muraflex
07.2025 - Current
Parajuriste corporatif
Solotech
02.2025 - 04.2025
Parajuriste corporatif
FieldTurf
08.2022 - 02.2025
Coordonnateur des services routiers d'urgence
AXA Assistance Canada
12.2018 - 09.2019
Agent clientèle – Pare-brise
Belron Canada
04.2018 - 07.2018
Représentante – Services Bancaires
VOXDATA Solutions, Inc
07.2017 - 11.2017
Coordonnatrice du Recrutement Dentaire
Placement Prodent
06.2014 - 08.2014
Diplôme d'étude collégiales - Sciences humaines
Cégep de Saint-Laurent
Diplôme d'études secondaires - undefined
École Évangéline
Diplôme d'études secondaires - undefined
École La Dauversière
Diplôme d'étude collégiales - Techniques juridiques
Collège O'Sullivan