Tabitha Riley
Laval,Canada
Summary
Soucieuse d’appliquer ma créativité et ma passion dans un domaine où je pourrais maximiser le support au fonctionnement administratif.
Overview
23
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years of professional experience
Work History
Comptable (soutien à la comptabilité)
Projet Montréal
Montreal, Quebec
01.2026 - Current
- Contribuer à la préparation, à la consolidation et à l’analyse du rapport électoral ainsi que du rapport financier annuel, en assurant la conformité aux exigences réglementaires.
- Coordonner les interactions avec les vérificateurs externes et assurer la disponibilité et l’intégrité des données financières requises pour le processus d’audit.
- Agir comme point de référence pour le volet comptable, en soutenant l’équipe dans la préparation et la validation des informations financières nécessaires au dépôt des rapports officiels.
- Participer à l’implantation et à l’optimisation d’un nouveau système comptable, incluant l’amélioration des flux de travail et l’accompagnement des utilisateurs.
- Renforcer les contrôles internes et contribuer à l’amélioration continue des processus financiers et de la gouvernance comptable.
- Réaliser la tenue de livres complète, incluant les écritures de journal et les écritures de fin de période.
- Assurer la conformité fiscale en préparant et en produisant les déclarations de taxes (TPS et TVQ).
Assistante Contrôleur
Studio Luz Inc
07.2019 - 09.2025
- Préparer, vérifier et soumettre les dossiers de crédits d’impôt pour maximiser les bénéfices fiscaux.
- Produire et analyser les états financiers mensuels, trimestriels et annuels dans les délais requis.
- Gérer les taxes : production et remise des rapports TPS et TVQ.
- Superviser la trésorerie à court et long terme pour assurer une bonne liquidité.
- Effectuer les rapprochements bancaires et les écritures comptables (TEC, FPA, amortissements, salaires, etc.).
- Gérer les comptes fournisseurs et clients : factures, paiements, encaissements, recouvrements.
- Traiter la paie bihebdomadaire, produire les T4 et Relevés 1, suivre les avantages sociaux.
- Collaborer avec les auditeurs pour le dossier annuel et répondre aux demandes spécifiques.
- Participer à l’amélioration continue des processus et au respect des contrôles internes.
- Fournir un soutien administratif et produire des tableaux statistiques pour la direction.
Analyste/Technicienne comptable
Cirque du soleil Inc (Division Création 4U2C Inc.)
12.2014 - 06.2019
- Produire et analyser les rapports financiers mensuels (bilan, état des résultats, report pack).
- Préparer les écritures de TEC selon les ententes clients, et mettre à jour les fichiers pertinents.
- Effectuer les écritures de fin de mois : frais payés d’avance, amortissements, intercos, CSST, CNT, provisions diverses (intérêts, salaires, bonis, impôts).
- Mettre à jour le registre des immobilisations et calculer l’amortissement des actifs.
- Codifier et comptabiliser les factures fournisseurs par projet.
- Préparer les factures clients à la demande du directeur financier.
- Émettre les bons de commande pour les pigistes dans le système comptable.
- Traiter les cartes de crédit, la petite caisse et les rapports de dépenses.
- Encaisser les paiements clients et enregistrer les paiements fournisseurs.
- Effectuer les paiements par chèque ou virement bancaire.
- Réaliser la conciliation bancaire.
- Produire les remises gouvernementales (TPS, TVQ) et effectuer les paiements des acomptes provisionnels fédéraux et provinciaux.
Analyste financier
McKesson Canada
Montréal, Canada
01.2012 - 01.2015
- Produire et analyser les rapports financiers mensuels (bilan, état des résultats, flux de trésorerie).
- Préparer les écritures de journal en lien avec les ententes clients.
- Éliminer les écritures des comptes intercompagnies.
- Suivre l’évolution des résultats réels versus le budget, et analyser les écarts.
- Assurer l’intégrité et la cohérence des données entre les différents systèmes financiers.
- Présenter les résultats financiers (actuels, budgets, prévisions) sous PowerPoint.
- Produire et analyser les rapports de ventes quotidiens pour établir les prévisions hebdomadaires.
- Produire les rapports de ventes mensuels par segment (RX, OTC, autres).
- Répondre aux demandes des vérificateurs et de Statistique Canada (mensuelles, trimestrielles, annuelles).
- Réconcilier les comptes de pensions.
- Traiter les demandes ponctuelles (ad hoc) de la direction.
Analyste opérationnel
Garda du Canada
Montréal, Canada
08.2010 - 01.2012
- Créer et générer des rapports hebdomadaires de qualité à partir des systèmes de facturation.
- Analyser les rapports de profitabilité et communiquer les résultats aux divisions de l’Ouest.
- Agir comme personne-ressource lors de l’implantation de contrats nationaux dans les systèmes de facturation.
- Apprendre et maîtriser les différentes fonctions du département des comptes à recevoir.
- Évaluer les systèmes de facturation et recommander des améliorations.
- Rédiger et mettre à jour les procédures internes liées aux activités de l’équipe.
- Communiquer efficacement les nouveaux processus aux équipes opérationnelles.
- Assurer la formation des utilisateurs sur les outils et procédures en place.
- Offrir un soutien constant au supérieur immédiat et contribuer à divers projets spéciaux.
Analyste financier
Garda du Canada
Montréal, Canada
01.2009 - 07.2009
- Analyser les postes de l’état des résultats et du bilan.
- Préparer les écritures de fin de mois : courus, frais payés d’avance, amortissements, provisions, CSST, CNT.
- Effectuer la réconciliation bancaire et des comptes du bilan.
- Produire les remises gouvernementales (rapports TPS et TVQ).
- Réaliser les processus de fin de mois et préparer les états financiers mensuels pour la direction.
- Contribuer à l’amélioration des rapports mensuels et annuels, tant pour les besoins internes qu’externes.
- Participer à des mandats spéciaux confiés par le contrôleur.
- Préparer le dossier de vérification de fin d’année.
- Former les nouveaux employés et assurer leur intégration efficace.
Technicienne comptable
Garda du Canada
Montréal, Canada
06.2003 - 12.2007
- Préparer la facturation pour les services de transport de valeurs destinés à la Fédération Desjardins de Québec.
- Préparer la facturation des services de sécurité physique et des enquêtes.
- Effectuer la réception et le traitement des bons de commande.
- Réaliser les ajustements d’inventaire dans le système informatique.
- Effectuer les dépôts de chèques et les recherches internes ou bancaires au besoin.
- Assurer le suivi des dossiers clients et la mise à jour des informations.
- Gérer le recouvrement des comptes clients et effectuer les notes de crédit ou de débit.
- Participer à la formation et à l’intégration des nouveaux employés.
Education
Baccalauréat en Gestion - profil CMA
École des Hautes Études Commerciales (HEC)
Montréal01.2011
Certificat en gestion d’entreprise -
01.2010
Certificat en comptabilité professionnelle -
01.2008
Certificat en gestion comptable des organisations -
01.2007
Diplôme d’études collégiales - Techniques administratives (option finance)
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe01.1995
Skills
Bonne maîtrise des processus comptables : fins de mois, budgets, prévisions et analyses financières
Expérience en facturation multidimensionnelle (par projet, services, produits et fonds)
Analyse et interprétation de données financières et budgétaires, incluant l’importation, la validation et la consolidation de données pour soutenir la prise de décision
Excellente maîtrise des systèmes comptables et outils informatiques : QuickBooks, Xero, SAP, Sage, Nethris, Harvest et suite Microsoft Office (Excel avancé, Word, PowerPoint)
Capacité à former, encadrer et accompagner les équipes dans l’adoption de nouveaux outils, systèmes et processus financiers
Esprit analytique et orientation amélioration continue, avec aptitude à optimiser les processus et renforcer les contrôles internes
Rigueur, autonomie et sens aigu de l’organisation, permettant de gérer efficacement plusieurs priorités dans un environnement dynamique et en constante évolution
Intérêts et Loisirs
- Arts martiaux (Jiu-Jitsu)
- Conditionnement physique
- Snowboarding
- Cuisine
- Camping
- Pêche
- Jardinage
Perfectionnement
- Attestation en perfectionnement Excel, 2020, Cirque du soleil Inc., Montréal, QC
- Programme jeunes Stagiaires Canada, 2001, Chambre de commerce de la MRC les Maskoutains, Saint-Hyacinthe, QC
- Attestation en perfectionnement en bureautique (Tenue de livres 420 heures), 2000, École Professionnelle de Saint-Hyacinthe, Saint-Hyacinthe, QC
Langages
French
Full Professional
English
Full Professional
Timeline
Comptable (soutien à la comptabilité)
Projet Montréal
01.2026 - Current
Assistante Contrôleur
Studio Luz Inc
07.2019 - 09.2025
Analyste/Technicienne comptable
Cirque du soleil Inc (Division Création 4U2C Inc.)
12.2014 - 06.2019
Analyste financier
McKesson Canada
01.2012 - 01.2015
Analyste opérationnel
Garda du Canada
08.2010 - 01.2012
Analyste financier
Garda du Canada
01.2009 - 07.2009
Technicienne comptable
Garda du Canada
06.2003 - 12.2007
Baccalauréat en Gestion - profil CMA
École des Hautes Études Commerciales (HEC)
Certificat en gestion d’entreprise -
Certificat en comptabilité professionnelle -
Certificat en gestion comptable des organisations -
Diplôme d’études collégiales - Techniques administratives (option finance)
Cégep de Saint-Hyacinthe